Работник устраивается на предприятие. А трудовую книжку потерял. В центре содействия занятости населения ему сказали, чтобы он принес письмо и справку с работы для получения книжки. Но он у нас еще не числится, мы его не можем принять без трудовой книжки.
Как быть в данной ситуации? Кто должен восстанавливать книжку, получать дубликат, если фирма, в которой он работал, уже не существует? Можно ли открыть новую трудовую книжку?
– Ликвидация фирмы, где ранее числился работник, не может являться основанием для задержки оформления приема его на работу.
По правилам части второй статьи 81 Трудового кодекса (ТК) и пункта 1.1 Инструкции работодатель обязан вести трудовые книжки на всех работников, проработавших на предприятии свыше 5 дней, за исключением совместителей.
Данный вопрос должен решаться в соответствии с разделом IV «Дубликат трудовой книжки» Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена МТ и МСО, зарегистрирована МЮ 29.01.1998 г. N 402, далее – Инструкция).
Дубликат оформляется по общим правилам заполнения трудовой книжки. В него вносятся подтвержденные документами сведения об общем и(или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию.
Сначала записывается суммарный общий стаж работы, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника. А затем (при наличии подтверждающих документов) стаж работы расшифровывается по отдельным периодам. При этом нужно указывать: в графе 2 – дату приема на работу; в графе 3 – наименование организации (работодателя), а также структурное подразделение и работу (должность), специальность, профессию с указанием квалификации, на которую был принят работник; в графе 4 – наименование, номер и дату соответствующего документа.
В дубликат трудовой книжки вносятся только документально подтвержденные данные.
Таким образом, представить архивную справку (если это возможно) для внесения первичной записи в трудовую книжку – это в интересах данного работника.
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ, наш эксперт-юрист.
