ЭСФ при простое

Мы – транспортная компания, занимаемся также экспедированием. Бывают ситуации, когда транспортные средства простаивают. В договоре указано, что заказчик уплачивает исполнителю не менее 600 000 сум. за каждый день простоя. И мы, и заказчик – резиденты Узбекистана. Как простой должен быть выставлен? Нужен ли счет-фактура или же какое-либо письмо? Если исполнитель (перевозчик) не заполнил акт (лист) простоя, но стороны устно подтвердили простой, спора нет, как должен быть данный простой оплачен?