Каждый раз при приеме платы за товар, проданный в рассрочку, продавец должен выдавать чек ККМ. Как правильно в этом случае сделать в чеке онлайн-ККМ (виртуальной кассы) запись о сумме очередного платежа?
Нормы законодательства, регулирующие этот вопрос, разъяснил главный государственный налоговый инспектор управления выездных налоговых проверок Департамента налогового контроля ГНК Неъматжон РАХМАНОВ:
– Прежде всего хочу обратить внимание, что предприниматели, которые считают, что при реализации товаров в рассрочку чек онлайн-ККМ (виртуальной кассы) покупателю можно выдать только один раз – например, когда расчет будет завершен, или вообще не выдать, заблуждаются!
В соответствии с Указом Президента «О мерах по внедрению современных информационных технологий в систему расчетов в сфере торговли и оказания услуг, а также усилению общественного контроля в данной сфере» (N УП-5813 от 6.09.2019 г.) и постановлением КМ «О мерах по обеспечению применения онлайн контрольно-кассовых машин и системы виртуальной кассы» (N 943 от 23.11.2019 г.) при осуществлении денежных взаиморасчетов с населением в обязательном порядке должен выдаваться чек ККМ. При получении каждого платежа за товар, реализованный в рассрочку, нужно выдавать чек онлайн-ККМ или виртуальной кассы.
Часто допускают ошибку при расчетах при помощи платежного терминала (банковской картой). Продавец выдает только чек платежного терминала. Хотя и в этом случае он обязан выдать чек онлайн-ККМ (виртуальной кассы) (п. 5 УП-5813; п. 6 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 943). То есть покупатель на руки должен получить 2 чека.
Исключением могут быть субъекты предпринимательства, которые используют устройства, совмещающие в себе функции онлайн-ККМ (виртуальной кассы) и терминала (п. 6 Положения). В этом случае устройство может распечатать чек, отражающий реквизиты чека платежного терминала и онлайн-ККМ (виртуальной кассы).
В любом случае после каждого взаиморасчета с продавцом у покупателя на руках должен остаться чек, отражающий информацию о состоявшемся расчете, уникальный номер фискального модуля, фискальную отметку, QR-код и другие реквизиты, установленные пунктом 5 Указа N УП-5813 и пунктом 7 Положения.
Исходя из установленных требований чек онлайн-ККМ (виртуальной кассы) должен содержать информацию о наименовании проданного товара (услуги) и его цене (стоимости). Продавец – плательщик НДС в обязательном порядке указывает еще ставку и сумму НДС.
– Хотелось бы уточнить по поводу платежа за товар, проданный в рассрочку… Товар покупателю передан один, например, кондиционер, а покупатель будет рассчитываться за него частями, скажем, в течение года. Предприниматели интересуются, как обезопасить себя на случай, если у контролирующих органов появится вопрос – почему на один проданный товар выдано несколько чеков?
– В чеке в строке наименования товара нужно пояснить, что это платеж за товар, проданный в рассрочку. Например, указываем не просто «Кондиционер «Зима», а «Кондиционер «Зима», рассрочка, 1 взнос», «Кондиционер «Зима», рассрочка,
2 взнос» и т. д.
Указывая в чеке принятую сумму, желательно отразить ее расчет: стоимость товара по договору х размер взноса. Например: 3 000 000 сум. x 0,2.
Плательщики НДС указывают в чеке ставку НДС и налог, удержанный с платежа.
Если предприниматель не обладает достаточными навыками работы с онлайн-ККМ (виртуальной кассой), чтобы сделать в чеке соответствующие записи, то ему нужно обратиться за помощью в Центр по оказанию технических услуг (ЦОТУ), с которым у него заключен договор на техобслуживание онлайн-ККМ или виртуальной кассы. Специалисты Центра сделают необходимые настройки и обучат предпринимателя работе с этим функционалом.
Такая запись в дальнейшем будет понятна как с точки зрения бухгалтерского учета, так и контролирующим органам.
В случае необходимости предприниматель, чтобы пояснить запись, отраженную в чеке онлайн-ККМ (виртуальной кассы), может представить договор с покупателем и документы бухгалтерского учета.
Подготовил Олег ГАЕВОЙ.