Как рассчитать заработную плату в особых случаях

Как рассчитать заработную плату работников-совместителей

Законодательство не устанавливает каких-либо особенностей в оплате труда совместителей, т. е. действуют общие правила.

Работа по совместительству допускается по вакантной должности либо при выполнении обязанностей за временно отсутствующего работника. Труд совместителей оплачивается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 438 ТК).

На совместителя распространяются те же условия оплаты труда (формы и системы, премии, доплаты, надбавки и социальные выплаты), что установлены для основных работников, если коллективный договор или другой локальный акт не предусматривает иных условий.

Работник и работодатель вправе сами определить условия оплаты труда, заключая трудовой договор о работе по совместительству. Эти условия должны:

•  быть не хуже предусмотренных Трудовым кодексом и локальными актами предприятия;

•  соответствовать требованиям по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ) пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или иных условий, предусмотренных трудовым договором.

СИТУАЦИЯ. Работнику-совместителю начисляется минимальная оплата труда 

Работник, принятый на 0,5 ставки, за расчетный месяц отработал 20 дней по 4 часа.

Всего отработано 80 часов (20 х 4) при норме 160 часов для работающих полный рабочий день.

Нужно ли начислить работнику заработную плату не меньше МРОТ  – 1 050 000 сум. (действует с 1 декабря 2023 года)?

þ Нет, зарплата совместителю начисляется пропорционально отработанному времени. Поэтому нижней планкой его зарплаты будет не 1 050 000 сум., а 525 000 сум. (1 050 000 / 160 х 80).

Если работодатель намерен установить для высококвалифицированных специалистов-совместителей стимулирующие условия оплаты, то:

• предусмотрите в штатном расписании более высокие ставки оплаты;

• выплачивайте им персональные надбавки.

Зафиксируйте в коллективном договоре или ином локальном акте для высококвалифицированных работников эти условия оплаты труда.

СИТУАЦИЯ. Работнику-совместителю начислен повышенный размер зарплаты 

Работодатель намерен установить повышенный размер зарплаты высококвалифицированному работнику-совместителю.

Можно ли совместителю (принятому на 0,5 ставки) установить в трудовом договоре такой же размер оплаты труда, как у сотрудника, работающего на аналогичной должности полный рабочий день?

þ Можно. Для этого установите к должностному окладу персональную надбавку или начисляйте ежемесячные премии, предусмотрев это в трудовом договоре.

Оплату труда совместителей производите (ст. 438 ТК, п. 11 Положения, прил. к ПКМ N 297 от 18.10.2012 г.):

•  при повременной оплате труда – за пропорционально отработанное время;

•  при сдельной форме оплаты – за фактически выполненную работу.

Ежемесячно рассчитывайте заработную плату совместителей в зависимости от системы оплаты труда работников – повременной или сдельной.

Если ваши совместители работают в районах, где установлены районные коэффициенты к зарплате, зарплату начисляйте с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 438 ТК).

К сведению! Районные коэффициенты применяются к части заработной платы, не превышающей 1,41 МРОТ на дату начисления (ст. 373 НК).

При повременной оплате определите зарплату совместителя исходя из установленного размера оплаты труда пропорционально отработанному времени.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы совместителя при окладной системе 

В компании по совместительству работает юрисконсульт.

Должностной оклад по данной должности для полной ставки установлен в штатном расписании в размере 4 000 000 сум.

Рабочих дней в месяце при 5-дневной рабочей неделе – 20, рабочих часов – 160 (20 х 8).

Юрисконсульт согласно табелю учета рабочего времени работал 2 часа в день. За месяц он отработал 40 часов (20 х 2).

Расчет заработной платы такой: 4 000 000 сум. / 160 час. х 40 час. = 1 000 000 сум.

При сдельной системе оплаты труда зарплата начисляется по сдельным расценкам.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы совместителя при сдельной системе 

В компании по совместительству работает фрезеровщик.

За месяц он обработал 1 200 деталей. Сдельная расценка за единицу – 3 000 сум.

Расчет заработной платы: 1 200 шт. х 3 000 = 3 600 000 сум.

Как рассчитать заработную плату при совмещении должности
временно отсутствующего работника

Порядок совмещения должностей и профессий регулируется статьей 116 ТК и Положением о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей (прил. к ПКМ N 297 от 18.10.2012 г.).

