Хозсубъекты могут пересматривать свою организационную структуру. При этом могут ликвидироваться или переименовываться отдельные подразделения, могут создаваться новые. Начальник отдела Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» Зарнигор Абдурахманова разъяснила, как отразить подобные изменения в Единой национальной системе труда:
– В ЕНСТ пока нет специального функционала, позволяющего изменять названия подразделений организации. Следовательно, при изменении структуры организации кадровику нужно:
1) создать новое подразделение с новым названием согласно штатному расписанию;
2) создать в новом подразделении рабочие места согласно штатному расписанию;
3) перевести сотрудников в новый отдел, воспользовавшись функционалом перевода работника на другую должность при помощи допсоглашения;
4) аннулировать рабочие места в старом подразделении с неправильным названием;
5) аннулировать подразделение с неправильным названием.
Если в структуре организации создаются новые подразделения, то следует:
1) создать новое подразделение;
2) создать в новом подразделении рабочие места;
3) если создание нового отдела подразумевает прием новых сотрудников – зарегистрировать в ЕНСТ трудовые договоры с ними. Если они переходят из других подразделений – оформить перевод допсоглашением.
Если в структуре организации ликвидируется подразделение, то необходимо:
1) оформить расторжение трудовых договоров, если ликвидация подразделения подразумевает увольнение сотрудников. Если сотрудники переходят на работу в другие подразделения организации – оформить с ними допсоглашения;
2) удалить ненужные рабочие места;
3) удалить ненужный отдел.
Зачем заключать допсоглашение, если просто переименовывается подразделение? Мнение эксперта по кадровым вопросам ООО «Norma» Валерии Ляндрес:
– В первую очередь функционал должен соответствовать нормам Трудового кодекса и законодательства. Если при переименовании структурного подразделения функции и должности сотрудника остаются прежними, то по закону это не требует заключения допсоглашений.
Подразделения просто переименовываются, а в трудовую книжку вносится запись не о переводе на другую работу, а «Подразделение «А» переименовано в подразделение «Б», и всё.
Во-вторых, современные информационные технологии позволяют предусмотреть специальный функционал по переименованию подразделений, который избавит кадровиков от рутинной работы по созданию новых подразделений. Сегодня эта процедура в ЕНСТ не только не соответствует букве закона, но и отнимает много времени.
В-третьих, существующий функционал системы ЕНСТ по регистрации допсоглашений неудобен, когда допсоглашение предусматривает сразу несколько оснований. Сегодня получается, чтобы всю эту информацию внести в Систему, по каждому основанию нужно заключать отдельное допсоглашение. Это крайне неудобно.
Проблему можно было бы решить, предусмотрев техническую возможность одновременного оформления допсоглашений, заключенных по нескольким основаниям. Я бы вообще эти изменения сделала едиными, а при внесении данных о допсоглашении будет видно, что на что меняется, а что остается прежним.
Подготовил Олег Гаевой.
