Отправляя сотрудника в командировку

Разобраться с особенностями расчетов по служебным командировкам помогут эксперт компании «Norma» Дилором САИДОВА и эксперт buxgalter.uz Татьяна ЛЫМАРЕВА:

– Правила оформления командировок и расчетов по ним регулируют:

• Инструкция о служебных командировках в пределах Республики

Узбекистан (рег. МЮ N 1268 от 29.08.2003 г.);

Положение о порядке выдачи средств на командировочные расходы при командировках работников министерств, ведомств, предприятий и организаций за пределы Республики Узбекистан (рег. МЮ N 2730 от 19.11.2015 г.).

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению руководителя организации на определенный срок в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 1 Инструкции).

К примеру, предприятие открыло
филиал в другой области и объявило набор сотрудников. Для этих работников филиал будет постоянным местом работы, а не командировкой, даже если они проживают при этом в другом районе.
Но если предприятие направит инженера в этот филиал на 5 дней для выполнения производственного задания, то это уже будет служебная командировка.

Как оформить

Работник направляется в командировку на основании приказа руководителя.

В приказе укажите:

• пункт назначения;
• наименование предприятия, куда командируется работник;
• срок, цели и продолжительность командировки.

Чтобы работник четко понимал поставленную задачу, а вам было проще контролировать результат, оформите план-задание как отдельный документ или приложение к приказу.

Если работник командируется в пределах Узбекистана, то оформите ему командировочное удостоверение. При командировках за пределы республики это не требуется.

Как правильно рассчитать суточные

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется:

• в пределах Узбекистана – по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия в место командировки и дне выбытия из него.

Днем выезда в командировку считается день отправления транспортного средства до 24.00 включительно, а днем приезда – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до конечного пункта назначения. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы
(п. 6 Инструкции);

• за пределами Узбекистана – по отметкам контрольно-пограничных пунктов Узбекистана в паспорте командированного лица (п. 4 Положения).

Рассмотрим расчеты на конкретных примерах.

Определяем суточные 

Сотрудник 22 апреля 2020 года в 8.00 уехал в командировку в Самарканд на поезде. Прибыл туда в 10.00. Выехал на поезде обратно 23 апреля в 6.00 и прибыл в Ташкент в 9.00.

Фактически сотрудник был в командировке 1 сутки и 1 час, но суточные выплачиваются за 2 дня – за 22 и 23 апреля (п. 6 Инструкции).

При командировках за пределы страны основанием для определения даты пересечения Госграницы является отметка КПП Узбекистана в паспорте командированного лица (п. 4 Положения).

В случае вылета воздушным транспортом при командировке за пределы РУз:

• если работник вылетел самолетом 9 ноября из Узбекистана и прибыл в страну назначения на следующий день 10 ноября, то за
  9 ноября суточные не выдаются;

9 ноября суточные не выдаются;

• если работник вылетел из аэропорта иностранного государства 12 ноября и прибыл в Узбекистан 13 ноября, за 13 ноября суточные также не выдаются (п. 4 Положения).

Рассчитываем сумму аванса
по командировке 

Работник направлен в командировку в Бухарскую область на 3 дня – с 9 по 11 ноября включительно.

Бухгалтерия приобрела ему ж/д билет. Поэтому аванс выдается только на проживание, суточные и прочие расходы.

Рассчитаем сумму аванса: