Что нужно знать бухгалтеру об участии в судебном процессе

На предприятие пришло «приглашение» в суд. Независимо от того, истец вы или ответчик,
к судебному процессу нужно готовиться.

При подготовке к заседанию решите заранее, кто будет привлечен с вашей стороны к участию в нем. Для всех участников процесса, кроме руководителя предприятия, подготовьте доверенности. Все сотрудники предприятия могут принимать участие в суде только при наличии документа, удостоверяющего личность, и доверенности, выданной организацией на фирменном бланке с подписью руководителя, заверенной печатью (при ее наличии). Нотариального заверения такие доверенности не требуют.

Доверенность, дающая право участвовать в судебном процессе, может быть:

•   генеральной (дает право вести всю работу предприятия);

•   на ведение только претензионно-исковой работы;

•   для участия в судебном процессе по конкретному делу.

После того как суд известит вас о дате слушания дела, не лишним будет заранее выяснить, кто участвует в суде со стороны вашего оппонента. И если вы давно работаете со своим партнером и хорошо знаете его сотрудников как скандальных и оказывающих моральное давление, то нежелательно, чтобы бухгалтер был в суде один. Присутствие директора, штатного юриста (приглашенного адвоката) придаст бухгалтеру уверенности.

В том случае когда у вас нет возможности участвовать в судебном заседании или руководство вашего предприятия считает затраты на командировку в иногородний суд нерентабельными, сразу с пакетом исковых документов направьте в суд заявление в порядке статей 170 ЭПК и 220 ГПК с просьбой провести судебный процесс без вашего представителя.

В заявлении сошлитесь на тот факт, что в связи с долгом ответчика ваше предприятие находится в финансовом затруднении и не может командировать своего представителя для участия в судебном заседании. Подлинники документов, которые стороны обязаны представить на обозрение, суд при необходимости затребует у ответчика.

При неявке стороны на заседание суда, надлежаще извещенной о времени и месте разбирательства дела, спор может быть разрешен без нее при наличии заявления с просьбой о рассмотрении дела в отсутствие этой стороны (ст. 170 ЭПК; ч. 4 ст. 220 ГПК).

Такое правило допустимо только для несложных (бесспорных) дел. Если же экономический или гражданский спор сложный, то участие представителя (юриста, главного бухгалтера, руководителя) обязательно, так как бремя доказывания по гражданским и экономическим спорам лежит на сторонах (ст. 68 ЭПК; ст. 72 ГПК).

Если в судебном заседании будут участвовать и другие сотрудники предприятия, то проведите с ними консультацию. Объясните правила поведения в суде (ст. 167 ЭПК; ст. 212 ГПК), особенности дачи показаний и пояснений. Предупредите, что в ходе судебного заседания ведется протокол, а значит, нужно давать показания четко, только по сути дела и так, чтобы секретарь суда успевал их зафиксировать в протоколе. В дальнейшем протокол судебного заседания поможет вам доказать все процессуальные нарушения (если таковые будут), которые допустил суд. А они, в свою очередь, могут стать основанием для отмены решения суда.

Участие в судебном заседании в качестве ответчика

Когда ваше предприятие привлекают по гражданскому или экономическому спору в качестве ответчика, вам заблаговременно должны вручить копию искового заявления. В случае когда иск вам не вручен, а определение суда о дате слушания дела поступило, вы имеете право ознакомиться с исковым заявлением и со всеми материалами дела непосредственно в суде. Суд обязан вручить вам копию искового заявления и ознакомить со всеми материалами дела, отложив судебное заседание. Также суд обязан предоставить вам время для подготовки отзыва или возражения на исковое заявление. Во всем остальном процедура подготовки к судебному заседанию аналогична с истцом.

Как себя вести в зале суда

В назначенный день и время с пакетом необходимых документов вам нужно приехать в суд с небольшим запасом времени, так как для того чтобы выписать пропуск, чаще всего приходится ждать. После получения пропуска лучше поставить в известность секретаря суда о том, что вы прибыли на процесс. Бывают случаи, когда судебное заседание ограничивается одним днем, но это редкость. Как правило, суды растягиваются на несколько дней, а то и недель. Поэтому запаситесь терпением и выдержкой.

