Отпуск по беременности и родам оформите приказом на основании листка временной нетрудоспособности (п. 40 Положения, рег. МЮ N 1136 от 8.05.2002 г.). Право на получение этого отпуска имеют все женщины, работающие по трудовому договору, в том числе совместители.
Листок выдает амбулаторная поликлиника с 30-й недели беременности – на 126 календарных дней
(70 дней – до родов и 56 дней – после). Если роды были сложные или родились двое или более детей, то родильное учреждение продлевает послеродовой период отпуска еще на 14 дней, выдавая «продолжение» листка нетрудоспособности (56 + 14 = 70 д.). Таким образом, общая продолжительность отпуска по беременности и родам в данном случае составляет 140 дней (70 дней – до родов и 70 – после). На основании представленного «продолжения» листка нетрудоспособности оформите приказ о продлении отпуска.
Предоставляйте отпуск по беременности и родам всегда в полном объеме, независимо от того, сколько его дней работница фактически использовала до родов (ст. 233 ТК).
СИТУАЦИЯ. Сколько дней длится отпуск по беременности и родам,
если работница родила преждевременно
Работница получила отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней
(70 – до и 56 дней – после) с 1 февраля по 6 июня. Роды наступили преждевременно, через 20 дней после выхода в отпуск. Оставшиеся неиспользованные 50 дней присоединяются ко дням отпуска, предоставляемым после родов (50 + 56). Таким образом, независимо от числа использованных работницей дней до родов, ее отпуск по беременности и родам оканчивается 6 июня.
Засчитывайте в срок отпуска все дни по календарю, включая выходные и праздничные.
Оформите отпуск независимо от стажа работницы в вашей организации. От периода отработанного времени зависит размер назначаемого пособия. Лицам, проработавшим:
● до 12 месяцев со дня приема на работу, – выплачивается 75 % от среднемесячной заработной платы;
● свыше 12 месяцев со дня приема на работу, – 100 % от среднемесячной заработной платы (п. 23 ПП-2699 от 27.12.2016 г.).
Выплачивать пособие по беременности и родам обязаны все организации, учреждения и предприятия, в том числе частные. Несоблюдение этого правила может повлечь ответственность виновных должностных лиц. К ответственности они могут быть привлечены и за отказ в предоставлении декретного отпуска (ст. ст. 49, 49-3 КоАО).
Не заменяйте отпуск по беременности и родам денежной компенсацией, это не допускается (ст. 149, ч. 3 ст. 151 ТК).
Сохраните за работницей место работы (должность) на время отпуска по беременности и родам. Принимая на это место другого работника, заключайте с ним срочный трудовой договор до окончания отпуска. Отпуск засчитывайте в трудовой стаж работницы, в том числе в стаж работы по специальности, а также в стаж, дающий право на последующий трудовой отпуск (ст. 142 ТК).
Если ваш работник усыновил ребенка из родильного дома или установил над ним опеку, то предоставьте ему отпуск за период со дня усыновления (установления опеки) до окончания послеродового периода отпуска в 56 дней. Если усыновляются (берутся под опеку) два и более новорожденных – до истечения
70 дней со дня рождения детей (ст. 235 ТК). Основание для издания приказа – документ об усыновлении ребенка (установлении над ним опеки).
ПРИМЕР. Отпуск для усыновителя
Ребенок родился 31 мая, а усыновлен (взят под опеку) 12 июня. Усыновителю предоставляется отпуск с 12 июня (со дня усыновления) по 25 июля (до истечения 56 календарных дней со дня рождения ребенка). Общая продолжительность отпуска для сотрудника в данном случае составит 44 дня.
Не увольняйте женщину, находящуюся в отпуске по беременности и родам, по инициативе работодателя по основаниям статьи 100 ТК, кроме случаев полной ликвидации предприятия (ч. 1 ст. 237 ТК).
Прекратить трудовой договор с такой работницей можно:
● по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 97 ТК);
● по собственному желанию работницы на основании поданного заявления (ст. 99 ТК);
● если закончился срок действия срочного трудового договора (ст. 105 ТК).
Если вы прекращаете трудовой договор с сотрудницей, пребывающей в отпуске по беременности и родам, в связи с ликвидацией предприятия, то направьте сведения о ней в районный центр соцзащиты населения (ЦСЗН) для ее дальнейшего трудоустройства. При увольнении этой категории работниц в связи с истечением срока трудового договора по статье 105 ТК на работодателя также возлагается обязанность по их трудоустройству. Причем на этот период за ними сохраняется заработная плата, но не свыше 3 месяцев со дня увольнения (ч. ч. 1, 2 ст. 237 ТК).
СИТУАЦИЯ. Полагается ли отпуск по беременности и родам
с выплатой пособия работнице, временно исполняющей обязанности
В организацию приняли женщину на время пребывания основной работницы в отпуске по уходу за ребенком. Проработав 1,5 года, она представила листок временной нетрудоспособности для оформления отпуска по беременности и родам. Полагается ли ей в этом случае отпуск с выплатой пособия, если основной работник еще не вернулся?