Совмещение профессий и должностей – это выполнение работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой профессии и должности в одной организации в одно и то же время.

Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах той же категории персонала, к которой относится данный работник.

За совмещение профессий и должностей, расширение зоны обслуживания, увеличение объема работ производите доплату.

Ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено в коллективном договоре или другом локальном акте.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при совмещении вакантной должности 

В компании есть вакантная должность инспектора отдела кадров с окладом 3 000 000 сум.

До того как компания найдет отдельного сотрудника на эту должность, его обязанности возложены на юрисконсульта (оклад – 4 000 000 сум.).

Коллективный договор предусматривает доплату за совмещение должностей в размере 30 % должностного оклада совмещаемой должности.

Начисление зарплаты юрисконсульту с учетом совмещения должностей:

4 000 000 + 3 000 000 х 30 % = 4 900 000 сум.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при совмещении должности работника, ушедшего в отпуск 

Начальник отдела с окладом 3 000 000 сум. уходит в трудовой отпуск с 1 числа и до конца месяца.

Его обязанности возлагаются на заместителя директора, оклад которого – 4 000 000 сум.

Коллективный договор предусматривает доплату за совмещение должностей в размере 50 % должностного оклада совмещаемой должности.

Расчет заработной платы заместителя директора с учетом совмещения должностей:
4 000 000 + 3 000 000 х 50 % = 5 500 000 сум.

Как рассчитать заработную плату с учетом районных коэффициентов

Для сотрудников, работающих в пустынной или безводной местности, высокогорьях и районах с неблагоприятными природно-климатическими условиями труда, предусмотрены районные коэффициенты (надбавки). Предельная сумма для начисления коэффициентов составляет:

•  для работников АО «Навоийский ГМК», ГП «Навоийуран», ГУ «Фонд НГМК» и работников подведомственных организаций Госкомгеологии, расположенных в соответствующих районах, – 2,11 МРОТ (п. 159 прил. к ПКМ N 1046 от 28.12.2019 г., п. 16 N ПП-3578 от 1.03.2018 г.);

•  для остальных – 1,41 МРОТ (ст. 373 НК, п. 5 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 743 от 06.09.2019 г.).

Расчет производится исходя из МРОТ на момент начисления надбавок.

Перечень местностей, в которых применяются коэффициенты (территориальные, районные, за работу в пустынной и безводной местности) и надбавки, а также величина и порядок их применения устанавливаются правительством.

Размеры надбавок по районным коэффициентам установлены от 10 до 60 % к заработной плате в зависимости от региона (прил. N 1 к Положению, прил. N 1 к ПКМ N 743 от 06.09.2019 г.):

Для отдельных предприятий установлены индивидуальные районные коэффициенты:

Если в местности одновременно предусмотрены две разные надбавки, они суммируются (п. 9 Положения, прил. N 1 к ПКМ N 743 от 06.09.2019 г.). Например, если для местности установлена надбавка за работу в высокогорных районах 10 %, а также надбавка по районному коэффициенту 30 %, суммарная надбавка будет равна 40 %.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы с учетом районного коэффициента 

Предприятие расположено в Учкудукском районе Навоийской области, районная надбавка – 50 %.

Предельная сумма для ее начисления при МРОТ, равном 1 050 000 сум. (действует с 1 декабря 2023 года), составляет 1 480 500 сум. (1 050 000 х 1,41).

За расчетный месяц бухгалтерия начислила:

• работнику N 1 – 1 600 000 сум.;

• работнику N 2 – 1 200 000 сум.

Так как зарплата работника N 1 превысила 1,41 МРОТ, надбавка начисляется на часть зарплаты в пределах 1,41 МРОТ. Надбавка работнику N 2 начисляется на всю сумму зарплаты, так как зарплата не превышает 1,41 МРОТ.

Надбавки за работу в неблагоприятных климатических условиях по районному коэффициенту составят:

• работнику N 1: 1 480 500 х 50 % = 740 250 сум. Начисление зарплаты с учетом надбавки составит 2 340 250 сум. (1 600 000 + 740 250);

• работнику N 2: 1 200 000 х 50 % = 600 000 сум. Начисление зарплаты с учетом надбавки составит 1 800 000 сум. (1 200 000 + 600 000).