Не стоит надеяться, что процесс начнется именно в то время, на которое он назначен. Лучше в те дни, когда у вас судебное заседание, ничего больше не планировать. Если заседание не начинается вовремя, то не стоит нервничать и «дергать» секретаря суда. Во-первых, это не даст никакого результата, во-вторых, только настроит против вас участников процесса. Во время ожидания начала процесса лучше не вступать в переговоры как с противоположной стороной, так и со свидетелями. Это может быть истолковано как оказание на них давления. Ну и тем более не стоит с ними скандалить в коридоре.

Несмотря на то что участие прокурора предусмотрено процессуальным правом, представитель прокуратуры не всегда принимает участие в заседаниях. Если вы считаете, что присутствие прокурора обязательно, то заявите ходатайство с просьбой о его участии. Тогда судья будет вынужден пригласить прокурора и без него не станет проводить процесс.

Одежда участвующих в суде должна быть строгой, офисной. Избегайте ярких или вызывающих нарядов. Также не принято приходить в спортивной или домашней одежде. В зале суда не стоит громко разговаривать, выкрикивать, делать замечания. Вести себя нужно тактично, скромно, говорить только с разрешения председательствующего судьи. При обращении к суду всегда вставайте. В нашей республике не принято обращаться к суду с фразой «Ваша честь!». Законодательно закреплено обращение «Уважаемый суд!» (ст. 167 ЭПК; ст. 212 ГПК).

Если ваш оппонент, давая показания, будет говорить неправду, то не перебивайте его, не спорьте, не пытайтесь поправить. Все, что он говорит, заносится в протокол. Когда вам предоставят слово, вы выскажете свою позицию. Если видите, что вас умышленно вызывают на скандал, то не поддавайтесь на провокацию, сохраняйте спокойствие. Давая показания, не используйте в речи неприличные выражения или оскорбления, не переходите на личности, не говорите того, что не имеет отношения к спору.
Не ссылайтесь на непроверенные факты или домыслы. Учтите, все, что вы скажете, придется доказывать. И помните, что все сказанное вами будет зафиксировано в протоколе. Всему, что происходит в зале суда, суд даст свою оценку. Ни в коем случае никого не оскорбляйте в зале суда, за ненадлежащее поведение вас могут оштрафовать. Это называется «неуважение к суду» (ст. 180 КоАО).

Излагая свои исковые требования или возражая против поданного в отношении вас иска, не читайте все исковое заявление или возражение. Суд по умолчанию уже ознакомился с этими документами. Кратко изложите причину спора, свои требования и укажите на то, чем можете доказать свою правоту. Говорите так, чтобы помощник судьи (секретарь суда) успел все сказанное вами записать в протокол.

На судебное заседание принесите с собой все подлинники документов, на которые вы ссылаетесь в иске или возражении. При необходимости суд их сравнит с копиями и вернет вам. В случае когда отсутствуют какие-либо нужные вам документы, заявите в суде аргументированное ходатайство, и суд сам их запросит. Если считаете необходимым допросить свидетеля, то также заявите ходатайство суду о допросе, но свидетеля найдите и пригласите самостоятельно, суд никого искать не будет.

Если в ходе судебного процесса вы увидите явную заинтересованность суда, если судья либо прокурор начнут оказывать на вас давление, то вы можете заявить отвод судье или другим участникам процесса. Но для отвода нужны конкретные основания (гл. 4 ЭПК; гл. 4 ГПК). Если заявить отвод без достаточных оснований, то его могут и не принять, а вот судью против себя вы уже этим настроите. Заявить отвод сторонам (истцу, ответчику) нельзя.