● Да, отпуск полагается в полном объеме, независимо от срока трудового договора. Не откладывайте его оформление до выхода отсутствующего работника. Предоставьте отпуск на период, указанный в листке временной нетрудоспособности (ст. 233 ТК).
После окончания срока договора трудовые отношения можно прекратить по статье 105 ТК с соблюдением правил, установленных частью 2 статьи 237 ТК.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком
По окончании отпуска по беременности и родам предоставьте работнице по ее желанию отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет (ст. 234 ТК). Оформите это приказом на основании заявления сотрудницы и копии свидетельства о рождении ребенка. Установленной формы заявления нет, оно составляется произвольно.
Получите заявление от работницы не позднее следующего рабочего дня после окончания отпуска по беременности и родам.
ПРИМЕР. Срок окончания отпуска по беременности и родам,
если работница не написала заявление на отпуск по уходу за ребенком
Срок декретного отпуска по листку временной нетрудоспособности оканчивается 10 июня. При отсутствии заявления на отпуск по уходу за ребенком работница обязана выйти на работу 11 июня.
Если ваша организация небюджетная, то в 2021 году выплачивайте работнице ежемесячное пособие по уходу за ребенком в размере 434 000 сум. (прил. N 1 к
ПП-4938 от 30.12.2020 г.).
Бюджетные организации пособие по уходу за ребенком не выплачивают. Для его получения сотруднице необходимо обратиться в орган самоуправления граждан по месту прописки (п. 2 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 44 от 15.02.2013 г.).
По достижении ребенком 2 лет по заявлению женщины предоставьте ей также дополнительный отпуск без сохранения зарплаты до 3-летия ребенка без выплаты пособия. Оформите для этого приказ. Если женщина не захочет использовать дополнительный отпуск – это ее право. В этом случае она должна выйти на работу на следующий день после окончания отпуска по уходу за ребенком до 2 лет.
Перечисленные виды отпуска может использовать не только мать ребенка, но и другие фактически ухаживающие за ним лица – отец ребенка, бабушка, дедушка или другой родственник. При этом отпуск в отношении одного и того же ребенка можно оформить только на одно лицо. Получить отпуск по уходу за ребенком также имеют право работники, усыновившие (удочерившие, взявшие под опеку) новорожденных детей (ст. 235 ТК). В этом случае для оформления отпуска, кроме заявления и свидетельства о рождении ребенка, потребуйте у работника представить соответствующее решение хокима района или города (пп. 9, 63 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 269 от 22.09.2014 г.).
Копии всех документов вложите в личное дело работника.
Сотрудница в любой момент может прервать отпуск по уходу за ребенком и досрочно выйти на работу. Это ее право, отказать ей вы не можете. С работником, принятым на место основной работницы, прекратите срочный трудовой договор со дня ее возвращения на работу (ч. 3 ст. 105 ТК).
После выхода работницы из отпуска выплату пособия прекратите, если ей установлено полное рабочее время. В случаях работы на условиях неполного рабочего времени или на дому выплату пособия продолжайте до 2-летия ребенка.
СИТУАЦИЯ. Как уведомить работодателя
о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно
По окончании отпуска по беременности и родам женщина взяла отпуск по уходу за ребенком до 2 лет, а после него – дополнительный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Но за 3 месяца до окончания дополнительного отпуска работница пожелала выйти на работу досрочно. Как ей уведомить об этом работодателя?
● При намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком работнице следует написать об этом заявление с указанием даты выхода. Это заявление станет основанием для оформления возвращения основного работника и прекращения трудового договора с замещающим.
В то же время сам работодатель не вправе требовать от сотрудницы досрочно выйти из отпуска по уходу за ребенком.
СИТУАЦИЯ. Можно ли отозвать из отпуска по уходу за ребенком
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком до 2 лет. Организация небюджетная. Работодателю необходимо, чтобы она вышла на работу. Можно ли ее отозвать без согласия или требуется ее заявление?
● Нет, отзывать из отпуска без согласия сотрудницы нельзя. Для досрочного выхода нужно ее заявление.
Если работница выходит из отпуска по уходу за ребенком по истечении его срока, то приказ можете не оформлять. Она приступает к исполнению трудовых обязанностей в обычном режиме. Если же отпуск прерывается досрочно, то издайте приказ на основании ее заявления о намерении приступить к работе с указанием даты выхода.
В период отпуска по уходу за ребенком сохраните за работницей место работы (должность) и предоставьте его по окончании отпуска. Если сотрудница после выхода из отпуска не будет обеспечена работой, то это будет считаться простоем по вине работодателя с выплатой за это время среднего заработка (ч. 1 ст. 159 ТК).
СИТУАЦИЯ. Можно ли отказать в досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, позвонила в отдел кадров и сообщила, что хочет выйти на работу досрочно. Ей отказали, так как на ее место взяли другого работника, который будет работать до окончания ее отпуска. Правомерно ли это?
