Если кто-то считает, что составить проект плана работ по содержанию общего имущества собственников, земельного участка и имущества товарищества на предстоящий год можно в два счета, не выходя из офиса, то он глубоко ошибается. Выигрывают те, кто использует здесь профессиональный подход. Потому что план является основой для составления сметы доходов и расходов и они неразрывно связаны друг с другом. А это самые важные документы в ТЧСЖ, на основе которых осуществляется управление общим имуществом. И если проекты этих документов составлены кое-как, наспех, без учета реальных потребностей и приоритетов, мнения членов ТЧСЖ, вряд ли стоит ожидать добрых перемен в домовом хозяйстве.
Часто члены товарищества бывают не в курсе, какие работы по содержанию общего имущества собственников, земельного участка и имущества товарищества включены в план предстоящего года. Они жалуются, что их мнение не учитывается при разработке плана. Как избежать этих моментов?
Именно поэтому законодательством установлена необходимость предварительного обсуждения проекта плана работ (как и сметы доходов и расходов) и его утверждения членами ТЧСЖ на общем собрании. Правлению следует помнить, что цели управления общим имуществом в товариществе диктует собственник, поскольку он оплачивает затраты на исполнение этих работ. Чтобы исключить жалобы и недоразумения между сторонами, правление должно очень доступно, доходчиво и терпеливо разъяснять приоритеты тех или иных работ. Подчеркивать, что их исполнение зависит от финансового обеспечения – своевременной уплаты членами ТЧСЖ обязательных взносов. Если они не осознают этого, выполнение намеченных планом работ так и останется на бумаге.
Чем должно руководствоваться правление ТЧСЖ при разработке годового плана работ?
При планировании работ правление должно опираться на результаты обходов, осмотров, технического контроля, на оценку состояния каждого объекта общего имущества. Оно должно учитывать также нормативные документы, мнение членов ТЧСЖ о необходимости выполнения тех или иных работ, а также возможности их финансового покрытия.
Примерная последовательность действий правления при составлении годового плана работ
1. Желательно составить 2 проекта плана работ.
2. Для этого надо собрать полную информацию о состоянии всех объектов общего имущества и необходимости выполнения работ по обслуживанию и ремонту.
3. Собрать информацию от собственников, какие работы они считают необходимыми и сколько могут за них платить.
4. Составить максимально полный перечень работ по обслуживанию и ремонту. Включить в него все работы, которые, по мнению правления, нужно произвести для дома, а также работы, предлагаемые членами ТЧСЖ.
5. Оценить каждую работу по степени важности (первоочередная, важная, менее важная). Подсчитать их стоимость.
6. Оценить затраты на выполнение каждого вида работ и общую сумму.
7. Оценить, смогут ли члены товарищества обеспечить финансовое покрытие всех планируемых работ.
8. Если затраты слишком велики и обременительны для членов ТЧСЖ и они не могут их оплатить, следует определить приоритеты, исключив из перечня наименее важные с технической точки зрения работы.
9. Принять решение о переносе сроков некоторых работ и ремонтов. Коррективы в проект плана следует вносить с учетом мнения жителей. Когда правление обеспечивает прозрачность обсуждения, жители начинают понимать, что выполнение намеченного зависит от возможности финансирования ими работ. Если люди готовы платить, то работы будут включены в план. Если же затраты на их выполнение, по мнению жителей, чрезмерны, тогда они сами должны решать, какие из них можно перенести, чтобы удешевить стоимость. Такой подход способствует информированности жителей, конструктивному диалогу между ТЧСЖ и его членами.
10. На основании этих корректив подготовить второй проект плана работ на год, а также план отложенных (перспективных) работ с указанием сроков их выполнения.
Тематический выпуск ведет Ирина ГРЕБЕНЮК.
