Постановлением Государственного налогового комитета, зарегистрированным Министерством юстиции 9.01.2012 г. N 2309, была утверждена новая форма контрольно-кассовой книги кассира-операциониста.
Напомним, что, согласно пункту 17 Положения о порядке применения контрольно-кассовых машин с фискальной памятью при осуществлении денежных расчетов с населением (приложение N 1 к Постановлению КМ от 17.11.2011 г. N 306, далее – Постановление КМ N 306), хозяйствующий субъект в конце рабочего дня обязан снимать ежедневный отчет по каждой ККМ с обязательным заполнением контрольно-кассовой книги кассиром-операционистом по форме, определяемой Государственным налоговым комитетом. В связи с этим все хозяйствующие субъекты, применяющие ККМ, обязаны были заменить контрольно-кассовые книги кассира-операциониста.
Несмотря на то, что государственными налоговыми инспекциями постоянно ведется разъяснительная работа по правильному заполнению книг, тем не менее статистика проведенных проверок показывает, что хозяйствующие субъекты продолжают допускать ошибки. К наиболее типичным можно отнести:
отсутствие записей в контрольно-кассовой книге;
сумма остатка на конец рабочего дня (графа 10) не переносится на следующий день в соответствующую графу (графа 9);
сумма, пробитая через ККМ в течение рабочей смены (графа 6), не заполняется согласно сумме, проинкассированной за день (графа 7).
Также нужно обратить внимание, что при заполнении кассовой книги в конце рабочего дня снимается не «Х»-отчет, а «Z»-отчет, показатели которого отражают сумму, пробитую через ККМ в течение рабочей смены, и фиксируются в кассовой книге (графа 6).
После снятия «Z»-отчета сумма, пробитая в течение дня, обнуляется и переносится в фискальную память ККМ.
«X»-отчет является проверочным отчетом и при необходимости снимается в течение дня. Для удобства и простоты ведения учета «X»-отчет можно снять при инкассировании и прикрепить его к квитанции инкассированной денежной выручки (графа 8).
Если ошибка при заполнении контрольно-кассовой книги все же допущена, то исправления осуществляются согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено приказом министра финансов, зарегистрированным МЮ 14.01.2004 г. N 1297).
На практике часто возникает вопрос: нужно ли вносить информацию о выручке, полученной через терминал, в контрольно-кассовую книгу? В контрольно-кассовой книге операциониста отражаются суммы наличных денежных средств, полученные от торговли и оказания услуг, внесенные в память ККМ, которые в течение рабочего дня инкассируются в банк (приложение N 2 к постановлению ГНК, зарегистрированному МЮ 9.01.2012 г. № 2309).
При замене заполненной кассовой книги на новую обнуление показателей счетчиков памяти ККМ не производится, за исключением случаев нарушения технического состояния памяти ККМ c обязательным заключением специалиста (составляется акт, заверенный ответственным сотрудником ГНС и представителем обслуживающей ККМ организации).
В случае замены книг показатели заполненной книги (графа 5) переносятся в соответствующую графу (графа 4) новой книги.
Согласно Постановлению КМ N 306 документы, подтверждающие суммы принятых наличных денег, подшиваются и хранятся хозяйствующим субъектом не менее 5 календарных лет.
Махмуд ХАДРАЛИЕВ,
старший налоговый инспектор, ревизор ГНК.
Источник: soliq.uz
