Наше ООО занимается оптовой торговлей. Мы ежедневно заключаем десятки договоров. Для удобства и ускорения оформления документов изготовили специальную печать «Для договоров» и проставляем ее на договорах «купли-продажи» и «поставки». Однако недавно я узнала, что с 2013 года этого делать нельзя, поскольку были изменены требования законодательства.
Можно ли ставить печать «Для договоров» при удостоверении договоров «купли-продажи» и «поставки»?
Г. Давирова,
главный бухгалтер ООО «Давр трейдинг».
– Вопрос об использовании печатей регламентируется Положением о порядке изготовления, хранения и пользования печатями и штампами (утверждено приказом министра внутренних дел, зарегистрированным МЮ 27.10.2001 г. N 1077, далее – Положение N 1077).
28 января 2013 года вступили в силу изменения, в соответствии с которыми Положение N 1077 устанавливает порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами юридических и физических лиц, не являющихся субъектами предпринимательства. Но так как в законодательстве отсутствуют специальные положения, регламентирующие порядок изготовления, хранения и пользования печатями и штампами субъектами предпринимательства, то представляется целесообразным придерживаться требований Положения N 1077.
В соответствии с пунктом 1 Положения N 1077 договоры заверяются только основными печатями.
Основная печать – это печать, используемая для засвидетельствования документов, исходящих от имени юридического лица.
Учитывая вышеизложенное, печать «Для договоров» нельзя использовать для заверения договоров «купли-продажи» и «поставки», заключаемых от имени юридического лица с другими лицами.
Павел СИЛЬНОВ, адвокат
Обращаем Ваше внимание на то, что в приведенной публикации «Оптимизация без проблем» автор пишет о том, что Положение № 1077 не распространяется на субъектов предпринимательства.
Далее автор излагает свое мнение о целесообразности придерживаться нормам данного Положения № 1077 и субъектам предпринимательства. Однако, это не требование законодательства, это мнение эксперта, которое, впрочем, имеет право на существование.
В действующем законодательстве нет документов, регулирующих порядок использования печатей субъектами предпринимательства.
Соответственно, субъекты предпринимательства, в их числе и ООО «Norma Hamkor», вправе пользоваться печатями «для договоров и счетов-фактур» по своему усмотрению.
При этом для установления порядка пользования вспомогательной печатью для договоров, первоначально следует утвердить положение или инструкцию по пользованию данной печатью, изложив в нем(ней) перечень документов на которых будет проставляться печать, лиц имеющих права пользования ею, ответственных за ее сохранность и так далее. Лицам, которые будут подписывать договора и заверять ее вспомогательной печатью необходимо предоставить соответствующую доверенность.
Далее автор излагает свое мнение о целесообразности придерживаться нормам данного Положения № 1077 и субъектам предпринимательства. Однако, это не требование законодательства, это мнение эксперта, которое, впрочем, имеет право на существование.
В действующем законодательстве нет документов, регулирующих порядок использования печатей субъектами предпринимательства.
Соответственно, субъекты предпринимательства, в их числе и ООО «Norma Hamkor», вправе пользоваться печатями «для договоров и счетов-фактур» по своему усмотрению до тех пор, пока не изменится законодательство.