Как оформить перевод на другую работу

Оформляемый документ
и основание

Оплата

Запись в трудовую книжку / регистрация в ЕНСТ

Постоянный перевод

Изменение трудовой функции работника – поручение работы по другой специальности, квалификации, должности (ч. 1 ст. 92 ТК)

Приказ о переводе на другую постоянную работу
(ч. 1 ст. 96 ТК).

Производится только с согласия работника. Согласие выражается в подписании соглашения
к трудовому договору
о соответствующих изменениях, вносимых в трудовой договор (ст. 92, ч. 2 ст. 96 ТК)

По выполняемой работе
по соглашению между работником и работодателем

Вносится запись в бумажную трудовую книжку (п. 2.12 Инструкции, рег. МЮ N 402 от 29.01.1998 г.). Постоянный перевод регистрируется в ЕНСТ (п. 29 Положения, прил. N 1
к ПКМ N 971 от 5.12.2019 г.)

Временный перевод

По инициативе работника / по соглашению сторон

Приказ о временном переводе
с указанием срока перевода
(ч. 3 ст. 96 ТК).

Заявление работника (ст. 94 ТК).

Заявление и медицинское заключение – для временного перевода на более легкую или исключающую воздействие неблагоприятных факторов работу (ч. 4 ст. 96 ТК):

по состоянию здоровья
(ст. 218 ТК);

беременных женщин
(ст. 226 ТК);

женщин, имеющих детей
в возрасте до 2 лет (ст. 227 ТК)

По инициативе работника – конкретный порядок оплаты устанавливается в коллективном договоре (КД), а если он не заключен – определяется работодателем по соглашению с представительным органом работников (ПОР) (ст. 94 ТК).

По соглашению сторон –
по договоренности между работником и работодателем

Запись о периоде временного перевода в бумажную «трудовую» вносится
по просьбе работника
(п. 2.1 Инструкции). В ЕНСТ
не регистрируется

При переводе на нижеоплачиваемую работу сохраняется прежний среднемесячный заработок
в течение 2 недель со дня перевода (ч. 2 ст. 218 ТК).

Сохраняется среднемесячный заработок по прежней работе
(ч. 1 ст. 226 ТК).

Сохраняется среднемесячный заработок по прежней работе
до достижения ребенком возраста
2 лет (ст. 227 ТК)

По инициативе работодателя

Приказ о временном переводе
с указанием срока перевода.

Предельные сроки временного перевода по инициативе работодателя устанавливаются в КД, а если он не заключен – определяются по соглашению с ПОР.

Наличие факта производственной необходимости, случаи которой определяются в КД или по соглашению с ПОР (ч. 5 ст. 96 ТК)

Оплата – по выполняемой работе, но не ниже прежнего среднего заработка.

Конкретные размеры оплаты труда устанавливаются в КД, а если он не заключен – определяются по соглашению с ПОР (ч. 3 ст. 95 ТК)