В декабре 2020 года в бухгалтерию принесли больничный лист сотрудника за период с 12 по 16 марта 2020 года.
Можно ли оплатить такой листок по временной нетрудоспособности?
– Пособие выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности.
Первоначально необходимо разобраться, по какой причине листок по временной нетрудоспособности представлен к оплате с таким большим опозданием.
Если с опозданием поступило обращение самого работника, то пособие не выплачивается, так как со дня восстановления работоспособности прошло более 6 месяцев (п. 5 Положения, рег. МЮ N 1136 от 8.05.2002 г.).
Если больничный не был оплачен по вине работников организации (забыли передать документ в бухгалтерию на оплату, своевременно оформить и т. п.), то необходимо провести служебное расследование по выяснению причин, наказать виновных в дисциплинарном порядке, а работнику выплатить пособие по временной нетрудоспособности, если он в указанный период не был:
- в отпуске без сохранения зарплаты;
- в отпуске по уходу за ребенком;
- отстранен от работы (должности) с приостановкой выплаты зарплаты;
- на военных учебных или поверочных сборах;
- в дополнительном отпуске, предоставленном в период обучения в учебных заведениях без отрыва от производства (ст. 181 ТК; п. 22 Положения).
Также пособие не выплачивается, если в организации в этот момент работа была временно приостановлена.
При оформлении протокола на выплату пособия рекомендуется указать причину опоздания выплаты.