Во исполнение Постановления Кабинета Министров «О дополнительных мерах по экономии и рациональному использованию бумаги в республике» от 22 июля 2010 года N 155 принято множество мер. Несмотря на это, рекордное место по расходу бумаги удерживает кассовый отчет о движении наличных денег предприятия.
Движение наличных денежных средств фиксируется в ККМ и регистрируется в книге ККМ. Дальнейшее движение сопровождается инкассационными квитанциями или банковскими приходными ордерами, находит отражение в бухгалтерских счетах. Этого всего, думаю, более чем достаточно для контроля движения наличных денежных средств. Предусмотрен ли альтернативный вариант учета движения наличности?
Рустам, делопроизводитель.
– ККМ является инструментом не только госконтроля за наличноденежным оборотом, полнотой и своевременностью оприходования предприятиями наличной выручки и своевременной сдачи ее в банк, но и ведения бухгалтерского учета кассовых операций и движения наличных денег. Кассовый отчет о движении наличных денежных средств является документом бухгалтерского учета.
В соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено приказом министра финансов, зарегистрированным МЮ 14.01.2004 г. N 1297) все хозяйственные операции, проводимые предприятиями, должны оформляться подтверждающими документами. Они служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
При наличии соответствующих технических средств допускается создавать первичные документы и регистры с использованием услуг информационных систем и информационных технологий. Созданные с их помощью первичные документы и регистры применяются в бухгалтерском учете при наличии соответствующих обязательных реквизитов. При хранении электронных документов должна обеспечиваться возможность доступа к ним и предоставления их копий на бумажном носителе.
В условиях автоматизации бухгалтерского учета реквизиты первичных документов могут быть зафиксированы в виде кодов. При этом первичный документ и регистр, созданные в электронной форме, должны подтверждаться электронной цифровой подписью лица, ответственного за правильность составления документа в соответствии с законодательством об электронной цифровой подписи.
Если первичные документы создаются в электронной форме, они должны иметь обязательные реквизиты, установленные вышеназванным Положением и законодательством об электронном документообороте.
Следовательно, во исполнение Постановления Кабинета Министров от 22.07.2010 г. N 155 руководители хозяйствующих субъектов должны принять меры по автоматизации ведения бухгалтерского учета для того, чтобы первичные документы создавались в электронной форме.
Шарофиддин РУЗМЕТОВ, наш эксперт.
