Norma.uz
Газета Норма / 2013 год / № 46 / Отдел кадров

Трудовую книжку проверьте на подлинность

 

Пунктом 1.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек определено, что при приеме лицо, поступающее на работу, обязано представить работодателю трудовую книжку (за исключением трудоустраивающихся впервые). На практике встречаются случаи, когда при поступлении на работу работники представляют трудовые книжки серий «ГТ-I», «МВ-I», «АТ-IX» и т.д., то есть образцов, использовавшихся в бывшем Советском Союзе.

Просим вас разъяснить, как правильно оформлять прием на работу и производить запись в подобной трудовой книжке? Можно ли вообще использовать старые книжки при трудо­устройстве либо необходимо открывать новую образца РУз?

А.Воеков,

исполнительный директор ООО.

 

– Постановлением Кабинета Министров от 25.07.2000 г. N 283 (далее – ПКМ N 283) трудовая книжка отнесена к числу официальных государственных документов, бланки которых изготавливают уполномоченные на то правительством полиграфические предприятия на специальной бумаге, имеющей защитные элементы от подделки и производимой на ГПО «Давлат белгиси» (приложение к Положению о порядке заказа, изготовления, учета, хранения и выдачи официальных государственных документов1).

Согласно статье 81 Трудового кодекса (ТК) и Инструкции о порядке ведения трудовых книжек2 (далее – Инструкция N 402) работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии более 5 дней, за исключением совместителей. А потому работнику, начавшему трудовую деятельность после 1 апреля 1996 года, необходимо завести трудовую книжку нового образца, так как принятые во времена Советского Союза бланки на двух языках утратили силу. Но если трудовая деятельность работника началась до 1 апреля 1996 года, то заведенная на него ранее трудовая книжка старого образца не обменивается и продолжает действовать.

Отметим, что министерствам, государственным комитетам, ведомствам и организациям предписано усилить контроль за законностью официальных документов своих работников. В связи с чем мы советуем проверить все трудовые книжки работающих в вашей организации на их подлинность.

В последнее время нередко встречаются бланки, изготовленные не в издательско-полиграфическом концерне «Шарк», то есть фальшивые. Их можно отличить от стандартных по следующим признакам:

на страницах не проставлены серия и номер, а если они имеются, то невыпуклые;

бланк не отвечает требованиям образца, приведенного в приложении к Постановлению Кабинета Министров «О введении новых трудовых книжек в Республике Узбекистан» (от 6.07.1995 г. N 258, далее – ПКМ N 258). В частности, следует знать, что серия трудовой книжки должна содержать начальные буквы (на латинице) региона, в территориальном органе по труду которого она была приобретена (на контрафактных бланках она, как правило, обозначена буквами «TV»);

бланки реализованы не через территориальные органы Министерства труда и социальной защиты, как того требует ПКМ N 258.

В случае выявления таких трудовых книжек необходимо обратиться в районный (городской) Центр содействия занятости для их обмена на стандартные.

Трудовая книжка, бланк которой был приобретен в неустановленном порядке, подлежит аннулированию, а все сведения о трудовом стаже работника вносятся в дубликат, который заполняется в соответствии с требованиями Инструкции N 402. Он оформляется на предприятии, где в настоящее время работает работник.

Работодатель обязан оказывать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на данное предприятие. Действия по оформлению дубликата необходимо выполнить в установленном порядке и в кратчайшие сроки, так как при проверке Государственная правовая инспекция труда в соответствии со статьей 49 Кодекса об административной ответственности может оштрафовать работодателя на 2–5 МРЗП за нарушение трудового законодательства.

 

1Приложение N 1 к ПКМ N 283.

2Утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29.01.1998 г. N 402. 

 

Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ, наш эксперт-юрист.

Прочитано: 17712 раз(а)

Комментарии к статье (17)

