Если взяли доллары, а тратили иены

Сотрудникам, направляемым в командировку за пределы Узбекистана, выдаются суточные в долларах США в наличной форме. Для удобства они депонируют их на персональные пластиковые карточки, с которых расходуют средства за пределами республики в период командировки.

По возвращении сотрудники представляют в бухгалтерию авансовый отчет вместе с подтверждающими фактические расходы документами: счетом за проживание в гостинице с указанием суммы в валюте страны пребывания и в долларах США (в том числе с указанием обменного курса), квитанцией о снятии денежных средств с пластиковой карточки и другими документами, предписанными законодательством.

Кроме того, представляется выписка обслуживающего банка для подтверждения фактически израсходованных средств в долларах США (квитанция об их снятии с карты указана в валюте страны, а в выписке банка эта сумма дана в долларах США и валюте страны с указанием обменного курса обслуживающего банка). Следовательно, подотчетное лицо, прибывшее из командировки, показывает в окончательном авансовом отчете сумму в долларах США согласно выписке банка.

Однако бухгалтерия компании производит окончательный расчет, применяя метод кросс-курса иностранных валют по курсу ЦБ РУз на день прибытия. При этом не принимает в расчет фактически снятую сумму с карты. Впоследствии образуется курсовая разница между валютой страны, в которую направляли в командировку, и долларами США, которая покрывается сотрудником.

Исходя из вышеизложенного просим вас дать разъяснение правомерности применения кросс-курса при наличии документов, свидетельствующих о фактическом расходовании иностранной валюты.

– Согласно Порядку выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан¹ авансовый отчет представляется в бухгалтерию организации не позднее 3-х рабочих дней после возвращения из командировки в той валюте, в которой был получен аванс. Окончательный расчет по результатам командировки производится по фактическим расходам, подтвержденным документально, с учетом установленных норм и доплат, по курсу, еженедельно объявляемому Центральным банком Республики Узбекистан, на дату принятия авансового отчета. Курсовые разницы, возникшие от текущего изменения курса сума по отношению к иностранным валютам, отражаются в учете в соответствии с действующим законодательством. Все расходы, упоминаемые в авансовом отчете, должны быть подтверждены документами, оформленными надлежащим образом, а также утверждены руководителем организации.

Таким образом, применение в бухгалтерском учета курса, отличного от курса Центрального банка, не предусмотрено, поэтому курс, указанный в инвойсе гостиницы, бухгалтер применить не может. Выписка обслуживающего банка не относится к первичным документам для юридического лица, так как не соответствует требованиям, установленным для них статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете»². Согласно ей обязательными реквизитами первичных учетных документов являются: наименование предприятия (учреждения); наименование и номер документа, дата и место его составления; наименование, содержание и количественное измерение хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); личные подписи ответственных лиц.

Выписка обслуживающего банка является первичным документом для владельца карты.

Для определения суммы фактических расходов в долларах, то есть в валюте аванса, и в сумах бухгалтерией применяется кросс-курс. Кросс-курс – это соотношение между двумя валютами, которое вытекает из их курса по отношению к курсу третьей валюты. При операциях на мировом рынке, как правило, используются кросс-курсы, где третьей валютой выступает доллар США, так как доллар США является не только основной резервной валютой, но и валютой сделки в большинстве валютных операций.

Ответ подготовили
эксперты Национальной ассоциации
бухгалтеров и аудиторов Узбекистана.

---------------------------------

¹Утвержден МФ, зарегистрирован МЮ 5.06.2000 г. N 932.

²От 30.08.1996 г. N 279-I.