С внедрением интерактивных услуг, оказываемых государственными органами в том числе и для бухгалтеров, появился ряд сервисов, которыми можно воспользоваться, находясь на рабочем месте или дома. Интерактивность в этом контексте подразумевает более быстрый обмен информацией с госорганами и отсутствие необходимости тратить время на очереди в уполномоченных органах. Так, в интерактивном режиме можно сдать отчеты: в налоговые органы, органы статистики и Народный банк.
Отметим, что, согласно пункту 16 Программы комплексных мер по совершенствованию законодательства и реализации мероприятий, направленных на дальнейшее кардинальное улучшение деловой среды и предоставление большей свободы предпринимательству, вводимых в 2013-2014 годах (утверждена Указом Президента от 18.07.2012 г. N УП-4455), запланирован поэтапный перевод до конца 2014 года всех субъектов предпринимательства на электронную систему сдачи налоговой отчетности. Соответственно, каждый практикующий бухгалтер к 2015 году должен научиться работать с программой сдачи электронной отчетности в Государственный налоговый комитет Республики Узбекистан (далее - ГНК).
В свою очередь со стороны ГНК обеспечивается максимальная работоспособность системы сдачи электронной отчетности. В частности, для обеспечения качества связи при одновременной работе с программой большого количества пользователей, в том числе и при пиковых нагрузках, в ГНК выделен канал связи емкостью 20 Мбит (оптоволокно). При нормальной загрузке канала он используется только на 30-40%, при пиковых нагрузках - на 70%. Также на случаи сбоев в работе основного канала связи выделен резервный - емкостью 5 Мбит. Это обеспечивает возможность бесперебойной работы серверов, занятых в обработке данных программы по сдаче электронной отчетности. Поэтому технических проблем с приемом отчетов быть не должно, остаются только проблемы, порожденные незнанием и неопытностью.
Чтобы помочь бухгалтерам освоить навыки сдачи отчетности в электронном виде, Центром профессионального развития “Norma” для них организована серия тренингов-консультаций.
В рамках тренингов проведено обучение бухгалтеров, работающих как с упрощенной системой налогообложения, так и с общеустановленной. В ходе занятий рассматривались особенности сдачи налоговой, финансовой, статистической отчетности и отчетности по ИНПС.
Шарифжон КАЮМОВ, заместитель директора Научно-информационного центра новых технологий Государственного налогового комитета Республики Узбекистан, обучил участников тренинга навыкам работы в онлайн-версии программы по сдаче электронной отчетности в ГНК.
В частности, он разъяснил правила заполнения обновленных форм налоговой отчетности, принятых постановлением МФ и ГНК “Об утверждении форм налоговой отчетности”, зарегистрированным МЮ 22.03.2013 г. N 2439, в режиме онлайн на сайтах e-hisobot.uz и otchet.uz.
Учитывая, что сервис сдачи отчетности в налоговые органы существует не один год и бухгалтеры предприятий республики уже работали с ним, у участников семинара возникали вопросы относительно работы программы.
На тренинге обсуждались вопросы, связанные с основными причинами отказов в принятии отчетов программой. Ведущий обратил внимание присутствующих на тот факт, что при заполнении форм следует соблюдать точную хронологию начислений и выплат, в противном случае отчет будет не принят и помечен как некорректный.
Участников семинара также интересовало, почему однажды введенные данные не сохраняются и каждый раз их необходимо вводить заново.
- Данные не сохраняются из-за того, что работа ведется в режиме онлайн и напрямую зависит от качества связи (Интернета), - отвечает Ш.Каюмов. - Если у вас нестабильное соединение и отсутствует связь с нашим сервером, ранее введенная информация не может быть зафиксирована. Поэтому следует сохранять уже внесенные данные на сервере ГНК не только по окончании работы с формой, но и на этапе внесения информации. В той или иной форме отчетности в верхнем углу имеется кнопка “Сохранить”, ее активизация сохраняет отчет на сервере Центра, но не отправляет его. Если вы знаете, что у вас могут быть проблемы с электричеством или связью, сохраняйте внесенные данные чаще. При необходимости всегда можно вернуться к форме и заполнить ее с учетом изменений или, перепроверив, отправить в ГНК.
Специалисты нашего Центра следят за ходом сдачи отчетности. Согласно мониторингу последние 3 дня наблюдается “всплеск активности” пользователей. Как правило, бухгалтеры сдают отчеты неравномерно, а в последние несколько дней нагрузка на сервер увеличивается и программа работает медленнее - это также следует учитывать при сдаче отчетности “в последний момент”.