2013-11-26 11:33:30, Гость_:
Здравствуйте! У меня такой вопрос. Мне открыли трудовую в 2009 году старого образца, серии «ГТ-I». На данный момент выясняется, что она не действительна. Предприятие которое открывало трудовую по сей день действующее, но вот предприятие второй записи ликвидировалось. Куда обратиться?
2013-11-26 16:26:14, rimma.norma [админ]:
Гость_
Здравствуйте! У меня такой вопрос. Мне открыли трудовую в 2009 году старого образца, серии «ГТ-I». На данный момент выясняется, что она не действительна. Предприятие которое открывало трудовую по сей день действующее, но вот предприятие второй записи ликвидировалось. Куда обратиться?
В данном случае, вам следует обратиться к руководству той организации, в которой вы работаете, и они должны принять меры по замене трудовой книжки, а если не работаете, то - в отдел занятости по месту жительства, где эту книжку у вас изымут.  Предыдущий стаж в новой трудовой книжке, которую Вам должны завести, вам впишет отдел кадров по новому месту работы на основании архивных справок или справок, выданных организациями,где вы работали.
2013-12-17 15:35:28, Гость_Ленара Хикматова:
Интересно, а какие негативные последствия могут быть у работника, имеющего трудовую книжку неустановленного образца, т.е. изготовленную не в издательско-полиграфическом концерне «Шарк"? Ведь иногда работники-то и сами не знают о том, что у них  "неправильная", им просто выдали такие на предприятии.
2014-01-03 09:33:13, Гость_адвокат Павел Сильнов:
В дополнение можно сказать, что для более оперативного производства записей в новую трудовую книжку целесообразно попросить работника получить справки из прежних мест его работы, чтобы документально подтвердить предыдущий стаж.  В случае ликвидации организации, в которых  ранее работник трудился,  подготовить запрос в архив для получения архивной справки.
2014-01-30 16:38:37, Гость_:
Здравствуйте,
Пишу от имени своего знакомого - Туйчиева Аскаржона Асроровича.
в июле 2006 года  он впервые устроился на работу в частную фирму, где ему завели трудовую книжку. После этого он сменил еще 4 места работы, а первая компания в которой он работал ликвидировалась.
В январе 2014 года он принес пакет документов для трудоустройства в очередную организацию, в отделе кадров которой ему сказали, что его трудовая книжка серии TV не является действительной и отказались ее принять.
 
Насколько правомочны действия кадровиков в новой компании? И что делать моему знакомому?
 
