После проверки и приемки товара необходимо оформить его приход на склад по фактическому наличию.
Оформление приобретенных товаров на складе
Порядок и образцы первичных документов складского учета товаров законодательством не установлены. Как вариант используйте следующую схему учета:
● на каждое наименование товара заполните товарный ярлык. Он хранится с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи при инвентаризации товаров;
● на каждую номенклатурную позицию заполните Карточку количественно-суммарного учета материальных ценностей (форма N 296, прил. N 12 к Мет. рекоменд., утв. письмом N СБ/03-04-04/866 от 12.12.2007 г.). Она содержит данные о дате поступления (выбытия), реквизитах документа поступления (выбытия), поставщике (покупателе) и отражает движение товара по количеству и сумме;
● заведите Книгу складского учета материалов (форма М-17, прил.
N 10 к Мет. рекоменд.) по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнале вносите на основании приходно-расходных документов после каждой операции или накопительных ведомостей по учету товаров и тары за день.
Ведите бухучет и отражайте хоз-операции с ТМЗ, в том числе товарами, в соответствии с НСБУ N 4 «Товарно-материальные запасы» (рег. МЮ N 3259 от 30.06.2020 г.) и НСБУ N 21 «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности хозяйствующих субъектов и Инструкция по его применению» (рег. МЮ N 1181 от 23.10.2002 г.).
Отражение в бухгалтерском учете прихода купленных товаров
После складского оформления купленных товаров материально ответственное лицо передает в бухгалтерию для оприходования документы на поставку: счета-фактуры, накладные, акты, товарно-транспортные или железнодорожные накладные.
Вы можете учитывать товары одним из способов:
● по себестоимости;
● по учетным ценам;
● по продажным ценам с отдельным учетом торговой наценки.
В качестве учетных цен можете использовать:
● среднюю стоимость приобретения за предыдущие периоды;
● фактическую стоимость приобретения за предыдущий период;
● расчетную (плановую) цену и др.
Определитесь с вариантом учетной цены, а также со способом учета товаров в целом и отразите свой выбор в учетной политике.
Отражение в бухгалтерском учете товаров по себестоимости
В бухучете товары, учитываемые по себестоимости, отразите следующим образом:
|
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов
|
|
|
дебет
|
кредит
|
|
|
Отражена покупная стоимость товаров, приобретенных
|
2910 «Товары
|
6010 «Счета к оплате поставщикам
|
|
Отражены расходы
|
6010 «Счета к оплате поставщикам 6990 «Прочие обязательства» 2310 «Вспомогательное производство» |
|
|
Отражены услуги (вознаграждение) посредника по приобретению товаров
|
6990 «Прочие обязательства»
|
|
|
Отражены расходы посредника
|
||
|
Отражены расходы по доработке товаров, выполненной сторонними организациями или собственными силами
|
6010 «Счета к оплате поставщикам 6990 «Прочие обязательства» 2310 «Вспомогательное производство» |
|
|
Включена сумма транспортно-заготовительных расходов (ТЗР)
|
|
1510 «Заготовление
|
|
Зачтен НДС по приобретенным товарам, услугам по транспортировке, доработке, посредника и по другим, связанным
|
4410 «Авансовые платежи
|
6010 «Счета к оплате поставщикам 6990 «Прочие обязательства» |
|
|
6410 «Задолженность
|
4410 «Авансовые платежи
|
Отражение в бухгалтерском учете товаров по учетным ценам
В течение месяца приходуйте товары по учетным ценам. По итогам месяца определите фактическую себестоимость приобретенных товаров и процент ее отклонения от учетных цен. С помощью этого процента спишите сумму отклонений в доле, соответствующей учетной стоимости реализованных товаров.
При этом способе учета используйте счета 1510 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 1610 «Отклонения в стоимости материалов».
По дебету счета 2910 «Товары на складах» отразите товары по учетным ценам, а на счете 1610 учтите разницу между учетной ценой и фактической себестоимостью товаров. Счет 1510 используйте как вспомогательный: по его дебету сформируется фактическая себестоимость товаров, а по кредиту отразится учетная цена.
