Должны ли храниться бумажные трудовые книжки сотрудников на предприятии с 2020 года, если трудовой стаж работника учитывается на основе данных МАПК «ЕНСТ»?
– Бумажные трудовые книжки следует хранить.
Несмотря на введение ЕНСТ, учет и хранение бумажных трудовых книжек отменен не был (Инструкция, рег. МЮ N 402 от 29.01.1998 г.).
С начала 2020 года бумажные трудовые книжки не реализуются и не заводятся на вновь принятых работников.
Программа ЕНСТ еще не полностью принимает сведения о прошлых местах работы. Полностью отойти от ведения бумажных трудовых книжек не представляется возможным, чтобы не навредить работнику и не потерять данные о его прежней трудовой деятельности.
Трудовой стаж работника до 1 января 2020 года будет исчисляться по сведениям бумажной трудовой книжки, после 1 января 2020 года – на основе данных, содержащихся в системе ЕНСТ, по сведениям электронной трудовой книжки (п. 4 ПП-4502 от 31.10.2019 г.).
Поэтому рекомендуем хранить и вести на предприятии ранее заведенные (до 31.12.2019 г.) трудовые книжки, а также принимать на хранение и вести бумажные трудовые книжки работников, принятых на работу после января 2020 года, с уже заведенными трудовыми книжками на прошлых местах работы. Данные в ЕНСТ нужно вводить параллельно с этой работой.