Сотрудник за период с 01.04.2021 г. взял отпуск в четвертый раз. В последний раз отпуск предоставлен за период 01.04.2024–01.04.2025.
При создании графика отпусков на 2025 год нужно ли включать сотрудника в график, если лимит его отпусков уже исчерпан?
– Законодательством не предусмотрен лимит (количество частей) отпуска, предоставляемого работнику в течение рабочего года частями. Определены только возможные условия разделения отпуска на части (ст. 231 ТК). Так, одна
из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Необходимо обратить внимание, не нарушены ли требования разделения отпуска на части в вашей организации. В связи с тем, что в создавшейся ситуации право на следующий отпуск у работника наступает со 2 апреля 2025 года, то в график отпусков необходимо включить работника с учетом использования им отпуска в течение 2025 года за период рабочего года с 02.04.2025 г. по 01.04.2026 г.
Если он планирует использовать предстоящий отпуск в 2026 году (с 01 января по 31 марта), тогда в график отпусков на 2025 год его можно не включать. Но целесообразно в графике произвести отметку (например, примечание), почему работник не включен в график отпусков 2025 года.
Валерия Ляндрес, эксперт «Нормы».