Главный бухгалтер выходит в трудовой отпуск за период 2021–2022 годов, который приходился на Трудовой кодекс предыдущей редакции. Ранее установленное количество отпускных дней на предприятии было 15 рабочих дней. Трудовой отпуск начинается с 26.06.2024 г. Инспектор ОК указывает в приказе продолжительность трудового отпуска 17 календарных дней, что соответствует 15 рабочим дням.
Правильно ли рассчитано количество отпускных дней для главного бухгалтера?
– В соответствии с Трудовым кодексом (как в старой редакции, так и в новой) трудовые отпуска должны предоставляться работникам ежегодно, независимо от занимаемых должностей и специфики работы. Непредоставление отпусков работникам своевременно является нарушением трудового законодательства.
Официальных разъяснений по расчету и предоставлению отпусков работникам за прошлые годы нет. Предлагаются следующие варианты на усмотрение работодателя.
Вариант 1 (перевести рабочие дни в календарные)
Продолжительность отпуска в данном случае должна зависеть не от даты предоставления отпуска (из вопроса – с 26 июня 2024 года), а от рабочего года, за который предоставляется отпуск. В вашем случае 2021–2022 годы. Рабочий год необходимо указать с датами, месяцами, как того требует определение рабочего года (ст. 225 ТК) – от даты физического начала работы. Например, с 10.04.2021 г. по 09.04.2022 г.
Если вы оформляете отпуск за рабочий год периода действия старого ТК, рассчитайте его продолжительность исходя из первоначального условия трудового договора в рабочих днях и переведите его в календарные дни по формуле «15 / 6 х 7 = 17,5».
Таким образом, 15 рабочих дней соответствуют 17,5 календарным дням. Этот результат необходимо округлить до 18 (ст. 224 ТК)– полученные при расчете общей продолжительности дней трудового отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
Таким образом, работнику необходимо предоставить за рабочий год 2021–2022 г. отпуск с 26 июня 2024 года – продолжительностью 18 календарных дней– по 13 июля 2024 года включительно.
Вариант 2 (не предоставлять в текущем периоде отпуска менее минимальной продолжительности)
Принимая же во внимание, что отпуск фактически предоставляется с опозданием, по вине работодателя, в период действия нового ТК, когда продолжительность ежегодного основного минимального трудового отпуска составляет двадцать один календарный день, в данном случае 15 рабочих дней (как минимальный отпуск по статье 134 ТК предыдущей редакции) не нужно переводить в календарные дни по формуле соответствия рабочих дней календарным,
а нужно привести к минимальной продолжительности отпуска в текущем периоде – 21 календарному дню (ст. 217 ТК). Данная мера улучшает условия работника и не может рассматриваться как нарушение.