При выставлении электронной доверенности поставщик товаров попросил отменить выставленную ранее доверенность и выставить ее повторно с тем же номером и датой выдачи, но срок продлить.
Будет ли нарушением повторное выставление доверенности?
– Повторное выставление доверенности с тем же номером и датой, но с продленной датой будет нарушением.
При выдаче электронные доверенности регистрируются в Журнале учета выданных доверенностей. Он ведется по установленной форме и должен быть пронумерован и прошнурован (п. 96, прил. N 3 к НСБУ N 4, рег. МЮ
N 3259 от 30.06.2020 г.).
Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока их действия. Об этом делается отметка в графе «Отметки о выполнении поручений по доверенности» в Журнале учета. Неиспользованные доверенности погашаются надписью «Не использована» (п. 99 НСБУ
N 4). Исходя из смысла данного требования запрещается повторная выдача одной и той же доверенности в связи с истечением ее срока.
Кроме того, в Журнале учета имеется графа «Срок действия», заполняемая при выдаче доверенности. В случае же повторной выдачи одной и той же доверенности, но уже с другим сроком придется вносить исправления в эту графу, что также не допускается.
В связи с этим рекомендуется выдать новую доверенность тому же поставщику с другим (большим) сроком действия.
Нурали Нурмухамедов,
эксперт ООО «Norma».