Norma.uz
Газета Норма / 2019 год / № 17 / Отдел кадров

Нюансы оформления и учета трудовых книжек

 

При получении новых трудовых книжек ведется их учет в Книге приема и расхода трудовых книжек, а также в акте списания трудовых книжек. Если при регистрации в Книге и акте списания были неверно указаны серия и номер трудовой книжки (невнимательность ассистента или инспектора по кадрам), обязательно ли переписывать книги и акты? К примеру, в книгах и акте указано, что трудовая книжка T N 123456 выдана Шарипову С. К., а по факту она заполнена на Ахмедова В. Д.

Обязательно ли переписывать книги и акты? Какая ответственность предусмотрена за такое нарушение?

 

При обнаружении технических ошибок в книгах приема и расхода трудовых книжек переписывать эти книги не нужно.

Учет, движение и хранение трудовых книжек на предприятии обеспечиваются с помощью учета по 3 книгам (п. 6.1 Инструкции, рег. МЮ N 402 от 29.01.1998 г.):

► приема трудовых книжек (прил. N 1 к Инструкции);

► расхода трудовых книжек (прил. N 2 к Инструкции);

► учета трудовых книжек (прил. N 3 к Инструкции).

Все 3 книги – это дополняющие друг друга и взаимосвязанные учетные формы. Они являются документами длительного хранения. Книги в архиве хранятся 50 лет.

При обнаружении ошибки или несоответствия записей в указанных формах следует аккуратно внести в них изменения (без каких-либо подчисток и зачеркиваний) на основании рапорта ответственного лица об обнаружении ошибки и заверить подписями ответственных лиц.

В строке, где допущена ошибка, нужно указать: «Запись N ___ считать недействительной». Основание – рапорт или акт об обнаружении ошибки со ссылкой на запись N ___ в правильной редакции.

 

КНИГА

ведения учета трудовых книжек

NN

п/п

Дата

приема

или

заполнения трудовой

книжки

Ф. И. О.

влад.

труд.

книж.

Серия
и номер труд.

книж.

Спец. и проф. работ

 

Наим.

отд. ,

в кот.

зачис.

работ.

(долж.)

Дата и номер приказа,
на осн. кот. работ. принят на работу

 

Подпись

отв. лица, прин.

или

запол.

новую труд.

книж.

Сумма,

получ.

за выдачу новой

труд.

книж.

Дата (день,

месяц, год) выдачи

труд.

книж.

при прек.

труд.

догов.

Подпись работ.

о

сдаче

труд.

книжки

 

Подпись работника

о получении труд.

книжки

день

 

мес.

 

год

 

1

 

2

 

3

 

4

 

5

 

6

 

7

 

8

 

9

 

10

 

11

 

12

 

13

 

14

 

17

 

04.

 

03

 

2019

 

Шарипов Сахиб Камол угли

 

TN N 123456

 

механик

 

Цех N 7

 

N 21
от 04.03.2019 г.

 

Запись N 17 считать недействительной, акт об обнаружении ошибки от 11.03.2019 г., см. запись N 19

 

18

 

04.

 

03

 

2019

 

Ахмедов Вахид Дустумович

 

TN N 123457

 

инженер

 

Цех N 6

 

N 21
от 04.03.2019 г.

 

Запись N 18 считать недействительной, акт об обнаружении ошибки от 11.03.2019 г., см. запись N 20

 

19

 

04.

 

03

 

2019

 

Шарипов Сахиб Камол угли

 

TN N 123457

 

механик

 

Цех N 7

 

N 21
от 04.03.2019 г.

 

 

 

 

 

 

20

 

04.

 

03

 

2019

 

Ахмедов Вахид Дустумович

 

TN N 123456

 

инженер

 

Цех N 6

 

N 21
от 04.03.2019 г.

 

 

 

 

 

 

                             

 

Акты о списании бланков трудовых книжек составляются только на испорченные при заполнении или приобретенные в неустановленном порядке новые бланки для оформления дубликатов трудовых книжек.

К актам на списание рекомендовано прилагать копию первого листа трудовой книжки, по которому устанавливается фамилия владельца книжки. В случае несоответствия данных, указанных в акте, с данными трудовой книжки акт необходимо переделать. Если в процессе работы на предприятии выявлено виновное лицо (работник), допустившее ошибки при ведении книг по учету трудовых книжек, его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 181 ТК). Должностные лица, нарушившие законодательство о трудовых книжках, несут административную ответственность в виде штрафа от 2 до 5 МРЗП (ст. 49 КоАО).

 

* * *

 

Как получить трудовую книжку в 2019 году? И если теперь все в электронном виде, то как зарегистрировать нового сотрудника?

 

– В настоящее время нормативно-правовые акты по оформлению электронных трудовых книжек еще не приняты. По­этому для работников, принятых на работу впервые, следует заказывать и оформлять трудовые книжки согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ N 402 от 29.01.1998 г.). Трудовые книжки и вкладыши к ним предприятия приобретают у местных органов по труду на основании договора купли-продажи. Продажа трудовых книжек в ином порядке, а также приобретение их гражданами запрещаются (п. 1.3 Инструкции).

 

* * *

 

Согласно пункту 2.8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек при ошибочно внесенной записи зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается. Например, если необходимо изменить сведения о работе после указания соответствующего порядкового номера и даты ее внесения, в графе 3 пишется: «Запись N _____ недействительна. Принят на ___ (должность)», и в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер соответствующего приказа (распоряжения).

А как исправить запись в графе 2 (год, месяц, дата), если она внесена неправильно?

 

– Когда в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» неправильно указаны даты приема (год, месяц, число), перевода или прекращения трудового договора, то действия работника, ответственного за ведение трудовых книжек, должны соответствовать пункту 2.8 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (рег. МЮ N 402 от 29.01.1998 г.). После неверной записи в графе 3 пишется «Запись N ____ недействительна», ниже производится запись с верными датами и повторяются записи в графах 3 и 4.

 

Пример

1

 

2

 

3

 

4

 

 

 

ЧП «СВЕТ»

 

 

1

 

2014

 

25

 

05

 

Принят в производственный отдел на должность
инженер-испытатель

 

Приказ N 77 от 25.05.2014 г.

 

 

 

 

 

Запись за N 1 недействительна

 

 

1

 

2014

 

20

 

05

 

Принят в производственный отдел на должность
инженер-испытатель

 

Приказ N 77 от 25.05.2014 г.

 

 

 

Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.

 

Прочитано: 698 раз(а)

В этой теме действует премодерация комментариев.
Вы можете оставить свой комментарий.

info!Оставляя свой комментарий на сайте, Вы соглашаетесь с нашими Правилами их размещения.
Гость_
Антибот:

Если Вы заметили ошибку, выделите фрагмент текста, содержащий ошибку, и нажмите Ctrl+Enter.
Сайт разработан в ООО «NORMA», зарегистрирован в Узбекском агентстве по печати и информации 01.06.2018г.
Регистрационное свидетельство № 0406.
Адрес: Узбекистан, 100105, г. Ташкент, Мирабадский р-н, ул. Таллимаржон, 1/1.
Тел. (998 78) 150-11-72. Call-центр:1172. E-mail: admin@norma.uz
Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса запрещено.
© ООО «NORMA», 2007-2020 г. Все права защищены.
18+   Яндекс.Метрика