Уж сколько лет твердим мы миру, что коммунальные услуги необходимо оплачивать своевременно. Наверняка вы и сами знаете, что, пропустив месяц-другой, все сложнее и сложнее отдавать возросшую сумму за использование благ цивилизации.
Статья 134 Жилищного кодекса предусматривает, что внесение обязательных платежей за предоставляемые коммунальные услуги должно осуществляться ежемесячно не позднее десятого числа месяца, следующего за истекшим. В противном случае собственники, наниматели, арендаторы жилых помещений уплачивают пеню 0,4% (для юридических лиц), 0,1% (для физических лиц) за каждый день просрочки, но не более 50% от суммы просроченного платежа. В случае невнесения обязательных платежей более 3 месяцев предоставление коммунальных услуг приостанавливается в установленном законодательством порядке. Таким образом, если вы не хотите приходить в квартиру без электричества, газа и воды, стоит позаботиться о своевременной оплате коммунальных услуг.
Для тех же, кто забывает это делать или не желает тратить время на походы в банк, Положение о порядке приема организациями и учреждениями оплаты за коммунальные услуги от своих работников в виде удержания от заработной платы1 (далее - Положение N 1031) предоставляет возможность поручить работодателю оплату коммунальных платежей путем перечисления сумм из их заработной платы. Для этого достаточно представить бухгалтерии заявление с просьбой производить из вашей заработной платы вычет сумм на оплату коммунальных услуг, указать их стоимость и вид, реквизиты коммунальной организации и период, за который необходимо произвести удержание.
До недавних пор эта практика не получила достаточного распространения в основном из-за непостоянности сумм платежей. Получалось, что надо было такие заявления подавать бухгалтерии ежемесячно.
ГАК «Узбекэнерго», совершенствуя свою систему предоставляемых потребителям интерактивных услуг, похоже, нашла решение этой проблемы. В материале «Зачем мне нужен «Персональный кабинет?..», опубликованном почти месяц тому назад2, мы рассказали о том, что может дать физическим лицам программа «Электроучет». Каждый из нас может с ее помощью открыть свой «Персональный кабинет» энергопотребителя, в который будет регулярно приходить информация о расчетах за потребленную электроэнергию.
Но в «Электроучете» есть «Персональный кабинет» и для юридических лиц. Заведя его, бухгалтер может разместить в нем реестр своих работников, подавших заявления об удержании из их зарплаты суммы платежей за потребленную электроэнергию. А энергетики будут рассчитывать им сумму оплаты за каждый месяц.
- Внесенные самими бухгалтерами предприятий с помощью «Персонального кабинета» данные о сотрудниках, их адреса, - объясняет Малика Расулова, начальник отдела функционального филиала «ЭнергоАСУналадка» ГАК «Узбекэнерго», - значительно упрощают работу. Ранее приходилось на основании поступивших нам реестров плательщиков и удержанных c них сумм производить разноску вручную. Автоматизация этого процесса и полученная из первоисточника достоверная информация значительно облегчили эту процедуру и сделали ее надежнее.
Стоит отметить, что «Персональный кабинет» предоставляет и другие возможности. Так, если бухгалтер укажет в нем номер вашего сотового телефона, то для сотрудника откроют «Персональный кабинет» бытового потребителя, где можно просмотреть статистику платежей и сверить данные со своими квитанциями.
Кстати, насчет квитанций. При перечислении средств на счета коммунальных организаций работодатель должен вручить работнику, из заработной платы которого произведено удержание, документ, подтверждающий уплату коммунальных платежей, подписанный главным бухгалтером предприятия.
В ГАК «Узбекэнерго» обещают, что в «Персональном кабинете» юридического лица организация сможет получить доступ и к другим своим данным. Например:
просмотреть показания счетчиков;
просмотреть состояние лицевого счета по оплате;
просмотреть расшифровки расчетов;
узнать сумму задолженности;
получить историю оплаты;
просмотреть основные реквизиты договора с ГАК «Узбекэнерго»;
ввести отчет текущего периода;
ввести списочные данные по Положению N 1031;
просмотреть и распечатать оборотную ведомость;
скорректировать реквизиты организации;
ввести заявки и заявления;
получить сообщения РЭС.
Итак, чтобы юридическому лицу выделили «Персональный кабинет», ему необходимо зарегистрироваться в районном предприятии электросетей (далее - РЭС). Логин и пароль к нему выдаст бухгалтер по работе с юридическими лицами.
