И вновь об уведомительной процедуре

У нас в штате таможенного брокера произошли изменения. И теперь непонятно, как уведомить таможню об этом. Правильно ли, что платить нужно за каждое уведомление, а не как мы предполагали, разовой платой для получения подтверждения. Для того, чтобы прекратить деятельность в качестве таможенного брокера, надо найти второго сотрудника и внести его в штат, и лишь потом отправить заявку на прекращение? Нам надо купить страховку, а потом уже отправлять уведомление о том, что фирма прекращает деятельность?