В ООО приехали гости из Китая. Директор поехал с ними по расположенным в Узбекистане объектам. Консультантом пригласили не работника ООО. Ж/д билеты для всех были оплачены перечислением.
Какие документы необходимо представить в бухгалтерию, чтобы списать стоимость ж/д билетов для руководителя, консультанта и гостей на представительские расходы?
Н.Шумкова,
главный бухгалтер ООО.
Ваши расходы, господин директор
– Поездка директора с гостями является служебным заданием. Соответственно, она должна быть оформлена как служебная командировка внутри республики. В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Республики Узбекистан (рег. МЮ №1268 от 29.08.2003г., далее – Инструкция №1268) сотрудник, в данном случае ваш директор, по возвращении из командировки обязан в течение 3 дней представить в бухгалтерию утвержденный им письменный отчет о результатах командировки и авансовый отчет.
Как встречали, угощали?
К авансовому отчету необходимо приложить отчет по представительским расходам.