Войти в сам кабинет вы можете на сайте uzbekenergo.uz, пройдя по ссылке «Интерактивные услуги», в «Услуги потребителям» выбрать «Юридические потребители» и ввести полученные в РЭС логин и пароль, которые и откроют вам вход в «Персональный кабинет» вашей организации. В нем становятся доступны сервисы:
Информация потребителя;
Показания счетчика;
История начислений;
Поступившая оплата;
Расчет за период;
Просмотр договора;
Список по Положению N 1031;
Заявка изменения лимита;
Корректировка реквизитов;
Заявки и заявления;
Подтверждение.
«Информация потребителя» содержит данные о вашей компании, номер договора, лицевой счет и другие сведения. Здесь вы можете сверить фактические данные с имеющимися в кабинете и в случае несовпадения исправить неточности. Некоторые из них, например адрес организации в случае переезда, номер телефона, можно скорректировать прямо в «Персональном кабинете», остальные - обратившись в РЭС и представив необходимые документы.
«Показания счетчика» позволят вам следить за данными счетчика(ов), установленного(ых) на вашем предприятии. Обратите внимание на пункт «Кем выполнено (АСКУЭ, контролер, отчет)».
- Существует несколько видов начисления, - поясняет Малика Расулова. - Если у вас электронный счетчик АСКУЭ, то в РЭС, а следовательно, и в программу «Электроучет» автоматически направляются показания. Оплата рассчитывается исходя из среднего расхода электроэнергии, выведенного по показаниям нескольких месяцев. Контролер - инспектор, который приходит в организацию и снимает фактические показания. В «Персональном кабинете» можно оставить ему вызов для уточнения начисления.
«История начислений» и «Поступившая оплата» - подразделы меню, отражающие информацию о ваших начислениях и оплате. Здесь вы можете узнать, есть ли у вас долг и все ли платежи учтены. Если что-то не совпадает с вашими документами, то для перерасчета и снятия вопросов вам следует обратиться в РЭС.
«Расчет за период» предоставляет возможность просмотреть историю начислений и произведенную по ним оплату, а также сформировать и распечатать счет за предоплату, счет-фактуру на оплату, расчет за потребленную электроэнергию, акт по перебору, платежные требования за электроэнергию, за перебор, за пеню. Эти документы носят информационный характер, их необходимо будет заверить печатью РЭС.
«Список по Положению N 1031» предусматривает ввод бухгалтером информации о работниках предприятия. Стоит отметить, что при указании их сотовых телефонов каждому из них автоматически открывается «Персональный кабинет» для бытовых потребителей со всеми его возможностями и информацией для ознакомления.
Сумма оплаты по желанию работника может корректироваться прямо в «Персональном кабинете» без посещения РЭС. Достаточно внести обновленные данные и сохранить список. Если работник увольняется или не хочет оплачивать за услуги путем удержания из заработной платы, в «Персональном кабинете» предусмотрена возможность исключить его из списков плательщиков.
Однако «Персональный кабинет» не освобождает бухгалтера от ежемесячного посещения РЭС. После того как произведена оплата, потребителям высылается смс-сообщение с указанием ее суммы, а бухгалтер предприятия в течение месяца должен представить в РЭС бумажный реестр плательщиков.
Также в «Персональном кабинете» можно распечатать не только весь список сотрудников, оплачивающих счета за электричество посредством удержания из зарплаты, но и должников, если таковые имеются.
Кроме того, в «Персональном кабинете» можно увеличить (уменьшить) лимит в подразделе «Заявка изменения лимита». Здесь представлена информация за несколько месяцев. При подаче заявки на изменение необходимо указать число кВтч, на которое юридическому лицу требуется увеличить (уменьшить) лимит, дать обоснование в соответствующих полях.
Подраздел «Заявки и заявления» позволяет подать в РЭС заявку на отключение или включение электроэнергии; вызов монтера; проведение инвентаризации; снятие показаний; установку или замену счетчика; его опломбирование. В подразделе «Подтверждение» вы получите подтверждение от РЭС о ее принятии, просмотре и работе с ней.
«Персональный кабинет» удобен тем, что для получения информации бухгалтеру не нужно посещать РЭС, достаточно 1 раз в месяц приносить реестр работников, из заработной платы которых вычитаются средства на оплату электроэнергии в соответствии с Положением N 1031.
Хотя, в принципе, возникают сомнения в целесообразности и этого похода. Ведь документ, заверенный электронной цифровой подписью юридического лица, направленный по Интернету, аналогичен бумажному, оформленному и заверенному в соответствии с законодательством, и имеет одинаковую с ним юридическую силу (статья 7 Закона «Об электронном документообороте»).
Ольга КИРЬЯКОВА,
наш корр.
----------------------------
1Утверждено постановлением ЦБ и МФ, зарегистрированным МЮ от 15.05.2001 г. N 1031.
2«Норма» N 17 (406) от 30.04.2013 г., тематический выпуск «Дом, в котором мы живем», стр. 2-3.