Как рассчитать заработную плату за работу в неблагоприятных условиях труда

Продолжительность ежедневной работы (смены) для работников, занятых на работах с неблагоприятными условиями труда, не может превышать при (ст. 478 ТК):

•  6-дневной рабочей неделе – 6 часов;

•  5-дневной рабочей неделе – 7 часов 30 минут;

•  30-часовой 6-дневной рабочей неделе – 4 часов;

•  24-часовой 5-дневной рабочей неделе – 5 часов.

Продолжительность сверхурочной работы для работников, занятых на работах с неблагоприятными условиями труда, не должна превышать 2 часов в день и 120 часов в год (ст. 479 ТК).

Запрещается привлечение к сверхурочной работе работников, занятых на работах с особо вредными и особо опасными условиями труда.

Суммированный учет рабочего времени для работников, занятых на работах с особо вредными и особо опасными условиями труда, не допускается (ст. 480 ТК).

Труд лиц, занятых на работах (ст. 482 ТК):

• с неблагоприятными условиями труда, при сокращенной продолжительности рабочего времени оплачивается в таком же размере, как у работников при нормальной продолжительности рабочего времени;

• с вредными и (или) опасными условиями труда, оплачивается в повышенном размере. Минимальный размер повышения – 4 % от тарифной ставки (оклада), установленной для работников с нормальными условиями труда. Конкретный размер повышения устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзным комитетом.

За работу в неблагоприятных условиях труда устанавливайте ежегодные дополнительные отпуска по результатам аттестации рабочих мест (ст. 481 ТК).

Законодательство предусматривает доплату за работу в неблагоприятных условиях труда только медицинским и фармацевтическим работникам. Так, в приложении N 2 к Положению о порядке и условиях оплаты труда медицинских и фармацевтических работников государственных учреждений Республики Узбекистан (утв. ПКМ N 276 от 21.12.2005 г.) определен перечень учреждений, их подразделений, а также должностей, работа в которых дает работнику право на доплату к тарифным ставкам в связи с опасными для здоровья и особо тяжелыми условиями труда.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы за работу в неблагоприятных условиях труда 

Оклад врача-хирурга высшей категории 10-го разряда составляет 3 624 040 сум. (980 000 х 3,698) (Тарифная сетка, прил. N 1 к ПКМ N 276 от 21.12.2005 г.).

Ему предусмотрена доплата 25 % за применение новейших технологий и современного оборудования (п. 2.1 Перечня, прил. N 2 к Положению, утв. ПКМ N 276 от 21.12.2005 г.).

Заработная плата врача с учетом доплаты составит:

3 624 040 + 3 624 040 х 25 % = 4 530 050 сум.

Работники, занятые на работах с неблагоприятными условиями труда, по нормам обеспечиваются бесплатно молоком, лечебно-профилактическим питанием, газированной соленой водой, средствами индивидуальной защиты и гигиены. Расходы предприятия по такому обеспечению не рассматриваются в качестве доходов физических лиц (п. 1 ч. 2 ст. 369 НК).

Как рассчитать заработную плату при временном переводе на другую работу

Временный перевод на другую работу без согласия работника допускается в связи с производственной необходимостью и простоем. Оплату труда работника в этом случае производите по выполняемой работе на новой должности, но не ниже прежней средней зарплаты (ст. 145 ТК).

При расчете средней зарплаты руководствуйтесь статьей 257 Трудового кодекса.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при временном переводе на другую работу 

Заместитель начальника отдела труда и заработной платы в связи с производственной необходимостью с 1 мая временно переведен на вакантную должность расчетного бухгалтера.

В приказе о переводе указано, что оплата его труда будет производиться в размере средней зарплаты по прежней должности.

Среднедневная зарплата по прежней должности за расчетный период – 170 725,49 сум.

Работник в мае отработал в новой должности полный месяц – 26 рабочих дней.

Ему начисляется 4 438 862,74 сум. (170 725,49 х 26).

Как рассчитать заработную плату при вахтовом методе работы

При организации работ вахтовым методом руководствуйтесь статьями 465–472 Трудового кодекса.

