При записи в трудовой книжке о принятии и увольнении год написан не полностью. То есть вместо 2018 и 2019 написано 18 и 19.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?
– Необходимо признать запись недействительной и внести верную запись.
В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе исправление вносится и заверяется тем работодателем, которым была внесена эта запись. Не допускаются зачеркивание, забеливание, заклеивание и подчистка любых сведений в трудовой книжке. Также не допускается исправление путем отметки на полях с проставлением печати (пп. 2.4, 2.8 Инструкции, рег. МЮ N 402 от 29.01.1998 г.). При любой неправильно внесенной записи необходимо признать запись недействительной и ниже внести правильную запись.
ПРИМЕР.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
||
|
|
|
ООО «N»
|
|
||
|
1
|
18
|
23
|
05
|
Принята на должность главного бухгалтера
|
Приказ N 77 от 23.05.18 г.
|
|
2
|
19
|
30
|
03
|
Трудовой договор прекращен
|
Приказ N 59 от 30.03.19 г.
|
|
|
|
|
|
Подпись и печать организации
|
|
|
|
|
|
|
Записи NN 1 и 2 недействительны
|
|
|
1
|
2018
|
23
|
05
|
Принята на должность главного бухгалтера
|
Приказ N 77 от 23.05.2018 г.
|
|
2
|
2019
|
30
|
03
|
Трудовой договор прекращен
|
Приказ N 59 от 30.03.2019 г.
|
|
|
|
|
|
Подпись и печать организации
|
|
Если неправильная запись была выявлена своевременно, до внесения новых записей другими организациями, то добиться ее исправления тем же работодателем нетрудно. Но в случаях обнаружения ошибочной записи новым работодателем работника следует направить по месту прежней работы, где допущена ошибка, для внесения исправлений в указанном выше порядке. При реорганизации предприятия исправления вносит правопреемник. В случае ликвидации предприятия исправления вносятся новым работодателем, обнаружившим ошибку на основании удостоверенных документов (архивных справок, приказов о приеме и увольнении) (п. 2.6 Инструкции).
Не будет ошибкой, если в дальнейшем при необходимости подтверждения трудового стажа работник, которому не внесли исправления в трудовую книжку, будет подтверждать записи архивными документами самостоятельно.
Валерия Ляндрес, работник кадровой службы.