После того как будет оглашено решение суда, вы имеете право ознакомиться с протоколом судебного заседания и подать на него замечания. Для этого вы должны в течение 5 дней написать заявление с просьбой ознакомить вас с протоколом. Если вы пропустите установленный срок, то ваши замечания на протокол не будут рассмотрены судом.

Участники процесса вправе знакомиться с протоколом судебного заседания в течение 5 дней со дня его подписания. Они могут подать письменные замечания на протокол с указанием на допущенные в нем неправильности или неполноту сведений.

Замечания должны быть рассмотрены
в течение 7 дней после их подачи с извещением лиц, участвующих в деле. Однако их неявка не является препятствием к рассмотрению заявления о замечаниях
(ст. 203 ЭПК; ст. 279 ГПК).

Способы и виды обжалования решений суда

Итог судебного процесса – это решение суда, которое оглашается в зале судебного заседания от имени Республики Узбекистан, но, как правило, не выдается сторонам в день его оглашения. Исчисление сроков для обжалования начинается со дня вынесения (оглашения) судом решения, а не с момента вручения вам его копии. И мы сталкиваемся с тем, что срок для обжалования уже на исходе, а решение суда еще не готово или отправлено по почте, как это принято в экономическом суде. А ведь нужно еще время, чтобы подготовить апелляционную жалобу. Поэтому, для того чтобы не пропустить срок обжалования и в дальнейшем не доказывать, что срок пропущен не по вашей вине, возьмите за правило готовить «предварительную» апелляционную жалобу. В законодательстве нет такого понятия, но на практике мы вынуждены использовать предварительные апелляционные жалобы, так как суды не всегда соблюдают установленные для них сроки подготовки и вручения решений. В ней укажите все необходимые реквизиты, чтобы было понятно, по какому она делу, и только основное требование к отмене или изменению.
В конце припишите, что основная жалоба будет подана после получения вами копии решения суда. И срок для обжалования не пропустите, и выиграете время для спокойной подготовки апелляции.

Сроки вступления решений в законную силу
и сроки их обжалования

Апелляционная жалоба адресуется суду апелляционной инстанции, но подается в суд, постановивший решение (первой инстанции). Кассационная же жалоба подается непосредственно в Судебную коллегию по гражданским делам Верховного суда или в Судебную коллегию по экономическим делам Верховного суда (ст. 284 ЭПК; ст. 405 ГПК).

В кассационном порядке можно обжаловать только те решения суда, которые были рассмотрены в апелляционном порядке (ст. 282 ЭПК; ст. 403 ГПК).

Фактически разница между апелляционным и кассационным обжалованием – это статус обжалуемого решения. Как в апелляционной, так и в кассационной инстанции судебная коллегия рассматривает дела в полном объеме и по правилам, установленным для суда первой инстанции (ст. ст. 274, 298 ЭПК;
ст. ст. 397, 417 ГПК). Но в суде как апелляционной, так и кассационной инстанции не применяются правила:

•   об объединении дел;

•   об изменении предмета или основания иска, размера исковых требований;

•   о предъявлении встречного иска;

•   о привлечении к участию в деле третьих лиц (ст. ст. 274, 297 ЭПК; ст. ст. 396, 416 ГПК).

При этом судебная коллегия исследует все материалы дела, опрашивает свидетелей, специалистов, назначает при необходимости экспертизу. Поэтому готовьтесь к процессу обжалования так же досконально, как и к суду по первой инстанции. Если у вас имеются дополнительные доказательства вашей правоты, которые не были исследованы в суде первой инстанции, то предоставьте их в ходе обжалования, привлеките дополнительных свидетелей, ходатайствуйте о проведении экспертизы.

В рамках пересмотра судебных актов суд проверяет законность, обоснованность и справедливость решений. Учтите, что апелляционный суд может исследовать новые доказательства и устанавливать новые факты. Суд же кассационной инстанции не вправе исследовать новые доказательства и устанавливать новые факты (ст. 299 ЭПК; ст. 416 ГПК).

