Ответьте, пожалуйста, может ли частное предприятие, занимающееся общественным питанием (буфет), оплачивать корпоративной банковской картой покупку мелким оптом в супер- и гипермаркетах следующих товаров:
1) колбаса, сыр, маслины, зелень, хлеб – для бутербродов;
2) кондитерские изделия, пирожные, шоколадная продукция, орешки, фисташки и т.д.?
– Да, может. Расчеты за товары, осуществляемые юридическими лицами с использованием корпоративных банковских карт, приравниваются к безналичным расчетам (пункт 45 Инструкции по организации работы по денежному обращению банками Республики Узбекистан1).
Согласно Положению о порядке использования корпоративных банковских карт в национальной валюте юридическими лицами2 корпоративная пластиковая карта, выданная банком юридическому лицу, предоставляет право ее держателю приобретать товары, работы и услуги без оплаты наличными деньгами. С ее помощью можно оплачивать товары, работы и услуги, необходимые для производственно-финансовой деятельности юридического лица, предусмотренные Положением о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг) и о порядке формирования финансовых результатов3.
Корпоративную пластиковую карту нельзя использовать как средство получения наличных денежных средств.
Денежные средства, расходуемые для безналичной оплаты с использованием корпоративных банковских карт, являются средствами, используемыми под отчет на строго определенные цели держателем корпоративной банковской карты. Им может быть только сотрудник предприятия, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
Согласно Указу Президента «О дополнительных мерах по формированию максимально благоприятной деловой среды для дальнейшего развития малого бизнеса и частного предпринимательства»4 чеки платежных терминалов при оплате товаров с использованием корпоративных пластиковых карт приравниваются к первичным бухгалтерским документам.
Держатель корпоративной карты обязан не позднее 10 дней со дня получения карты представить в бухгалтерию предприятия чек платежного терминала с отчетом об израсходованных посредством корпоративной карты средствах, в котором должна быть отражена информация о купленном товаре: наименование, количество, цена, общая сумма покупки.
При покупке товарно-материальных ценностей с оплатой по корпоративной карте, когда в чеке терминала не указываются наименование и количество приобретенных ТМЦ, их оприходование оформляется по акту закупки товарно-материальных ценностей (закупочный акт). Он составляется назначенной руководителем предприятия комиссией, которая состоит из председателя и нескольких членов из числа работников. В акте указываются наименование товаров, единицы их измерения, количество, цена и общая сумма, израсходованная на покупку ТМЦ. Данная сумма на основании решения комиссии списывается из подотчета держателя корпоративной карты, ответственного за приобретение ТМЦ. Акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем предприятия.
При соблюдении вышеназванных требований вы можете приобретать перечисленные вами товары (продукты), используя для оплаты корпоративную банковскую карту.
Елена ЕРМОХИНА,
наш эксперт-юрист.
-------------------
1Утверждена постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 26.10.2005 г. N 1518.
2Утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 18.04.2005 г. N 1470.
3Утверждено Постановлением КМ от 5.02.1999 г. N 54.
4От 24.08.2011 г. N УП-4354.
Повар-должностное лицо пишет требование для приготовления блюд. В графе кол-во,наименование,дата,прочие. делает нужные заметки.
Снабженец-должностное лицо, приобретает и передаёт продукты повару, первичку-документы бухгалтерии.
Раз в месяц делаем инвентаризацию,сверку остатков.