Сотрудник принят на работу 1.12.2017 г. В первый отпуск уходит 1.12.2018 г. за период с декабря 2017-го по декабрь 2018 года. Второй отпуск берет с 1.07.2019 г. за период с декабря 2018-го по декабрь 2019 года. По колдоговору в организации отпуск составляет 26 рабочих дней. Согласно приказу работнику с 1.07.2019 г. предоставляется отпуск в размере 26 рабочих дней (полный) за период с декабря 2018-го по декабрь 2019 года. Бухгалтерия рассчитывает отпускные не за полный период, а только пропорционально отработанному времени, то есть за 7 месяцев.
Нарушены ли права сотрудника, который проработал больше года в организации, в расчете отпускных пропорционально отработанному времени на день начала отпуска?
– Да, права работника нарушены.
Ежегодные основные отпуска за второй и последующие годы работы предоставляются работнику в любое время рабочего года (индивидуального периода со дня приема на работу) в соответствии с графиком отпусков (ст. 143 ТК). Они оплачиваются:
♦ полностью при предоставлении полного отпуска;
♦ частично, если отпуск работника по его просьбе делится на части (ст. 146 ТК), с оплатой каждой части отдельно при их использовании.
В период ежегодных отпусков работнику гарантируется оплата в размере не ниже среднего заработка (Порядок, прил. N 6 к ПКМ N 133 от 11.03.1997 г.).
Бюджетные организации при расчете среднего заработка для оплаты трудовых отпусков (за исключением отдельных видов) должны руководствоваться Инструкцией о порядке определения размера среднего заработка, сохраняемого при ежегодном трудовом отпуске (рег. МЮ N 2985 от 17.03.2018 г.). Для небюджетных организаций Инструкция носит рекомендательный характер.
Оплата отпусков пропорционально отработанному времени производится только (ст. 143 ТК):
♦ совместителю одновременно с отпуском по основному месту работы, если он не отработал по совместительству 6 месяцев;
♦ преподавательскому составу средних и высших учебных заведений в первый рабочий год до его окончания при предоставлении отпуска в летний (каникулярный) период.
Если исходить из логики бухгалтера, задавшего вопрос, чтобы получить отпуск с полной оплатой, работнику придется ежегодно предоставлять отпуск только по окончании его рабочего года (периода). Это неверно и противоречит действующему законодательству.
Рисков выплатить отпускные в полном объеме работнику, который впоследствии может уволиться до окончания рабочего периода, тоже нет. В этом случае необходимо произвести удержание из оплаты труда за оплаченные, но неотработанные дни, независимо от того, согласен работник с удержанием или нет.
В связи с поступлением на учебу или уходом на пенсию, а также в отдельных ситуациях (ч. 4 ст. 89, пп. 1, 2 ч. 2 ст. 100, пп.1, 2 ст. 106 ТК) удержания за эти дни не производятся, за что бухгалтерия ответственности не несет. Переплатой это являться не будет (п. 4 ч. 2 ст. 164 ТК).
Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.
