Работодатель хочет расширить круг обязанностей некоторых работников новыми требованиями по их специальности, дополнив должностные инструкции. Как сделать это правильно, рассказала эксперт по трудовому праву компании «Norma» Ленара Хикматова:
– Обязанности работника, как правило, указываются в трудовом договоре. Но чтобы не «утяжелять» договор, многие организации более подробно прописывают их в должностной инструкции
(ч. 2 ст. 176 ТК). Также в ней устанавливаются требования к образованию и опыту работы по той или иной должности. С должностной инструкцией (и иными локальными актами предприятия, связанными с трудовой деятельностью) нужно ознакомить работника еще до заключения трудового договора.
Ознакомьте его с инструкцией под роспись при:
● приеме на работу;
● переводе на другую работу (постоянном или временном);
● предложении работнику другой работы или вакантной должности в порядке трудоустройства в случаях, предусмотренных ТК.
– Нужно ли получать согласие работника или представительного органа на расширение трудовых обязанностей и соответствующее изменение должностной инструкции?
– Локальные нормативные акты изменяются таким же способом, как и принимаются. Как правило, на практике работодатель самостоятельно утверждает должностные инструкции работников. Также их иногда согласуют с представительным органом работников, если он есть на предприятии.
Раз локальные нормативные акты изменяются аналогично их принятию и если должностные инструкции согласованы с представительным органом работников, то и их изменение также должно быть согласовано. Если же работодатель самостоятельно утвердил инструкции, то он вправе самостоятельно вносить в них изменения.
Но тут есть один нюанс. Работник перед подписанием трудового договора знакомится с должностной инструкцией и соглашается на трудовые отношения, ориентируясь на объем и содержание своих обязанностей, закрепленные в его должностной инструкции. Поэтому инструкции с измененным содержанием будут распространяться лишь на вновь принимаемые кадры.
Для того чтобы уже работающие сотрудники выполняли новые нормы, устанавливаемые в должностных инструкциях, следует не просто ознакомить их с изменениями, но и получить согласие.
Сотрудник, не давший письменного согласия на изменение своих должностных обязанностей, имеет право продолжать работать на прежних условиях.
Нельзя вносить изменения в должностную инструкцию работника (например, в части его прав и обязанностей), ухудшающие его положение по сравнению с законодательными и иными нормативными актами (ст. 5 ТК).
Если говорить об изменении трудовой функции, то работодатель не вправе изменить ее в одностороннем порядке, в том числе внеся изменения в должностную инструкцию. Это нарушает требования статьи 73 ТК, согласно которой трудовая функция работника (то есть специальность, квалификация, должность, по которой он будет работать) определяется по соглашению сторон трудового договора.
