До 1 апреля 1996 года трудовое законодательство категорично запрещало заменять отпуск денежной компенсацией и предусматривало ее выплату только при прекращении трудового договора. Сегодня по желанию работника такая замена возможна не только при прекращении трудового договора, но и в период работы при соблюдении определенных требований.
Общий порядок замены отпуска денежной компенсацией предусмотрен статьей 151 Трудового кодекса (ТК). Согласно ее части второй работникам в период работы по их желанию может выплачиваться денежная компенсация за ежегодный трудовой отпуск сверх минимальной его продолжительности (15 рабочих дней), установленной законодательством.
ПРИМЕР 1. Работник имеет право на ежегодный трудовой отпуск в 24 рабочих дня. По его желанию ему может быть предоставлен отпуск в 15 рабочих дней, а за 9 дней выплачена денежная компенсация.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас предоставить мне трудовой отпуск за период работы 2012-2013 гг. из расчета 24 рабочих дня, при этом 15 рабочих дней - в натуре, а 9 рабочих дней - в виде денежной компенсации.
ПРИКАЗ
Предоставить (ф.и.о., должность) с 16 мая 2013 года трудовой отпуск из расчета 24 рабочих дня, из них 15 рабочих дней - в натуре, а 9 рабочих дней - в виде компенсации. Выход на работу 1 июня 2013 года.
Основание: График отпусков, заявление (ф.и.о.) , статья 151 Трудового кодекса.
Замена оставшихся дней отпуска компенсацией может быть произведена на любой стадии отпуска по истечении 15 рабочих дней, использованных в натуральном виде. Например, 16 дней в натуре, 8 - в виде компенсации или 20 дней - в натуре, 4 - в виде компенсации и т.д.
ПРИМЕР 2. Работник, уйдя в трудовой отпуск продолжительностью 24 рабочих дня, за 4 дня до его окончания решает выйти на работу.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас засчитать 20 использованных дней трудового отпуска из полагающихся мне 24 рабочих дней в натуре, а оставшиеся 4 дня отпуска - в виде компенсации и разрешить выйти на работу с (дата) .
ПРИКАЗ
(ф.и.о., должность) засчитать использованные 20 рабочих дней из полагающихся 24 рабочих дней отпуска в натуре, а оставшиеся 4 дня неиспользованного трудового отпуска в виде компенсации. Разрешить (ф.и.о., должность) выйти на работу с (дата) .
Основание: Приказ N____ от _________г., заявление (ф.и.о.) , статья 151 Трудового кодекса.
В части третьей статьи 151 ТК закреплено, что все виды социальных отпусков (по беременности и родам; по уходу за детьми; в связи с обучением; творческие отпуска), а также ряд установленных законодательством дополнительных отпусков (за работу в неблагоприятных и особых условиях труда; за работу в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях) должны использоваться только в натуральном виде и не могут быть заменены денежной компенсацией.
Важно также знать, что правило о недопустимости замены отпуска денежной компенсацией касается только той минимальной продолжительности вышеуказанных дополнительных отпусков, которая установлена законодательством. Если же на предприятии, помимо дополнительных отпусков, гарантированных законодательством, коллективным соглашением или трудовым договором трудовой отпуск увеличен на определенное количество рабочих дней с оплатой из собственных средств хозсубъекта, то возможность их замены денежной компенсацией определяется особыми правилами предприятия.
Необходимо уяснить, что законодательство лишь допускает возможность замены отпуска денежной компенсацией, но не объязывает работодателя выполнять подобное желание работника в каждом случае. Следовательно, он вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы о замене отпуска денежной компенсацией и предоставить ему весь отпуск в натуральном виде.
Абдусалам РИСКУЛЛАЕВ, наш эксперт-юрист
Но повальное "увлечение" денежными компенсациями вместо полноценного отпуска ни к чему хорошему не приводит, как правило.
Понятно, когда молодой работник стремится заработать и его организм быстро скомпенсирует усталость и нагрузки.
А когда человек в возрасте работает "на износ" и работодатель ему в этом потакает?
Если есть представительный орган работающих, то он должен это мониторить и требовать как от работодателя, так и в интересах самого работника получать восстановительный отпуск.
Можно этот момент усилить посредством страхования ответственности по обеспечению здоровья, охране труда и пр.