Согласно статье 186 Налогового кодекса в случае изменения в течение года места основной работы (службы, учебы) физическое лицо обязано представить в бухгалтерию справку о выплаченных ему в текущем году доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц до начисления первой заработной платы. В случае непредставления ее или идентификационного номера налогоплательщика НДФЛ удерживается по установленной максимальной ставке. При последующем представлении справки или ИНН производится перерасчет суммы налога с учетом доходов, полученных по прежнему основному месту работы (службы, учебы).
Сотрудник устроился на работу в организацию в середине 2008 года, при этом справку о доходах с предыдущего места работы представил, а копию свидетельства о присвоении ИНН нет. В такой ситуации является ли отсутствие сведений о присвоении ИНН основанием для удержания налога на доходы физических лиц по максимальной ставке?
Е. Тазетдинова.
– Согласно статье 78 Налогового кодекса (НК) идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) обязательно проставляется в трудовых договорах, заключаемых юридическими и физическими лицами. То есть уже при заключении трудового договора сотрудник должен представить ИНН, который присваивается ему ГНИ по месту жительства.
В случае изменения в течение года места основной работы физическое лицо обязано представить в бухгалтерию по новому месту основной работы справку о выплаченных ему в текущем году доходах и удержанных с них суммах налога до начисления первой заработной платы (статья 186 НК) по форме, утвержденной постановлением МФ и ГНК, зарегистрированным МЮ 22.03.2013 г. N 2439. В 2008 году она выдавалась по форме, утвержденной постановлением МФ и ГНК, зарегистрированным МЮ 21.01.2008 г. N 1760. В справке, помимо основных данных о работнике, указывается его ИНН.
Если работник представил справку, подтверждающую его доходы и удержанные с них налоги с начала года, то НДФЛ рассчитывается с его совокупного дохода, полученного с начала календарного года по прежнему и новому основному месту работы (нарастающим итогом с начала года) по установленной шкале.
Напомним, что налоговый орган может начислить или пересмотреть начисленную сумму налогов в течение 5 лет после окончания налогового периода (статья 38 НК). А так как ваш случай касается 2008 года, то срок исковой давности по налоговому обязательству истек и НДФЛ за 2008 год не пересчитывается.
Тем не менее и бухгалтерии, и отделу кадров необходимо иметь ИНН всех работников. Сегодня он должен обязательно указываться при представлении многих сведений, например, для оформления пластиковой банковской карточки, открытия депозитного счета физического лица и т.д.
Наиля МУКМИНОВА,
наш эксперт.
