Работник принят на работу 26.08.2013 г. До начала 2020 года составлен график ежегодных отпусков. В марте 2020 года работник вышел в отпуск за отработанное время 26.08.2019 г.–26.08.2020 г. По семейным обстоятельствам в октябре 2020 года работник попросил предоставить ему трудовой отпуск за рабочий период 26.08.2020 г.–26.08.2021 г. на основании статьи 143 ТК (ежегодный основной отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков). Работнику было отказано в отпуске на основании того, что отпуск предоставляется 1 раз в год, а в текущем году он уже выходил в отпуск.
Правомерен ли отказ в предоставлении трудового отпуска?
– В ситуации, когда рабочий период начинается с середины календарного года (в данном случае – с 26 августа), возможно предоставление одного трудового отпуска до окончания рабочего периода и второго отпуска с начала рабочего периода. Это не противоречит законодательству. В любом случае лишних отпусков предоставлено не будет.
Отпуск за период с 26.08.2020 г. по 25.08.2021 г. может быть предоставлен только после 26 августа 2020 года в любой период. Такие варианты предоставления отпусков все же должны быть учтены при составлении графика отпусков. Если графиком отпусков предоставление второго отпуска в текущем календарном году не было предусмотрено, то работодатель имеет право отказать в этом.
Работодателю необходимо помнить и о перечне работников, которым отпуска предоставляются в любое удобное для них время (ч. ч. 3, 4 ст. 144 ТК). И если работник входит в этот перечень, отказать ему в предоставлении отпуска вне графика он не имеет права, когда отпуск предоставляется после начала очередного рабочего периода.
Во время карантина в период приостановки деятельности детских дошкольных учреждений трудовой отпуск может быть предоставлен работнику вне графика по его желанию, если он имеет детей дошкольного или младшего школьного возраста с 1 по 4 классы (пп. 1, 2 Положения, рег. МЮ N 3227 от 28.03.2020 г.).
Время предоставления отпуска также может быть определено по соглашению между работником и работодателем исходя из причины, побудившей работника просить об отпуске в период своего рабочего года вне графика отпусков (ч. 5 ст. 144 ТК).
При предоставлении отпуска задолго до окончания его периода работнику необходимо разъяснить, что в случае прекращения трудового договора с него будут удержаны излишне выплаченные отпускные за использованные, но неотработанные дни отпуска (п. 4
ч. 2 ст. 164 ТК).
Чем ближе дата окончания периода, в счет которого предоставлен отпуск, тем меньше будет размер удержания при увольнении, и наоборот.