Еще одна проблема, на которую обратили внимание участники тренингов - отсутствие некоторых льгот в программе.
- Если к нам поступают звонки или заявления с просьбой о добавлении подобного рода информации в программу по сдаче отчетности, мы направляем их в юридический отдел ГНК, где и решается вопрос, - пояснил докладчик. - Кроме того, обратите внимание на формы, где указаны льготы. При их заполнении программа настроена с учетом возможности использования только тех, что могут быть применены непосредственно к данному предприятию. Остальные льготы пользователю недоступны. При этом после заполнения формы по применению льгот информация переносится в соответствующие ячейки общей формы автоматически, что сокращает время на работу с отчетом.
- Наша организация сдала отчет в электронной форме, - спрашивает одна из участниц тренинга. - Дата его отправки - 22 число месяца, следующего за отчетным периодом, а инспектор вернул отчет на доработку 26 числа, то есть на один день позже окончания отчетного периода. У нас в программе фиксируется, что отчет сдан с опозданием. Каковы последствия для нашей организации?
- Да, действительно, программа фиксирует такие отчеты как сданные не вовремя, - поясняет Шарифжон Каюмов. - Однако ваша организация не подлежит наказанию. В соответствии со статьей 45 Налогового кодекса датой представления налоговой отчетности в орган государственной налоговой службы является дата получения этим органом электронного документа при представлении налоговой отчетности в виде электронного документа.
Кроме того, докладчик рассказал о том, что в программе предусмотрена новая функция “Сведения контрагента”. Здесь собственник “Персонального кабинета”, из которого производится сдача отчетности в электронном виде, может добавить контрагента и тот при вводе своего логина и пароля получит доступ к справочной информации предприятия без права редактирования.
Тренинг подразумевает прямое общение участников с докладчиком. Пользуясь возможностью высказать свои пожелания, они предложили ввести в программу разрядность чисел.
Свою просьбу бухгалтеры объяснили тем, что на данный момент легко запутаться в количестве вводимых нулей и разрядность могла бы решить эту проблему.
|
“Мне понравился тренинг. Лекторы, рассказывающие о нюансах представления электронной отчетности, - грамотные специалисты, - отмечает Гульбахор Шербаева, главный бухгалтер ООО “SMART GAZ”. - На семинаре я узнала, что при сдаче электронной отчетности не за один квартал, а за полугодие, квартальные данные программа рассчитывает автоматически, а вот цифры за полугодие необходимо вписывать вручную. Кроме того, нам показали другие возможности программ. Думаю, теперь я буду быстро сдавать отчетность и в ГНИ, и в статорганы.”.
|
Помимо сдачи электронной отчетности в ГНК, в ходе тренинга обсуждался вопрос сдачи отчетности в Народный банк при помощи программного продукта e-registr.
О работе с данной программой, об особенностях работы программы и ее функционала рассказал Фаррух РАСУЛОВ - сотрудник Республиканского управления департамента информационных технологий Народного банка.
Основные принципы ее работы уже знакомы участникам. Они пользуются ею не первый год, однако все еще остается ряд вопросов. Так, при работе с программой на разных компьютерах не предусмотрена синхронизация данных. Докладчик дал рекомендации, как правильно синхронизировать данные на разных компьютерах.
Использование синхронизации очень удобно, так как при сохранении данных не нужно всякий раз вручную вносить необходимую информацию, что особенно актуально при работе с большим штатом плательщиков ИНПС. Здесь можно редактировать количество сотрудников, вносить информацию об их отчислениях в накопительную пенсионную систему, в том числе учитывая добровольные отчисления.
У органов статистики также имеется своя программа по отправке электронной отчетности: eStat 2.0. С ее особенностями участников тренинга познакомила Камилла АХМЕДЖАНОВА, специалист Центра программистов BePro (ранее известного как Центр подготовки и поддержки молодых программистов). Учитывая, что специалисты Центра разрабатывали программный продукт, с помощью которого сдается электронная отчетность в Государственный комитет по статистике, участники тренинга смогли задать вопросы непосредственно разработчикам программы, узнать о ее функциональных возможностях. К.Ахмеджанова продемонстрировала основные модули программного продукта, рассказала о его преимуществах и ответила на вопросы участников.
Бухгалтеры отметили, что полученная на тренинге информация крайне полезна для их повседневной деятельности, а практические навыки позволят избежать проблем при сдаче электронной отчетности в уполномоченные органы.
Ольга КИРЬЯКОВА,
наш корр.
