Сотрудник был отправлен в служебную командировку на 3 дня на служебном легковом автомобиле. В пути он несколько раз покупал бензин на АЗС за свой счет, чеки им представлены.
Как возместить сотруднику расходы на бензин для служебного легкового автомобиля, произведенные им во время служебной командировки?
– Прежде всего в приказе (распоряжении) о командировке, наряду с общеустановленной информацией, следует указать такие условия, как использование служебного легкового автомобиля и его номер. Также рекомендуется обеспечить командированного средствами для автозаправки (наличные деньги, полученные на эти цели через банк, корпоративная пластиковая карточка) с учетом предполагаемого пробега.
В случае использования сотрудником личных средств для оплаты найма жилого помещения, проезда к месту командировки и обратно, а также дополнительных расходов, связанных с командировкой (телефонные переговоры, телеграфные, почтовые отправления и др.), они возмещаются при наличии подтверждающих документов (пункт 9 Инструкции о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан, утвержденной постановлением МФ и МТСЗН, зарегистрированным МЮ 29.08.2003 г. N 1268). Они являются расходами предприятия и не рассматриваются в качестве личных расходов физических лиц.
Чеки на бензин, купленный для заправки служебного автомобиля в командировке, являются документом, подтверждающим затраты сотрудника на проезд, которые должны быть ему возмещены.
Наиля МУКМИНОВА,
наш эксперт.