Продолжаем знакомить читателей с проектом новой редакции Трудового кодекса. Эксперт, член рабочей группы по подготовке проекта Алексей Ниязметов рассказал, что меняется в учете рабочего времени.
Учитываем рабочее время
Обязанность работодателя учитывать рабочее время закреплена и в действующем ТК. Новый Кодекс определит, как правильно это делать, и даст определение процессу.
Учет рабочего времени – это, по сути, фиксация отработанного каждым сотрудником времени. Считать можно по-разному. Это зависит от вида учета и учетного периода (поденный, недельный и суммированный).
Вместе с тем общее правило таково: учитываем только время фактического исполнения работником трудовых обязанностей и связанные с ним периоды. В том числе время простоя не по вине работника, перерывы для кормления ребенка, получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и др. Исчерпывающий перечень таких случаев, опираясь на ТК, отразите в локальном акте – политике (порядке) учета рабочего времени.
Отдельно фиксируйте время сверх-урочной, повременной работы, командировок и внутреннего совместительства.
Считать рабочее время начинаем с того момента, как сотрудник явился на рабочее место, а заканчиваем – в момент фактического освобождения от работы.
Цель учета – контролировать выполнение норм рабочего времени за учетный период, который установила для себя организация. Не организуете его – не сможете, к примеру, вычесть неотработанное время при начислении зарплаты или доказать отсутствие сверхурочных работ. А поскольку это прямая обязанность работодателя, не стоит забывать также и об административной ответственности.
Не учитываем время:
- проезда от места жительства до работы и обратно;
- передвижения от проходной до рабочего места;
- переодевания (если предусмотрена спецформа);
- регистрации при прибытии и уходе.
Применяем суммированный учет
Главное правило: если установили суммированный учет – соблюдайте норму рабочих часов за учетный период. Эту норму определяйте исходя из еженедельной продолжительности рабочего времени для конкретной категории работников. По общему правилу, это 40 часов. Но, например, для лиц с инвалидностью I и II групп она меньше – 36 часов.
Максимальный срок учетного периода
сократят до 6 месяцев (ранее – 1 год). Каб-
мин вправе продлить срок до 1 года, но только для отдельных категорий работников.
Порядок суммированного учета, его сроки и инструменты для выравнивания зарплаты отразите в колдоговоре или другом локальном акте. Согласуйте этот документ с профсоюзом.
Так, логично принять единую политику учета, включая суммированный, и единожды согласовать ее с профсоюзом.
Кого не отпустят пораньше в предпраздничные дни
По действующему Кодексу продолжительность работы накануне праздничных дней сокращается на 1 час. Однако существуют предприятия, чью деятельность остановить нельзя по техническим причинам: котельные, плавильные цеха и т. п.
Для таких случаев проект ТК предусматривает возможность предоставить работнику взамен сокращенного дня дополнительное время отдыха. Можно компенсировать вынужденную переработку «живыми деньгами», если сотрудник согласен или сам просит об этом. В таких случаях оплату считаем по нормам сверхурочных как минимум в двойном размере.
Предоставили ли допвремя для отдыха или заплатили деньгами – закрепите это приказом и не забудьте ознакомить с ним сотрудника. К приказу приложите его заявление (согласие).
Рассчитываем сверхурочные
Новый ТК определит, как считать часы сверхурочной работы. Основа – вид учета рабочего времени, установленный организацией.
Так, при поденном учете сверхурочной работой признаем все, что сотрудники «оттрубили» сверх продолжительности ежедневной смены. Обычно –
8 часов в день при 5-дневке.
Норма рабочего времени за неделю – точка отсчета сверхурочных при недельном учете.
С суммированным учетом сложнее. Организация по согласованию с профсоюзом определяет учетный период. Логично, что он должен быть больше недели. После этого определяется норма рабочего времени за этот период, а все, что выше нормы, считается сверхурочными.
ПРИМЕР. Суммированный учет рабочего времени
Организация установила суммированный учет и учетный период – 2 недели. Работают в этой организации по стандартным нормам (40 часов в неделю), вредных или неблагоприятных условий труда нет, отдельных категорий работников тоже. При этих параметрах нормой будет 80 рабочих часов (40 х 2).
Сотрудник Л. З. Буммер за 2 недели отработал 84 часа (с его согласия и по просьбе начальника, конечно). Отдел кадров это зафиксировал и передал в бухгалтерию данные для оплаты сверхурочных 4 часов (84 – 80).
Помните, что сверхурочные считаем в двойном размере.
В итоге сотруднику заплатили дополнительно за 8 рабочих часов (4 х 2).
Издавайте один приказ по всем «сверхурочникам». Основание – данные (расчет) по итогам учетного периода.
