1. На что обратить внимание, если сотрудник в течение 2018–2020 годов не пользовался отпуском вообще?
2. Может ли сотрудник добровольно получить компенсацию за неиспользованный отпуск за 2018-й и 2019 годы, а также отпуск за 2020 год без нарушения закона?
3. Может ли сотрудник брать неиспользованный отпуск только в случае увольнения? Если сотрудник не увольняется, когда он может получить неиспользованный отпуск?
– У работника есть право на ежегодный трудовой отпуск, а работодатель обязан его предоставлять согласно законодательству.
1. Работодатель должен контролировать выполнение графика отпусков. Непредоставление трудовых отпусков работникам до окончания каждого рабочего периода является для работодателя нарушением и при проверке повлечет за собой наложение штрафа от 5 до 10 БРВ (ст. 49 КоАО).
Непредоставление трудовых отпусков даже с согласия или по просьбе работника запрещается. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, с согласия работника часть отпуска, превышающая 12 рабочих дней, может быть перенесена на следующий рабочий год. В течение него оставшаяся часть отпуска подлежит обязательному использованию (ч. 6 ст. 143 ТК).
Обращаем внимание, что периоды, за которые предоставляются трудовые отпуска, не могут быть календарными (из вопроса – 2018–2020 гг.). У каждого работника они исчисляются с даты начала работы по трудовому договору. Рабочий год может совпадать с календарным, если сотрудник принимается на работу с 1 рабочего дня календарного года.
Таким образом, если работник принят на работу, к примеру, 1 августа 2018 года, то его рабочий период рассчитывается:
1 рабочий год – с 1.08.2018 г. по 31.07.2019 г.;
2 рабочий год – с 1.08.2019 г. по 31.07.2020 г.;
3 рабочий год – с 1.08.2020 г. по
31.07.2021 г. (еще не окончен и этот отпуск можно предоставить до 31 июля 2021 года).
2. Компенсация за все неиспользованные отпуска (ежегодные и дополнительные) выплачивается только при прекращении трудового договора
(ст. 151 ТК). Поэтому добровольное желание работника получить денежную компенсацию за весь период не может быть принято во внимание.
Работник имеет право использовать все неиспользованные ранее отпуска или все части отпусков, равные минимальной продолжительности, и получить денежную компенсацию за дополнительные (сверх минимальной продолжительности – 15 рабочих дней) дни отпусков за каждый год.
3. Работник имеет право использовать все не предоставленные ему ранее отпуска не только перед увольнением.
Отсутствие работника продолжительное время на работе – не в интересах производства. Рекомендуем работодателю заключить соглашение с работником о постепенном использовании ранее неиспользованных отпусков, но в дальнейшем предоставлять отпуска ежегодно. При прекращении трудового договора необходимо проверить остаток неиспользованных отпусков и выплатить денежную компенсацию за этот остаток.
Валерия Ляндрес,
работник кадровой службы.