В организации сотрудник работает на двух должностях. На второй должности – в порядке совмещения. Трудовой договор оформлен по основной должности, а по второй – приказ на совмещение должностей. В трудовой книжке указана только основная должность.
Как отразить внутреннее совмещение в ЕНСТ, если на вторую должность трудовой договор не оформлен, а должность отображается в системе как вакантная?
– В рассматриваемом вопросе работодатель применяет «внутреннее совмещение».
Внутреннее совмещение – выполнение, наряду со своей основной работой, обязанностей по другой вакантной должности (п. 20 Положения, утв. ПКМ N 297 от 18.10.2012 г.).
Действительно, при организации работы на условиях внутреннего совмещения заключать второй трудовой договор не нужно, в отличие от внутреннего совместительства (п. 5 Положения), при котором требуется заключать второй трудовой договор и регистрировать его в ЕНСТ.
Поэтому при регистрации трудового договора работника в ЕНСТ договор будет зарегистрирован на основную должность в штатном расписании, а совмещаемая должность будет в программе вакантной. Но работодатель имеет возможность отключить функцию отображения информации о вакантном рабочем месте при передаче информации о нем Национальной базе вакансий Министерства занятости и трудовых отношений (п. 44 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 971 от 5.12.2019 г.).
Если указанная функция не будет отключена, то при направлении в организацию на указанную должность кандидата из Центра содействия занятости рекомендуем подготовить аргументированный ответ, позволяющий отказать в приеме на работу нового кандидата, с приложением приказа о возложении обязанностей по вакантной должности на штатного работника.
Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.