● Нет, неправомерно. Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет предоставляется женщине по ее желанию. При отказе женщины от него полностью или частично работодатель обязан предоставить ей прежнее место работы. Поэтому момент окончания срочного трудового договора с другим работником должен определяться не конкретной датой, а фразой «до выхода основного работника из отпуска». Трудовой договор с заменяющим сотрудником прекращается со дня досрочного выхода основного работника (ч. 3 ст. 105, ст. 234 ТК).
Не сокращайте должность сотрудницы, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком. Процедуру сокращения по установленным законом правилам начинайте проводить только после ее выхода на работу.
Время отпуска по уходу за ребенком засчитывайте в трудовой стаж, но не более 3 лет в общей сложности, в том числе в стаж работы по специальности (ч. 5 ст. 234 ТК).
ПРИМЕР. Расчет отпуска по уходу за ребенком, засчитываемого в трудовой стаж
Сотрудница, родив первого ребенка, воспользовалась отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет. Выйдя из него и проработав некоторое время, она родила второго ребенка и опять оформила отпуск по уходу, в том числе дополнительный без сохранения зарплаты. В общей сложности с двумя детьми она использовала отпуска по уходу продолжительностью 5 лет. Из них в ее трудовой стаж засчитываются только 3 года.
Не включайте время отпуска по уходу за ребенком в расчет стажа для предоставления трудовых отпусков, если это не предусмотрено коллективным договором, иным локальным актом или трудовым договором с работником (ч. 6 ст. 234 ТК).
Не прекращайте трудовой договор по инициативе работодателя с работником, пока он находится в отпуске по уходу за ребенком, это незаконно (ч. 1 ст. 237 ТК). Вы можете прекратить трудовой договор:
● по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 97 ТК);
● по собственному желанию работника (ст. 99 ТК);
● когда истечет срок срочного трудового договора (ст. 105 ТК).
Если вы прекращаете трудовой договор в период отпуска по уходу за ребенком в связи с ликвидацией предприятия, то направьте сведения о работнице в районный ЦСЗН для ее дальнейшего трудоустройства. При увольнении этой категории работниц в связи с истечением срока трудового договора по статье 105 ТК на работодателя также возлагается обязанность по их трудоустройству. Причем на этот период за ними сохраняется зарплата, но не свыше 3 месяцев со дня увольнения (ч.ч. 1, 2 ст. 237 ТК).
При рождении второго и последующих детей во время нахождения сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком предоставьте по ее заявлению отпуск до достижения младшим ребенком возраста 2 или 3 лет соответственно.
Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком работница может работать на условиях неполного рабочего времени. Если от нее поступило такое заявление, то оформите приказ об установлении ей неполного рабочего дня или недели. При этом у сотрудницы сохраняется право на дальнейшее получение пособия до окончания срока отпуска по уходу за ребенком до 2 лет (ч. 4 ст. 234 ТК).
Вы обязаны удовлетворить требование сотрудницы о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком. А ее просьба о выполнении работы на дому решается по соглашению сторон. Если работодатель не согласен, то он может отказать в просьбе работать исключительно на дому.
Не заменяйте отпуск по уходу за ребенком денежной компенсацией, это незаконно (ч. 3 ст. 151 ТК).
Если работница досрочно вышла из отпуска по уходу за ребенком и позже вновь обратилась о его предоставлении, то удовлетворите ее просьбу, если ребенку еще не исполнилось 3 года.
СИТУАЦИЯ. Когда можно взять отпуск по уходу за ребенком
Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком и вышла на работу, как только ему исполнилось
2 года. Через полгода после этого она подала заявление о предоставлении отпуска до 3-летия малыша. Обязан ли работодатель его оформить?
● Да, обязан. Выход из отпуска по уходу за ребенком до 2 лет не лишает работника права взять отпуск до 3 лет в любое время, пока ребенок не достиг этого возраста (ст. 234 ТК).
Определяя дату выхода из отпуска по уходу за ребенком, руководствуйтесь следующими правилами:
● последним днем отпуска (днем его окончания) является день рождения ребенка, когда ему исполняется 2 или 3 года соответственно;
● приступить к работе сотрудник должен на следующий после этого рабочий день;
● если день рождения ребенка приходится на нерабочий день, то днем выхода на работу будет первый следующий за ним рабочий день;
● если день рождения ребенка выпадает на рабочий день, а следующим днем является нерабочий, то работник должен выйти на работу в первый следующий за ним рабочий день.
ПРИМЕР. Расчет дней выхода из отпуска по уходу за ребенком
1. День рождения ребенка – 3 число (четверг). Работник должен выйти на работу 4-го (в пятницу).
2. День рождения ребенка – 4 число (пятница). В организации установлена 5-дневная рабочая неделя. Работник должен выйти на работу 7 числа (в понедельник).
3. День рождения ребенка – 4 число (пятница). В организации установлена 6-дневная рабочая неделя. Работник должен выйти на работу 5 числа (в субботу).
4. День рождения ребенка – 5 число (суббота). 7 число – праздник (нерабочий день). Работник должен выйти на работу 8 числа (во вторник).
Александр Навотный, начальник управления Минтруда,
Ленара Хикматова,
эксперт ООО «Norma».