При приеме на работу выяснилось, что у работника нет трудовой книжки установленного образца. Все записи о прежней работе занесены во «Вкладыш в трудовую книжку колхозника». Имеем ли мы право заменить эту «книжку» работника на новую на основании раздела IV Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, приравняв это к потере или порче трудовой книжки в соответствии с порядком, указанным в пунктах 4.4 и 4.5 данной Инструкции?
– Поскольку вкладыш без трудовой книжки недействителен (пункт 2.23 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной МТ и МСО, зарегистрированной МЮ 29.01.1998 г. N 402), работодатель не вправе вносить в него записи. Поэтому в рассматриваемой ситуации можно говорить об отсутствии трудовой книжки.
Согласно пунктам 4.1 и 4.2 Инструкции при потере трудовой книжки, а также при ее порче (изорвана, обгорела, смазалась запись) по месту последней работы сотруднику выдается ее дубликат. При этом лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно письменно заявить о ее утере по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления работодатель выдает новую трудовую книжку с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы.
Однако вы пишете, что все записи о прежней работе занесены во «Вкладыш в трудовую книжку колхозника». Следовательно, на основании заявления работника об оформлении трудовой книжки в связи с ее отсутствием по причине неоформления ее прежними работодателями вам рекомендуется выдать работнику, проработавшему более 5 дней, трудовую книжку с надписью «Дубликат», заполнив ее по общим правилам. При этом в заявлении работника должна быть указана причина отсутствия трудовой книжки.
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ,
наш эксперт-юрист.
