Подвозить коллег за отдельную плату

Физическое лицо, имея собственную легковую автомашину, хочет оказывать услуги по перевозке работников юридического лица на работу и обратно. При этом компания, пользующаяся его услугами, намерена оплачивать расходы на бензин со своей корпоративной карты.

Необходимо ли физическому лицу иметь какие-либо документы на оказание подобных услуг (лицензию, патент)?

– Деятельность по перевозке автотранспортом пассажиров на коммерческой основе могут осуществлять только юридические лица, и она подлежит лицензированию (пункт 2 Положения о лицензировании деятельности по осуществлению городских, пригородных, междугородных и международных перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом¹). Физическое лицо не вправе заниматься данным видом деятельности.

В вашем случае правоотношения компании и физического лица можно оформить трудовым договором. Расходы работника на эксплуатацию своего личного автотранспортного средства для служебных нужд компания может возмещать ему в соответствии с Порядком выплаты компенсации за использование личных автомобилей работников для служебных поездок (кроме командировок)².

Что касается использования в данном случае компанией корпоративной банковской карты для оплаты расходов по эксплуатации автомобиля, то, согласно Положению о порядке использования корпоративных банков­ских карт в национальной валюте юридическими лицами³, это возможно при условии принятия указанного автотранспортного средства в аренду или безвозмездное пользование путем за­ключения с физическим лицом – владельцем договора соответственно аренды или безвозмездного пользования⁴ в порядке, предусмотренном статьями 535–557, 564–572, 617–630 Гражданского кодекса, а также Положением о порядке оформления сделок с автомототранспортными средствами⁵.

----------------------------------

¹Утверждено Постановлением КМ от 14.07.2006 г. N 138.

²Утвержден Постановлением КМ от 2.04.1999 г. N 154.

³Утверждено постановлением правления ЦБ, зарегистрированным МЮ 18.04.2005 г. N 1470.

⁴В этом случае следует учесть возникшие налоговые последствия.

⁵Утверждено Постановлением КМ от 7.03.2006 г. N 38.

Артем МОКШИН, руководитель экспертной юридической службы «Norma».