В бухгалтерском учете поступление товаров по учетным ценам отразите следующим образом:
|
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов
|
|
|
дебет
|
кредит
|
|
|
Отражена покупная стоимость материалов, приобретенных у поставщиков напрямую или через посредников
|
1510 «Заготовление и приобретение материалов»
|
6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам»
|
|
Отражены расходы по доставке товаров сторонней организацией или собственным автотранспортом
|
6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» 6990 «Прочие обязательства» 2310 «Вспомогательное производство» |
|
|
Отражены услуги (вознаграждение) посредника по приобретению товаров
|
6990 «Прочие обязательства»
|
|
|
Отражены расходы посредника по приобретению товаров, возмещаемые ему согласно отчету
|
||
|
Отражены расходы по доработке товаров, выполненной сторонними организациями или собственными силами
|
6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» 6990 «Прочие обязательства» 2310 «Вспомогательное производство» |
|
|
Включена сумма ТЗР в стоимость товара
|
1511
|
|
|
Зачтен НДС по приобретенным товарам, услугам по транспортировке, доработке, посредника и по другим, связанным с приобретением (для плательщиков НДС)
|
4410 «Авансовые платежи по налогам
|
6010 «Счета к оплате поставщикам и подрядчикам» 6990 «Прочие обязательства» |
|
6410 «Задолженность
|
4410 «Авансовые платежи
|
|
|
Оприходованы приобретенные товары по учетным ценам
|
2910 «Товары
|
1510 «Заготовление
|
|
Отражено отклонение фактической себестоимости товаров от учетной цены (если фактическая себестоимость превышает учетную цену)
|
1610 «Отклонения
|
1510 «Заготовление
|
|
Отражено отклонение фактической себестоимости товаров от учетной цены (если фактическая себестоимость меньше учетной цены)
|
1510 «Заготовление и приобретение материалов»
|
1610 «Отклонения в стоимости материалов»
|
Отражение в бухгалтерском учете товаров по продажным ценам
При этом способе учета оприходуйте товары уже с учетом торговой наценки. Ее сумму учтите отдельно на счете 2980 «Торговая наценка»
(п. 61 НСБУ N 4).
В бухучете товары по продажным ценам отразите следующим образом:
|
Содержание хозяйственной операции |
Корреспонденция счетов
|
|
|
дебет
|
кредит
|
|
|
Получены товары напрямую
|
2910 «Товары
|
6010 «Счета к оплате поставщикам
|
|
Отражена торговая наценка
|
2980 «Торговая наценка»
|
|
Отражение в бухгалтерском учете товаров, приобретенных со скидками и бонусами
Скидки и бонусы могут предоставляться:
● в момент приобретения товаров;
или
● после приобретения и оприходования товаров при условии исполнения вами определенных условий договора (п. 16 НСБУ N 4).
Чтобы отразить скидки в бухучете, используйте подтверждающие первичные документы, фиксирующие предоставление скидки, согласно условиям договора (ст. 14 З-на «О бухгалтерском учете»;
п. 2 Положения, рег. МЮ N 1297 от 14.01.2004 г.).
Различия между скидками
|
Скидка, полученная в момент приобретения товаров |
Скидка, полученная после приобретения товаров |
|
Предоставляется в момент приобретения товара
|
Предоставляется при условии выполнения определенных обязательств, оговоренных в договоре, в будущем
|
|
В договоре цена на товар указывается со скидкой
|
В договоре цена на товар указывается без скидки
|
|
Стоимость поставки соответствует договору
|
Общая стоимость поставки уменьшается на сумму скидки. Сумма скидки указывается в дополнительном счете-фактуре |
|
Товары приходуются на счета учета товаров по стоимости, уменьшенной на сумму скидки (п. 56 Положения, прил. N 2 к ПКМ N 489 от 14.08.2020 г.; п. 16 НСБУ N 4)
|
Товары приходуются на счета учета товаров по стоимости без учета скидок (п. 57 Положения N 489; п. 16 НСБУ N 4)
|
|
Не формируется прочий доход
|
Сумма скидки относится на прочие доходы
|
Асаль ХОШИМОВА,
заместитель директора департамента МФ.