Оплата коммунальных услуг без отрыва от рабочего места

Всем известно, что за потребленные коммунальные услуги (холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро-, газо- и теплоснабжение, вывоз бытовых отходов) надо своевременно платить. Работающие лица могут уплачивать коммунальные платежи, не покидая своих рабочих мест. Как это сделать своевременно, какие документы оформить и как отразить в учете, помогут узнать разъяснения специалистов «Norma Ekspert».

Отметим, что работодатель может удерживать плату за коммунальные услуги из заработной платы работника как по его просьбе, так и без его согласия, например, для исполнения судебных или иных решений (ст.164 ТК). Оформление удержаний предприятием зависит от этих оснований. Рассмотрим возможные случаи.

По заявлению

Удержание коммунальных платежей с согласия работника регулируется Положением о порядке приема организациями и учреждениями оплаты за коммунальные услуги от своих работников в виде удержания от заработной платы (рег. МЮ №1031 от 15.05.2001г.).

Если работник желает расплатиться за услугу непосредственно из своего заработка, он подает письменное заявление. В нем указываются следующие сведения: лицевой счет, реквизиты коммунальной организации, вид и стоимость услуги, период, за который удерживают (п.3 Положения). Заявление должно быть завизировано руководителем предприятия или уполномоченным лицом.

Сумму удержаний рассчитывают по тарифам, установленным для населения на момент оплаты (по счетчику или при его отсутствии – за 1 человека в месяц). Оплата может производиться в разовом порядке или ежемесячно. Во втором случае возможны варианты:

1) если сумма платежа может быть определена заранее (например, при отсутствии счетчика – исходя из численнос­ти человек и действующего тарифа) или осуществляется предоплата, в заявлении можно сразу указать фиксированную ежемесячную сумму и перечислить месяцы;

2) если сумма платежа заранее неизвестна (например, при оплате по показаниям счетчика), в заявлении следует оговорить, что конкретная сумма платежа за текущий месяц будет указываться дополнительно путем подачи в бухгалтерию соответствующего заявления.

ПРИМЕР. Работник расплачивается за холодную воду за 2 месяца (октябрь и ноябрь) за 3 человек при отсутствии счетчика. На 1.10.2017 г. тарифы на холодное водоснабжение для населения на 1 человека в месяц установлены в размере 5 972,31 сум. Заявление, подаваемое работником, может быть таким.

Директору ООО «Кафолат»

Норбекову А.А.

от технолога ООО «Кафолат»

Ниязова Р.О.,

проживающего по адресу:

 г.Ташкент, Учтепинский район,

квартал Г-9А, д.35, кв.5.

Заявление

Прошу Вас удержать из моей заработной платы за октябрь 2017 года плату за холодную воду за октябрь–ноябрь 2017 года по установленному тарифу за 3 человек в размере 35 833,86 сум. (5 972,31 х 2 х 3) и перечислить указанную сумму на мой лицевой счет 3-101-105 в Ташкентском городском тресте «Сувсоз» (расчетный счет – 20210000500101499015, МФО – 00423, ИНН – 201052713 в Мехнатском филиале Ипотекабанка).

Ниязов Р.О.

Если платежи рассчитаны по показаниям счетчика, то в заявлении нужно указать его данные. Заявительная часть будет в этом случае такой:

«Прошу Вас удержать из моей заработной платы за ноябрь 2017 года плату за холодную воду за ноябрь 2017 года за 25 куб.м по установленному тарифу за 1 куб.м (500 сум.) в размере 12 500 сум. (25 х 500). Показания счетчика на 1.11.2017 г. – 485 куб.м, на 1.10.2017 г. – 460 куб.м.

Указанную сумму прошу перечислить на мой лицевой счет 3-101-105 в Ташкентском городском тресте «Сувсоз» (расчетный счет – 20210000500101499015, МФО – 00423, ИНН – 201052713 в Мехнатском филиале Ипотекабанка)».

Заявление работника является основанием для удержания. Оно должно быть подано заблаговременно, чтобы бухгалтерия рассчитала и перечислила удержанную сумму на счет коммунальной организации. В платежном поручении в деталях платежа указываются данные работника (Ф.И.О., лицевой счет, адрес), вид услуги. После оплаты работнику выдаются копия платежного поручения и справка, подтверждающая уплату коммунальных платежей за подписью главного бухгалтера предприятия (пп.6, 8 Положения №1031).

