Наша организация занимается услугами по перевозке пассажиров, заправляется в АЗС с оплатой по КПК. Бухгалтер АЗС по итогам месяца требует официальное письмо с приложением копий чеков в качестве доказательства приобретения ГСМ в их АЗС. После этого она проверяет по банковской выписке, были ли такие поступления, только после этого отправляет ЭСФ.
Правомерны ли требования бухгалтера АЗС?
– Хозяйствующие субъекты, приобретая товары (услуги), обязательно должны получать ЭСФ или чеки онлайн-ККМ (п. 2 УП-6098 от 30.10.2020 г.).
Если предприятие покупает ГСМ на систематической основе в одной АЗС, то может получать ЭСФ 1 раз на весь объем поставленных в данном месяце ГСМ на последнее число календарного месяца. При этом ЭСФ выписывается последней датой месяца реализации ГСМ и предоставляется до 10 числа следующего месяца (п. 6 Положения, прил. N 2 к ПКМ N 489 от 14.08.2020 г.).
На АЗС ежедневно заправляется большое количество машин. Все чеки ККМ и торговых терминалов сдаются в бухгалтерию АЗС. Бухгалтерия АЗС ведет учет реализации, но нельзя исключать человеческий фактор. При большом количестве чеков какие-либо чеки торгового терминала могут потеряться до поступления в бухгалтерию или бухгалтер может по ошибке учесть какую-либо реализацию по КПК не как реализацию предприятию, а как реализацию физлицу по ПК. Кроме того, в чеках торговых терминалов не отражаются все необходимые реквизиты предприятия, с КПК которого была осуществлена оплата.
В описанной вами ситуации бухгалтер АЗС сверяет ваши данные со своими учетными данными, чтобы корректно выставить ЭСФ. Законодательство не содержит конкретного установленного порядка осуществления сверки взаиморасчетов между покупателем и продавцом. Всё это формируется на практике.
Обратите внимание, что выставление ЭСФ последней датой месяца можно осуществить только до
10 числа следующего месяца, то есть времени немного. А предприятий, приобретающих ГСМ с оплатой по КПК, много. Ни бухгалтерии АЗС, ни покупателям не хочется выставлять и принимать ЭСФ по нескольку раз, исправляя или корректируя их. Кроме того, в бухгалтерии АЗС, помимо выставления ЭСФ, много и другой работы, учет текущих операций никогда не приостанавливается.
Требования, выставляемые бухгалтером АЗС, законодательством не запрещены. По моему мнению, бухгалтер АЗС выбрала оптимальный вариант сверки взаиморасчетов с клиентами для выставления ЭСФ своевременно и корректно.
Если вас не устраивает такой порядок, то можете обратиться в бухгалтерию АЗС и договориться о другом удобном обеим сторонам варианте. Также вы имеете право требовать выставления ЭСФ не 1 раз по итогам месяца, а при каждой покупке ГСМ.
Азизахон ТОШХУЖАЕВА, эксперт ООО «Norma».
