Компания открывает магазин, в котором одновременно будут работать несколько продавцов. Работодатель не может возложить отдельно на каждого из них индивидуальную матответственность, так как все ценности вверяются сразу всем продавцам.
Можно ли назначить материально ответственным целый коллектив работников?
– Да, это возможно. В отличие от индивидуальной ответственности, коллективная (бригадная) возлагается на группу работников (бригаду), которой вверяются материальные ценности (ч. 7 ст. 203 ТК).
Коллективную ответственность можно ввести, если одновременно выполняются следующие условия:
- работники коллектива в соответствии с их должностными обязанностями совместно выполняют работу, связанную с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей;
- невозможно разграничить ответственность каждого из работников и, соответственно, нельзя заключить с каждым работником отдельный договор о полной индивидуальной материальной ответственности;
- выполняемые работы входят в установленный коллективным договором предприятия перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (ч. 3 ст. 203 ТК);
- члены коллектива (бригады) не моложе 18 лет (ч. 2 ст. 203 ТК).
Перечень подразделений, где может вводиться коллективная ответственность, пропишите в коллективном договоре. А если он не заключен, то утвердите приказом работодателя, согласованным с представительным органом работников (ч. 3 ст. 203 ТК).
Нельзя заключать договор о коллективной материальной ответственности даже с согласия работников, если:
- в колдоговоре нет такого перечня или его не утвердил работодатель по согласованию с представительным органом работников;
- в организации не заключен коллективный договор, а представительного органа работников нет.
Если, несмотря на это, договор о коллективной матответственности все же заключили, то он считается недействительным.
Чтобы ввести коллективную ответственность:
1) оформите приказ об этом и ознакомьте с ним сотрудников под роспись;
2) заключите договор о коллективной материальной ответственности с группой работников. Приказом об установлении коллективной ответственности также назначается руководитель коллектива, отвечающий за его работу в целом. Но это не означает, что в случае недостачи он должен будет возмещать ущерб в большем или меньшем размере по сравнению с другими членами бригады.
Договор подписывают работодатель и руководитель коллектива. Кроме того, свои подписи должны поставить все сотрудники, для которых вводится коллективная ответственность.
Договор составляется, как правило, в 2 экземплярах. Один из них хранится у работодателя, второй – у руководителя коллектива. Но можно оформить экземпляры и для каждого работника бригады.
В случае смены руководителя коллектива или выбытия из бригады более 50 % первоначального состава договор целесообразно перезаключить.
Если из состава бригады выбывают отдельные работники, то дата выбытия указывается напротив подписи выбывшего сотрудника. А при приеме в коллектив «новенького» подпишите у него договор и укажите дату его вступления в коллектив.
Если договор о полной коллективной матответственности не заключен, то ущерб с работников взыскивается только в пределах их среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 201 ТК), кроме случаев, предусмотренных пунктами 2–7 части 1 статьи 202 ТК.
Если лицо, принимаемое в подразделение, где применяется коллективная ответственность, не хочет подписывать договор о полной матответственности, то ему можно отказать в приеме на работу.
Как взыскать ущерб при коллективной ответственности
При коллективной материальной ответственности ущерб взыскивается по общим правилам, предусмотренным статьями 204–207 ТК, и распределяется между всеми подписавшими договор работниками в соответствии со степенью вины каждого из них. Если отдельный член группы докажет отсутствие своей вины, то он освобождается от ответственности (ч. 7 ст. 203 ТК).
Если работники согласны добровольно возместить причиненный вред, то об этом составляется письменное соглашение. В нем определяется степень вины каждого члена коллектива, а также указываются конкретные условия возмещения (ст. 206 ТК).
