В соответствии с требованиями Указа Президента «О Государственной программе по реализации стратегии развития нового Узбекистана на 2022—2026 годы в «Год заботы о человеке и качественного образования» с начала года запрещено требовать листки временной нетрудоспособности (больничные листы) и другие медицинские справки в бумажной форме (п. 9 N УП-27 от 28.02.2023 г.). Но механизм, как работодателям (юрлицам) работать с электронными больничными листами, до сих пор не утвержден и не опубликован. А это приводит к задержке выплаты работникам пособий по временной нетрудоспособности.
– Ситуация на сегодняшний день такова. Лечебно-профилактические учреждения (поликлиники, медицинские стационары), имеющие в наличии (в остатке) бумажные бланки больничных листов, до сих пор заполняют их, параллельно с внесением данных в электронную базу, и выдают на руки пациентам. Учреждения, у которых бланков не осталось, вносят данные больного только в электронную базу (электронный больничный лист) и объясняют пациентам о внедрении новой системы и запрете выдачи бумажных «больничных».
В организациях и на предприятиях работодатель в настоящее время имеет возможность оформить пособие по временной нетрудоспособности только с помощью бумажного бланка больничного листа, что не противоречит закону, так как Инструкция о порядке выдачи листков нетрудоспособности (рег. МЮ N 2667 от 17.04.2015 г.) еще не отменена.
Как поступать работодателю, когда у работника нет бумажного листка временной нетрудоспособности?
– Сам работник может проверить наличие (открытие и закрытие) больничного на my.gov.uz/service/855 и показать работодателю данные электронной записи.
На основании этой записи работодатель признает, что работник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, и сможет закрыть табель учета рабочего времени.
Как оформить пособие и без задержки начислить его и выплатить работнику? Предлагаем временные варианты решения этой проблемы.
ВАРИАНТ 1. Берем за основу данные электронного больничного листа (скриншот или его распечатка).
В этих данных не вся информация, которая предусмотрена для оформления пособия. На сегодняшний день у работодателя нет электронной платформы, где ответственные лица могли бы заполнить данные для оформления пособия, которые предусматриваются на оборотной стороне бумажного больничного листа (выходные и праздничные дни периода болезни, стаж работника, решение Комиссии и справка о зарплате).
Далее можно воспользоваться бланком оборотного листа бумажного больничного и заполнить его, как требует Инструкция.
На основании данных документов (распечатанных скриншота и оборотного листа) оформляем Протокол Комиссии по социальным вопросам (пп. 93–94 Положения, рег. МЮ N 1136 от 08.05.2002 г.).
ВАРИАНТ 2. Берем за основу данные электронного больничного листа, поступившего от работника (скриншот или его распечатка).
Ответственное лицо работодателя все данные для начисления пособия по временной нетрудоспособности (выходные и праздничные дни периода болезни, стаж работника, решение комиссии), которые предусмотрены на обороте бумажного больничного листа (см. выше), сразу вносит в протокол Комиссии по социальным вопросам (пп. 93–94 Положения, рег. МЮ N 1136 от 08.05.2002 г.). Передает протокол в бухгалтерию. Далее бухгалтерия создает документ – Справку о заработной плате – по образцу части оборота больничного листа, которую заполняет бухгалтерия.