Автоматизация учета любого участка – будь то бухгалтерия, отдел кадров или склад – призвана облегчить рутинную работу сотрудников на предприятии. В прошлых публикациях мы рассмотрели, насколько важны обучение персонала и техподдержка при выборе и приобретении инструмента автоматизации бухучета. Еще один немаловажный момент, на который стоит обратить внимание, – это возможность обновления такой программы. А именно: как часто и на каких условиях разработчик программного обеспечения предлагает обновления или не предлагает их вообще – тогда тем более есть повод задуматься над этим.
Зачем нам обновления?
Как показывает практика, обновляться все равно нужно. И неважно, в какой программе вы ведете бухучет. Более того, от качества, частоты и условий обновления зависит уровень автоматизации вашей бухгалтерии, ведь своевременные обновления являются непременным ее залогом.
Назову 3 основных причины, которые, надеюсь, вас убедят:
1) изменения в законодательстве;
2) расширение имеющихся и добавление новых функций в программе;
3) исправление ошибок и неточностей в программе.
И если последние 2 причины, по большому счету, могут особо и не волновать бухгалтера, поскольку это зачастую довольно спорные вопросы сделанного когда-то вами выбора, удобства или личных предпочтений, то с первым пунктом списка не поспоришь. Так или иначе в течение года в законодательную базу вносится целый ряд изменений: меняются не только размеры минимальной заработной платы и различных ставок, но порой и сами алгоритмы их расчета. Подобные изменения вовремя должны найти свое отражение в программе автоматизации – иначе все придется помнить и делать вручную самому бухгалтеру. Отказаться от обновления не страшно, если изменений всего одно-два, однако потом они нарастают как снежный ком, а человеческий фактор, как известно, способствует возникновению и размножению ошибок. При этом плюсы любой программы автоматизации учета постепенно сводятся на нет.
Простая арифметика
Подавляющее большинство бухгалтеров, привлекая программистов, оплачивают каждое обновление как почасовую работу. Давайте попробуем подсчитать, во сколько в среднем обходятся обновления бухгалтеру. Усредненно одно обновление занимает у программиста 4 часа, при этом среднечасовая плата составляет 80 000 сум. Итого одно обновление в среднем составит 320 000 сум. (80 000 х 4). И это без учета того, что за срочность вызова предполагается увеличение тарифа вдвое (80 000 х 2), а таких обновлений за год может быть несколько (320 000 х 4). Таким образом, зачастую годовые обновления бухгалтеру могут обходиться по цене самой программы автоматизации, а то и дороже. Согласитесь, что только с финансовой точки зрения, без учета ваших затраченных нервов и потерянного времени, обновления влетят вам в копеечку.
А как в «1UZ»?
Оперативные обновления программ «1UZ» на протяжении первого года с момента активации лицензии абсолютно бесплатны – это главный подарок разработчика своим клиентам. По истечении этого времени новые версии программы предоставляются по фиксированной цене – за 2 МРЗП/год (260 480 сум.) после заключения соответствующего договора. При этом следует отметить, что компания за указанную сумму берет на себя как регулярные плановые обновления – ежеквартально, так и внеплановые при необходимости – дополнительные срочные обновления, позволяющие своевременно учесть для вас все изменения в законодательстве, расширить и усовершенствовать имеющийся функционал. Это значит, что вам не придется лишний раз платить или переплачивать за исправления, вызывать программиста и звонить в офис разработчика. К вашим услугам полностью автоматическое обновление на расстоянии одного клика по кнопке «Обновить» прямо из программы в любое удобное для вас время.
Причем система обновления сама проследит, чтобы загружались только обновленные участки кода, а не вся программа целиком, что уменьшит объем загружаемой информации. Если у вас находится последняя версия файлов программы, то открывается соответствующее окно. При успешной передаче обновления выводится сообщение с предложением перезапустить программу для установки обновлений. Вы можете отложить обновление для завершения своей работы, нажав кнопку «Нет», или выполнить обновление программы, нажав кнопку «Да». При отсутствии Интернета или обрыве связи в процессе обновления система уведомит об ошибке и предложит повторить попытку.
Сервис обновлений, встроенный в саму программу, значительно упростит вам процесс своевременного получения новых версий программного обеспечения в любое удобное для вас время – в режиме 24/7. Единственное требование – наличие Интернета.
Таким образом, прежде чем обзавестись программным помощником учета в своем отделе, тщательно подумайте о том, чтобы изменения, вносимые в законодательство, не стали для вас очередным стрессом, нарушающим привычный ход вашей работы.
Анна КОМАХА.
Адрес: г.Ташкент, Чиланзарский р-н, ул. Кирк киз, 10
(ориентиры: стадион «Бунёдкор», мечеть «Козиробод»).
Тел.: (+998 71) 230-21-12, 230-21-13.
Сайт: 1uz.uz.
Электронная почта: info@1uz.uz.
Публикуется на правах рекламы.
