С компанией-заказчиком заключен договор аренды четырех автомобилей с экипажем. Сумма договора – 77 млн сумов в год (по 6,4 млн сумов в месяц). При его заключении организация-арендодатель предоставила арендатору расчет суммы арендной платы с расшифровкой по видам затрат на оплату труда водителей, уплату единого социального платежа, единого налогового платежа, приобретение запасных частей, расходов периода и прочих расходов (оплаты работ по ТО-1, ТО-2, приобретения аптечки, оформления полиса страхования гражданской ответственности водителей автотранспортных средств и т.д.).
В период аренды одна автомашина была задержана правоохранительными органами и находилась у них 2 месяца. Арендатор не уведомил об этом арендодателя, но при выставлении на подпись счета-фактуры потребовал предоставить расшифровку на сумму оказанных услуг, а также вычесть из суммы арендной платы косвенные затраты по одной автомашине.
Правомерны ли данные требования? Должна ли корректироваться в указанном случае сумма арендной платы? Имеет ли юридическую силу счет-фактура, не подписанный арендатором и отправленный ему арендодателем сопроводительным письмом?
– Предоставление расшифровок производится в порядке, предусмотренном договором. Нормативных предписаний по данному поводу законодательство не предусматривает. При отсутствии в договоре каких-либо положений, регулирующих данный порядок, вопрос должен решаться по соглашению арендодателя с арендатором, а в случае недостижения такового – в судебном порядке.
Изменение суммы арендной платы (условия, периодичность, сроки, уровень и пр.) в течение срока аренды регулируется договором. Арендатор вправе потребовать уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, предусмотренные договором условия пользования или состояние арендованного автотранспорта существенно ухудшились (часть шестая статьи 544 Гражданского кодекса (ГК). Законодательство не предусматривает обязательность уменьшения арендной платы за период невозможности использования арендатором автомобилей в случае ограничения органами ГСБДД или иными уполномоченными структурами при отсутствии указанного выше условия.
Данный вопрос подлежит урегулированию сторонами по взаимному согласию. Если в договоре данное обстоятельство включено в состав форс-мажора (часть третья статьи 333 ГК), то последствия ограничения возможности арендатора пользоваться арендованными средствами также определяются договором либо отдельным соглашением сторон, а при недостижении такового – в судебном порядке по иску заинтересованного лица.
Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия-арендодателя и не требует подтверждения со стороны арендатора. Законодательство не предусматривает подписания данного документа должностными лицами предприятия-арендатора (Порядок учета и оформления счетов-фактур определен в приложении N 3 к постановлению МФ и ГНК, зарегистрированному МЮ 22.03.2013 г. N 2439). Оформленный в установленном порядке счет-фактуру арендодатель вправе передать арендатору нарочно или отправить по почте. Способ вручения не влияет на статус данного документа.
Артем МОКШИН, руководитель экспертной юридической службы «Norma».