ООО «Кафолат»

(угловой штамп предприятия)

или фирменный бланк

СПРАВКА

об оплате работником коммунальных платежей

 Выдана технологу ООО «Кафолат» Ниязову Р.О., проживающему по адресу: г.Ташкент, Учтепинский район, квартал Г-9А, д.35, кв.5, в том, что из его заработной платы за октябрь 2017 года согласно поданному заявлению удержана плата за холодную воду за октябрь–ноябрь 2017 года за 3 человек в размере 35 833,86 сум. (5 972,31 сум. х 2 мес. х 3 чел.) и перечислена в Ташгортрест «Сувсоз» (р/с 20210000500101499015 в Мехнатском филиале Ипотекабанка) на лицевой счет абонента номер 3-101-105 согласно платежному поручению №8 от 3.11.2017 г. (копия прилагается).

Главный бухгалтер М.З.Лепко.

М.П. (при наличии печати).

Если плательщиков-«добровольцев» несколько, оплата может быть проведена одним платежным поручением. Тогда в деталях платежа делается запись «Удержание коммунальных платежей из заработной платы работников», а к поручению прилагается реестр с указанием фамилий и инициалов работников, их местожительства, вида коммунальных услуг (п.5 Положения). Второй экземпляр реестра направляется в коммунальную организацию.

ПРИМЕР. В бухгалтерию предприятия поступило 2 заявления об удержании платы за коммунальные услуги от работников, проживающих в разных районах. Реестр по приведенной (примерной) форме направляется в обслуживающий банк и в соответствующую коммунальную организацию по месту расположения предприятия.

РЕЕСТР

№1 за октябрь 2017 года

работников, оплачивающих коммунальные услуги

Если плательщики проживают в одном районе, реестр может быть направлен непосредственно в их районную коммунальную организацию.

По требованию

Задолженность за коммунальные услуги может взыс­киваться принудительно (ст.64 З-на «Об исполнении судебных актов и актов иных органов»). За поставленные энергоресурсы (электроэнергию и природный газ) долги взыскиваются на основании требования (предписания) Бюро принудительного исполнения при Генпрокуратуре (п.4 УП-5059 от 29.05.2017г.). Согласно пункту 2 Указа Президента №УП-5241 от 16.11.2017 г. данный порядок распространяется также на услуги водоснабжения и водоотведения.

Требования об удержании с зарплаты работников-должников задолженности за поставленные энергоресурсы и воду, которые Бюро направляет их работодателям, являются обязательными для исполнения. Сумма удержания по требованию Бюро не должна превышать 2 МРЗП, то есть до 1.12.2017 г. – 299 550 сум. (при МРЗП – 149 775 сум.), а с 1.12.2017 г. – 344 480 сум. (при МРЗП – 172 240 сум. согласно УП-5245 от 20.11.2017г.). В требовании указываются Ф.И.О. должника, размер удержания и реквизиты взыскателя (наименование, адрес, расчетный счет и др.) (п.6 Правил, рег. МЮ №1980 от 8.07.2009г.).

Ограничения по суммам удержания определены также в статье 164 ТК – при каждой выплате зарплаты общий размер удержаний не может превышать 50% причитающейся работнику оплаты труда.

Учет и отчетность

Учет расчетов с работниками по их обязательствам перед коммунальными службами ведется на счете 4790 «Прочая задолженность персонала».

Удержанная сумма отражается в приложении №1 «Расшифровка сумм выплаченного дохода физическим лицам и внесенного налога на доходы физических лиц и взносов в ИНПС (за исключением дивидендов и процентов)» к Сведениям о суммах начисленных и фактически выплаченных доходов и суммах удержанного налога на доходы физических лиц (рег. МЮ №2439 от 22.03.2013г.) в графах 6 и 7 на дату перечисления денежных средств.

ПРИМЕР. Согласно поданному работником заявлению предприятие в 2017 году ежемесячно удерживает с его зарплаты и перечисляет на счет «Махсустранс» плату за вывоз бытовых отходов за 4 человек. Сумма платежа рассчитывается по тарифу, действующему на момент оплаты (с января по август – 3 200 сум., с сентяб­ря – 3 500 сум. с 1 человека), и составляет: с января по август 2017 г. – по 12 800 сум. (3 200 х 4), с сентября – по 14 000 сум. (3 500 х 4). В Расшифровке к Сведениям за III квартал 2017 г. доходы, из которых удерживаются коммунальные платежи, отразятся в общей сумме начисленных доходов в графах 2 и 3 (на дату начисления), а удержание платы за комуслуги – в графах 6 и 7 по датам перечисления:

3.07.2017 г. – 12 800 сум. (за июнь);

3.08.2017 г. – 12 800 сум. (за июль);

4.09.2017 г. – 12 800 сум. (за август).

Оплата за сентябрь (14 000 сум.), проведенная 3.10.2017 г., в отчетный период (июнь–август) не попадает, она будет отражена в Расшифровке к Сведениям за IV квартал.