Исполнение решения суда

Вступившее в законную силу решение суда подлежит исполнению. Исполнение может быть добровольным, а может быть и принудительным. Принудительное исполнение судебного акта производится на основании выданного судом, постановившим решение, исполнительного листа. И, казалось бы, ваша работа закончена, решение суда должно исполняться автоматически. Тем более что с мая 2017 года на основании постановления Президента «Об организации деятельности Бюро принудительного исполнения при Генеральной прокуратуре Республики Узбекистан»
(N ПП-3016 от 30.05.2017 г.) принудительное исполнение судебных актов находится в компетенции Бюро принудительного исполнения при Генеральной прокуратуре. Но на практике вы зачастую сталкиваетесь с проблемой, где руководитель предприятия совершенно справедливо замечает, что вся юридическая работа ни к чему не привела, несмотря на то что был долгий судебный процесс, задействована масса документов и людей, потрачены средства на уплату гос­пошлины. А в результате долги не погашены, ущерб не возмещен, дебиторы не наказаны. И все ваши требования удовлетворены только на бумаге.

Для того чтобы избежать в своей работе подобных результатов, работайте по правилам.

Правило первое. Самостоятельно изучите полученное решение суда с целью:

•   выяснения соответствия его текста тому решению, которое вы слышали при оглашении;

•   выявления описок, технических и арифметических ошибок;

•   контроля сроков его получения.

Правило второе. Самостоятельно изучите исполнительные документы с целью:

•   выяснения их соответствия решению суда;

•   выявления описок, технических и арифметических ошибок;

•   передачи их в бухгалтерскую службу со своей регистрацией и контролем.

Правило третье. После окончания срока для добровольного исполнения решения направьте подлинные исполнительные документы в Бюро заказным письмом с уведомлением о получении. Суд по своей инициативе направляет исполнительные листы только для исполнения взыскания денежных сумм в доход государства. По всем остальным взысканиям вы должны быть инициатором и помнить, что срок предъявления исполнительного листа ограничен.

Правило четвертое. Работайте в тесном контакте с Бюро, контролируйте ход исполнения. Вы как сторона в совершении исполнительных действий имеете право знакомиться с материалами исполнительного производства. Делайте из них выписки, снимайте копии, представляйте дополнительные материалы. Участвуйте непосредственно в совершении исполнительных действий, при несогласии обжалуйте действия или бездействие сотрудников Бюро. Только так вы быстрее достигнете желаемого результата.

Для того чтобы требовать от сотрудников Бюро результата по исполнительному производству, необходимо знать, какие задачи на них возложены и на какие действия они имеют право.

Бюро принудительного исполнения в сфере исполнения судебных актов имеет право (п. 11 Положения, прил. N 4  к ПП-3016):

• получать из государственных и иных органов, организаций и их должностных лиц необходимые документы и информацию;

• давать обязательные для исполнения указания государственным и иным органам, организациям и их должностным лицам, а также гражданам;

• проводить на предприятиях, в учреждениях и организациях проверку исполнения судебных актов и актов иных органов в отношении работающих должников и ведения финансовой документации в соответствии с исполнительным производством;

• давать лицам, участвующим в исполнительном производстве, поручения по вопросам совершения определенных исполнительных действий;

• входить в помещения, в том числе жилые, и хранилища, занимаемые или принадлежащие должникам, в случае необходимости принудительно вскрывать указанные помещения и хранилища, проводить осмотры в присутствии понятых;

• при наличии документальных данных, подтверждающих нахождение у других лиц имущества, принадлежащего должнику, входить в помещения и хранилища, занимаемые или принадлежащие другим лицам, в случае необходимости принудительно вскрывать указанные помещения и хранилища и проводить осмотр в присутствии понятых;

• при отсутствии документальных данных, подтверждающих нахождение у других лиц принадлежащего должнику имущества, на основании определения суда входить в помещения и хранилища, занимаемые или принадлежащие другим лицам, в случае необходимости принудительно вскрывать указанные помещения и хранилища и проводить осмотр в присутствии понятых;

