Так же, как в период трудовой деятельности, на каждого сотрудника заводится личное дело, так и те, кто выходит на заслуженный отдых, обзаводятся делом пенсионера. В нем собраны не только все первичные документы, необходимые для назначения пенсии, но и все последующие бумаги, связанные с изменениями в жизни пожилого человека – устройством на работу, перерасчетом пенсии, различными доплатами и т.д. Ведение и хранение пенсионных документов – дело далеко не последнее. И поэтому существует ряд правил, соблюдать которые должны и работники Пенсионного фонда, и пенсионеры.
♦ Пенсионные дела хранятся в ведомственном архиве отдела Пенсионного фонда, который обеспечивает необходимые меры по их сохранности.
В случае утраты или порчи пенсионного дела оформляется его дубликат.
♦ Если пенсионер меняет место жительства в пределах Узбекистана, его дело пересылается по почте или выдается ему или его поверенному на руки на основании запроса отдела Пенсионного фонда.
При выезде на ПМЖ в государства – участники Соглашения о гарантиях прав граждан государств – участников Содружества Независимых Государств в области пенсионного обеспечения (Москва, от 13.03.1992г.) и в государства – участники двусторонних договоров о социальном (пенсионном) обеспечении пенсионное дело выдается пенсионеру (поверенному), если иное не установлено договаривающимися сторонами.
При наличии задолженности пенсионера из-за злоупотреблений с его стороны пенсионное дело выдается после полного возмещения ущерба.
♦ Выезжая на ПМЖ за пределы Республики Узбекистан в государства, с которыми не заключены международные договоры о социальном (пенсионном) обеспечении, пенсионер не сможет забрать свое дело. Оно не выдается и хранится в архиве отдела Пенсионного фонда.
♦ Пенсионные дела проживающих в домах-интернатах для престарелых и инвалидов, а также для психически больных хранятся в отделе Пенсионного фонда по месту нахождения этих учреждений.
♦ В архиве отдела Пенсионного фонда отдельно хранятся пенсионные документы (пенсионные дела, лицевые счета, отрывные талоны выплатных ведомостей и др.), по которым выплата пенсии прекращена.
♦ По окончании установленного срока хранения пенсионные документы (пенсионные дела, лицевые счета, отрывные талоны выплатных ведомостей и др.) после научно-технической обработки уничтожаются. Для подтверждения этого факта составляется соответствующий акт, утверждаемый начальником отдела Пенсионного фонда.
В случае наличия трудовой книжки и свидетельства о смерти в пенсионном деле данные документы подлежат изъятию из пенсионного дела и хранению в сроки, установленные законодательством.
Тематический выпуск ведет Алла Ромашко, наш корр.
