Какие документы нужно представить работодателю в отдел ПФ при оформлении пенсии работнику?
– Работодатель должен оказывать всяческое содействие и помощь своему работнику, оформляющему пенсию.
Рекомендую работнику перед началом сбора и оформления документации самостоятельно обратиться в отдел Пенсионного фонда по месту жительства за консультацией и получением списка требуемых документов. Отделы Пенсионного фонда обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсии, а также содействовать заявителю в получении необходимых документов (ч. 7 ст. 43 Закона «О государственном пенсионном обеспечении граждан»).
Работнику от работодателя необходимо получить:
- справку о заработной плате за все годы работы в организации;
- оформленное представление на пенсию.
Как действовать?
1. Работнику необходимо подать заявление о назначении пенсии в администрацию организации (отдел кадров) по месту последней работы (ч. 1 ст. 43 Закона).
2. Администрация (отдел кадров) в 10-дневный срок со дня поступления заявления оформляет необходимые документы о стаже и заработке (совместно с бухгалтерией) и представление на пенсию (ч. 3 ст. 43 Закона).
Бланк представления работнику можно получить в Пенсионном фонде, но, как правило, в организациях, уже неоднократно оформлявшим такие документы, они хранятся.
Представление – это специальный документ (форма официально не утверждена), оформляемый юридическим лицом для назначения пенсии. В представление вносятся все сведения, необходимые для рассмотрения вопроса о назначении пенсии.
3. После оформления все необходимые документы выдаются на руки работнику.
4. Работнику под расписку необходимо выдать и подлинник трудовой книжки, требуемый в ПФ.
5. Необходимо помочь работнику по его просьбе в снятии копий с необходимых ему документов.
Валерия Ляндрес, эксперт ООО «Norma».
К сведению
При наличии сверх требуемого стажа период СВЫШЕ 15 календарных дней в общем стаже работы округляется до ПОЛНОГО месяца, а ПЕРИОД до 15 календарных дней включительно не учитывается.
Тематический выпуск ведет Алла Ромашко.