Расчет с применением КПК

У предприятия есть корпоративная пластиковая карта. С нее осуществляются разные покупки. В частности, заправляется бензином автомобиль предприятия.

Как ведется учет движения денежных средств на корпоративной карте?

– До 3 апреля 2021 года порядок проведения юридическим лицом расчетных операций с помощью банковских корпоративных карточек регулировался Положением о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами (рег. МЮ N 1470 от 18.04.2005 г.).

На данный момент операции по КПК регулируются главой 7 Положения о правилах выпуска банковских карт и их обращения на территории Республики Узбекистан (рег. МЮ N 3294 от 3.04.2021 г.).

Денежные средства, расходуемые для оплаты в безналичной форме с использованием корпоративных банковских карт, являются средствами, предоставляемыми держателю КПК на условии отчетности и используемыми на строго определенные цели.

Держатель КПК обязан не позднее 10 дней со дня получения под отчет корпоративной банковской карты представлять в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных посредством КПК средствах.

При использовании КПК для оплаты командировочных расходов держатель обязан после возвращения из командировки представить в бухгалтерию отчет об израсходованных посредством КПК суммах.

С держателем КПК нужно заключить договор о материальной ответственности.

КПК – это по сути расчетный счет в кармане. Деньги на КПК – это авансы, выданные материально ответственному лицу (держателю КПК) на хозяйственные нужды предприятия.

При осуществлении оплаты посредством КПК в качестве отчетных документов служат оригиналы квитанций платежных терминалов, а также электронные чеки, квитанции, оповещения и иные методы, позволяющие идентифицировать стороны электронной коммерции, инвойс (счет-фактура) и иные документы, предусмотренные законодательством.

Бухгалтерские проводки:

Азизахон ТОШХУЖАЕВА,

эксперт ООО «Norma».