• налагать арест, изымать, передавать на хранение и реализовывать арестованное имущество в соответствии с законодательством;

• налагать арест на денежные средства и другие ценности должника, находящиеся на счетах, во вкладах или на хранении в банках и иных кредитных организациях;

• выставлять инкассовые поручения о взыскании сумм задолженности по исполнительным документам на счета должника и его дебиторов;

• использовать нежилые помещения, находящиеся в госсобственности, а при согласии собственника – помещения, находящиеся в частной собственности, для временного хранения изъятого имущества, возлагать на соответствующих лиц обязанность по его хранению, использовать транспорт взыскателя или должника для перевозки имущества с отнесением расходов за счет должника;

• в случае неясности требований, содержащихся в исполнительном документе, на основании которого совершаются исполнительные действия, просить суд или иной орган, выдавший исполнительный документ, о разъяснении порядка его исполнения;

• вызывать лиц, участвующих в исполнительном производстве;

• взыскивать исполнительские сборы, штрафы и расходы по исполнению;

• обращаться в суд или иной орган по вопросам, возникшим при совершении исполнительных действий, в том числе по вопросу об изменении способа и порядка исполнения;

• в процессе совершения исполнительных действий в необходимых случаях принимать меры по привлечению работников органов внутренних дел;

• привлекать к административной ответственности должников, в добровольном порядке не выполняющих без уважительных причин требования исполнительных документов, законодательства об исполнении судебных актов и актов иных органов, а также принимать меры по привлечению к предусмотренной законом уголовной ответственности лиц за уклонение от исполнения или воспрепятствование исполнению судебных актов;

• в случаях и порядке, установленных законом, производить оценку имущества;

• привлекать для проведения оценки лиц, имеющих лицензию на осуществление оценочной деятельности;

• устанавливать временные ограничения на выезд должника-физлица из Узбекистана;

• осуществлять производство по делам об административных правонарушениях, рассматривать дела, отнесенные к компетенции Бюро, и применять административные взыскания;

• проводить доследственные проверки и дознание по делам, отнесенным к компетенции Бюро, а также осуществлять оперативно-розыскную деятельность;

• объявлять и осуществлять розыск должника-физлица, его имущества или розыск ребенка, подлежащего отобранию.

Складывается более сложная ситуация, когда исполнительное производство находится в другом регионе. И даже если ваш судебный процесс прошел в суде по месту нахождения вашего предприятия, исполнение все равно будет по месту нахождения должника.

В этом случае вступайте в активную переписку с исполнительным органом того региона, где находится ваш должник, постоянно интересуйтесь ходом исполнения решения. В случае взыскания крупной суммы или если исполнение материального характера, выезжайте в регион и лично участвуйте в исполнительном производстве.

При отсутствии денежных средств на счету должника обращайтесь в суд, вынесший решение, с заявлением об изменении способа и порядка его исполнения. Суд вправе изменить порядок исполнения, обратив взыскание на имущество должника.

Хранение претензий, исковых заявлений
и судебных актов

Особых требований по хранению претензионно-исковых документов нет. Поэтому на предприятии можно к этим документам применять правила хранения договоров.

Если ваш спор вышел за рамки претензии и по нему было судебное разбирательство, то материалы гражданского и экономического спора хранятся в суде бессрочно. При необходимости всегда можно запросить у суда копии необходимых вам документов. Главное– знать номер дела и дату (время) судебного разбирательства.

Когда дело рассмотрено в третейском суде, его материалы лучше сохранить у себя на время деятельности вашего предприятия.

Дела, рассмотренные в постоянно действующем третейском суде, хранятся в нем только в течение 3 лет, если правилами постоянно действующего третейского суда не определен более длительный срок.

Дела, рассмотренные временным третейским судом, в месячный срок после принятия решения направляются для хранения в компетентный суд (ст. 45 З-на «О третейских судах»).

Элеонора Мазурова,

адвокат, эксперт ООО «Nоrma».