Наша фирма пользуется личным легковым авто SPARK нашего работника. Согласно Порядку выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок) (приложение N 3 к Постановлению КМ от 2.04.1999 г. N 154) мы можем производить доплату. Подскажите, пожалуйста, какую максимальную сумму мы можем доплачивать работнику?
Облагается ли сумма такой доплаты НДФЛ, страховыми взносами (6%), в Пенсионный фонд (1%), отчислениями на ИНПС?
Бухгалтер ООО.
– Статья 173 Трудового кодекса предоставляет работодателям право возмещать своим работникам расходы, связанные с эксплуатацией личного автотранспорта. Размеры и порядок их возмещения определяются коллективным договором, а если он не заключен, – по соглашению между работником и работодателем. При этом следует руководствоваться специальным Порядком выплаты компенсаций за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок) (приложение N 3 к Постановлению КМ от 2.04.1999 г. N 154).
Компенсация выплачивается работникам предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических служебных поездок, и использующим для этих поездок (кроме командировок) легковые автомобили, находящиеся в их личной собственности. С 1 января 2011 года размеры компенсации определяются в зависимости от количества лошадиных сил двигателя автомобиля в следующих размерах (пункт 4 вышеназванного Порядка):
|
Количество |
Предельный размер компенсации за месяц, кратно |
|
свыше 100 |
4,5 |
|
от 70 до 100 |
3,5 |
|
до 70 |
2 |
Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия. Для ее получения работники представляют в бухгалтерию предприятия, учреждения, организации копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
В вашем запросе отсутствует полная информация об автомобиле. Разные марки автомобиля SPARK имеют различную мощность двигателя.
|
Марка автомобиля |
Мощность двигателя в л.с. |
|
Spark L, LS |
68 |
|
Spark LT |
81 |
Уточнив марку личного автомобиля, вы сможете рассчитать размер компенсации за его использование в служебных целях. Сумма компенсации в пределах норм не учитывается при исчислении среднего заработка, не включается в совокупный доход работника согласно части второй статьи 171 Налогового кодекса (НК) и не облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным платежом и страховыми взносами в соответствии со статьями 306 и 307 НК.
Исходя из своих финансовых возможностей предприятие может выплачивать компенсацию, превышающую установленные нормы. В таком случае сверхнормативная ее часть включается в совокупный доход работника и облагается:
налогом на доходы физических лиц (статья 172, пункт 11 статьи 174 НК) и, соответственно, отчислениями на ИНПС;
единым социальным платежом и страховыми взносами как доходы в виде оплаты труда (статьи 306, 307 НК).
Следует учесть, что, если предприятие является плательщиком налога на прибыль, то сверхнормативная сумма компенсации признается невычитаемым расходом согласно пункту 11 статьи 147 НК.
Ответ подготовили специалисты «Norma Ekspert».
