При реализации маркированной продукции в ЭСФ нужно указывать коды маркировки. Какие ошибки при этом чаще всего допускают участники оборота таких товаров и как их избежать, рассказал специалист компании-интегратора системы маркировки Green White Solutions – Роман ГРОМОВОЙ:
– Ошибки в кодах цифровой маркировки могут привести к серьезным последствиям – от штрафов до невозможности реализовать продукцию. Для дистрибьюторов и продавцов это дополнительные риски и затраты, которых тем не менее можно избежать. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки.
ОШИБКА N 1. Продажа без подтверждения ЭСФ
Если торговая точка продает товар третьим лицам, не подтвердив ЭСФ, выставленный дистрибьютором (оптовым звеном), это считается нарушением правил маркировки, так как товар официально числится за продавцом.
Совет: торговая точка обязана сначала корректно принять товар – подтвердить ЭСФ, а затем уже продавать его. При этом помните, что полученный товар и его коды должны абсолютно точно совпадать с теми, что указаны в ЭСФ.
ОШИБКА N 2. Неверное количество товара в ЭСФ
В ЭСФ указано одно количество товара, а фактически отправлено другое. Это приводит к тому, что часть товара остается неучтенной.
Совет: при приемке товара сверяйте количество и номенклатуру товаров с данными ЭСФ.
ОШИБКА N 3. Неверные коды маркировки в ЭСФ
Дистрибьютор указывает в ЭСФ коды на один товар, но отправляет другой. Это ведет к несоответствиям в учете на складах. Такое часто происходит, когда ЭСФ заготавливают при отправке машины на развозку продукции по торговым точкам.
Совет: для этого существуют облачные платформы автоматизации бизнес-процессов, позволяющие заполнять ЭСФ в момент отгрузки товара в торговую точку. Например, Smartup, Brainshark и другие. Они помогут избежать путаницы с передачей кодов и не нарушить правила маркировки.
ОШИБКА N 4. Продажа за наличные деньги
По правилам маркировки реализация товара между юридическими лицами совершается только через счета-фактуры. Поэтому все сделки должны оплачиваться безналичным способом и сопровождаться оформлением ЭСФ.
Итого:
1. Проверяйте ЭСФ перед отправкой. Коды маркировки должны соответствовать фактически отправляемому товару.
2. Следите за сроками подтверждения ЭСФ.
3. Сверяйте количество и номенклатуру при получении товара.
4. Избегайте расчетов наличными деньгами.
Подготовил Олег ГАЕВОЙ.