Спасибо заранее за ответ,
Руфина Гайнуллина
2014-02-01 22:58:02, rimma.norma [админ]:
Гость_
От имени Туйчиева А.А. В январе 2014 года он принес пакет документов для трудоустройства в очередную организацию, в отделе кадров которой ему сказали, что его трудовая книжка серии TV не является действительной и отказались ее принять.Насколько правомочны действия кадровиков в новой компании? И что делать моему знакомому?
Руфина Гайнуллина
Руфина, Туйчиеву А.А.организация,в которую он устраивается на работу, должна завести новую трудовую книжку, а записи о прежней работе должен отдел кадров внести по справкам с прежней работы, которые Туйчиев должен получить и представить (по аналогии с дубликатом при утере трудовой книжки), негодная трудовая книжка должна быть сдана в отдел занятости по месту нахождения организации.
2014-04-02 17:17:25, Гость_Макс:
Добрый день. В 2010г. после окончания института устроился на свою первую работу. На мою просьбу открыть мне трудовую книжку (путем оффициальной покупке организацией на бирже труда) гл. бухгалтер наотрез отказался приобретать книжку по договору на бирже ссылаясь на отсутствие таковой статьи расходов (компания работает за счет иностранных инвестиций). Трудовую приобрел самостоятельно с рук. Теперь когда собрался сейчас устраиваться на новую работу, начальник отдела кадров поддельную книжку не принимает и говорит что я должен получить нормальную с первой работы. Как мне быть, бухгалтер на первой моей работе до сих пор отказывается предоставить мне оригинальную трудовую книжку???
2014-04-14 15:56:59, Гость_Солодовникова Р.:
Гость_Макс
Добрый день..... Трудовую приобрел самостоятельно с рук. Теперь когда собрался  устраиваться на новую работу, начальник отдела кадров поддельную книжку не принимает и говорит что я должен получить нормальную с первой работы. Как мне быть, бухгалтер на первой моей работе до сих пор отказывается предоставить мне оригинальную трудовую книжку?
Добрый день,Макс! Начальник по новому месту работы не прав, отказывая вам в приеме на работу на этом основании, он обязан сам заменить вам негодную трудовую книжку согласно инструкции. Вы также вправе обратиться в отдел занятости по месту нахождения первой организации с жалобой на то, что вам заполнили трудовую книжку с нарушением законодательства, и тогда работодателя накажут.
2014-06-26 19:25:48, Гость_саша:
Здравствуйте! Я утроилась на работу и мне сказали, что устроят по трудовой. Я собрала все документы  для этого и собранные документы отдала работодателю, после чего он мне дал трудовую проста с печатью своей фирмы и сказал что остальное должен заполнить человек из отдела кадров, но мне самой надо будет найти этого человека!!! Это правильное такое вообще возможно???
2014-06-27 01:46:56, Ермохина Елена [админ]:
В соответствии со статьей 81 Трудового кодекса обязанность по внесению записей в трудовую книжку сведений о приеме на работу, а также о переводе на другую постоянную работу или прекращении трудового договора возложена на работодателя.
Все виды записей (о приеме на работу, переводе на другую работу) вносятся работодателем после издания приказа. Эта запись должна соответствовать тексту приказа (пункт 2.2. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, зарегистрированную МЮ 29.01.1998 г. N 402).
2014-06-27 14:13:17, Гость_Зарина:
Здравствуйте!Мне открыли трудовую книжку до замужества,а когда я поменяла фамилию отдел кадров старую фамилию поставил в скобки и написал новую,но никакой ссылки на обложке не сделал.Сейчас я узнала что надо было зачеркнуть и сверху старой записать новую фамилию,а ссылку согл.паспорта.Что делать сейчас,если та фирма ликвидировалась,а паспорт я уже 2 раза меняла?можно ли согл.последнего паспорта сделать новую запись,тем более что фамилия стала на латинском языке?
2014-07-21 19:43:15, Гость_Дмитрий:
Вопрос направлен в редакцию
Вопросы экономико-правовой тематики, связанные с деятельностью Вашей организации или личные, Вы можете задать:
1)    отправив электронное письмо в редакцию газет «Норма» и «НТВ» по адресам: gazeta@norma.uz; ntv@norma.uz;
2)    по телефону «Горячей линии» 200-00-59, если Вы являетесь пользователем информационно-поисковых систем «Norma», подписчиком газет «Налоговые и таможенные вести» и «Норма»;
3)    воспользовавшись сервисом «Мы отвечаем!» в интерфейсе программных продуктов «Norma».
2014-08-06 15:53:27, Гость_:
Здравствуйте! как составить письмо для Центра содействия занятости о замене трудовой книжки, так как трудовая книжка нашего сотрудника оказалась фальшивой. и что сделать для сохранения записей в трудовой книжке,если сгорел архив и закрылась фирма где работал работник ранее?
2014-08-06 16:42:33, Maruf Usmanov-Norma [админ]:
Гость_
...как составить письмо для Центра содействия занятости о замене трудовой книжки...к как трудовая книжка нашего сотрудника оказалась фальшивой. и что сделать ...если сгорел архив и закрылась фирма где работал работник ранее?
Уважаемый Гость!
Форма обращения в Центр содействия занятости  может быть произвольная, но должна отражать суть проблемы.
По второй части вопрсоа - необходимо обратиься в региональное отделения государственного архива для получения необходимых данных.
2014-08-14 15:16:49, Гость_:
rimma.norma
Гость_
Здравствуйте! У меня такой вопрос. Мне открыли трудовую в 2009 году старого образца, серии «ГТ-I». На данный момент выясняется, что она не действительна. Предприятие которое открывало трудовую по сей день действующее, но вот предприятие второй записи ликвидировалось. Куда обратиться?
В данном случае, вам следует обратиться к руководству той организации, в которой вы работаете, и они должны принять меры по замене трудовой книжки, а если не работаете, то - в отдел занятости по месту жительства, где эту книжку у вас изымут.  Предыдущий стаж в новой трудовой книжке, которую Вам должны завести, вам впишет отдел кадров по новому месту работы на основании архивных справок или справок, выданных организациями,где вы работали.
вопрос кто должен собирать српавки так как я работаю а в трудовой одно предприятие леквидированною
2014-11-25 17:19:18, Гость_Муниса Кулдашова:
Если Вы являетесь клиентом компании Norma (подписчиком годового комплекта электронной/печатной версии газет или пользователем программного продукта "Законодательство РУз", заключившим договор на 12 месяцев), Вы можете задать вопросы экономико-правовой тематики,  воспользовавшись Справочной службой «Мы отвечаем»!
2015-01-19 12:07:10, Гость_Zafar:
Я собрал все справки с предыдущих рабочих мест, кроме одного. Эта организация раньше находилась на Юнусабаде, после моего увольнения они переехали в Зангиатинский р-н. в данный момент я узнал, что она вообще уже закрылась. теперь вопрос №1) Именно в какой архив ехать чтоб точно мне дали архивную справку. №2) Я сам должен поехать за справкой, или мой нынешний работодатель должен отправить запрос? №3) Можно ли обратиться в Министерство труда или в ИПК "Шарк" чтоб доказать что моя трудовая книжка была изготовлена по законам и оставить старую?

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

info!Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.
Гость_
Антибот:

Если Вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста, содержащий ошибку, и нажмите Ctrl+Enter.
Сайт разработан в ООО «Norma Hamkor», зарегистрирован в Узбекском агентстве по печати и информации 24.05.2007г.
Регистрационное свидетельство № 0406.
Адрес: Узбекистан, 100105, г. Ташкент, Мирабадский р-н, ул. Таллимаржон, 1/1.
Тел./факс (998 71) 200-00-90. E-mail: admin@norma.uz

Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.
Все товары, подлежащие обязательной сертификации, сертифицированы; лицензируемые услуги – лицензированы.
© ООО «Norma Hamkor», 2006-2017 г. Все права защищены.
Яндекс.Метрика