Вахтовый метод – особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания. Работники живут в вахтовых поселках или специально оборудованных помещениях и трудятся по особым режимам труда и отдыха.

Вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. Продолжительность вахты не должна превышать 1 месяца (в исключительных случаях – 3 месяцев).

При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем 12 месяцев.

Оплата труда работников-вахтовиков включает в себя (ст. 472 ТК):

•  оплату выполненной во время вахты работы;

•  оплату дополнительных дней междувахтового отдыха за переработанное время на вахте;

•  надбавку за вахтовый метод работы и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством или иными правовыми актами о труде.

Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы), если более высокая оплата не установлена коллективным договором, локальным актом или трудовым договором.

За каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод работы.

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы, на территориях которых применяются районные коэффициенты к заработной плате, начисляются эти коэффициенты.

За время нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно, предусмотренное графиком работы на вахте, а также за время задержки в пути по метеорологическим условиям или по вине транспортных организаций работнику выплачивается компенсация исходя из размера средней дневной ставки, определяемого на основе начисленной заработной платы за предыдущий месяц.

Дни (время) нахождения в пути к месту работы и обратно:

•  в рабочее время не включаются;

•  могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 469 ТК);

•  оплате не подлежат.

За работу вахтовым методом устанавливается надбавка не ниже 50 % от МРОТ в месяц (ч. 4 ст. 288 ТК). Трудовым или коллективным договором либо иным локальным актом может быть предусмотрен более высокий размер этой надбавки (ч. 5 ст. 288 ТК).

СИТУАЦИЯ. Работнику при вахтовом методе работы рассчитывается часовая тарифная ставка

На строительном объекте действует вахтовый метод работы. Учетный период – год. Продолжительность рабочей смены по графику работы – 12 часов.

При нормальных условиях труда с продолжительностью работы 8 часов при 5-дневной рабочей неделе работник должен отработать:

• в январе – 160 часов;

• в феврале – 160 часов.

При графике работы на вахте 15 дней (с 15 по 29 января, с 14 по 28 февраля) отработано:

• в январе – 148 часов;

• в феврале – 196 часов.

Работнику установлена оплата по тарифу – 3 000 000 сум. в месяц.

Как рассчитать часовую тарифную ставку для расчета оплаты часов переработки?

þ В январе работник не доработал 12 часов (148 – 160), в феврале переработка составила 36 часов
(196 – 160).

Общее количество часов переработки за два месяца равно 24 часа (36 – 12) и т. д.

Общее количество часов переработки за учетный период (по истечении текущего календарного года) – 26 часов.

При суммированном учете рабочего времени норма часов в рамках учетного периода может соблюдаться, так как в одном месяце по отношению к нормальной продолжительности рабочего времени работник мог переработать, а в другом – недоработать.

Часы переработки рабочего времени, не кратные целым рабочим дням, накапливаются в течение календарного года до целых рабочих дней междувахтового отдыха. Если работник увольняется или истекает календарный год, часы переработки оплачиваются в соответствии с коллективным договором.

Так как в нашем случае учетный период – год, определим среднегодовую часовую тарифную ставку.

Среднемесячное количество рабочих часов за текущий год: 2 010 час. / 12 = 167,5 часа (где 2 010 – количество рабочих часов в году при 5-дневной рабочей неделе).

Часовая тарифная ставка для расчета суммы часов переработки составит 17 910,45 сум.
(3 000 000 сум. / 167,5 часа).

За часы переработки работнику должно быть начислено 465 671,70 сум. (17 910,45 х 26 час.).

Как рассчитать заработную плату при простое

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Время простоя (ст. 266 ТК):

•  по вине работодателя оплачивайте в размере средней зарплаты, порядок расчета которой определен статьей 257 ТК;

•  по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивайте в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанной пропорционально времени простоя;

•  по вине работника не оплачивается.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника 

Должностной оклад наладчика производственного оборудования – 3 400 000 сум.

Рабочих дней в расчетном месяце – 22, из которых 15 отработаны, а 7 – дни простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

Оплата дней простоя составит: 3 400 000 / 22 х 7 х 2/3 = 721 212,12 сум.

Начисление зарплаты за расчетный месяц: 3 400 000 / 22 х 15 + 721 212,12 = 3 039 393,94 сум.

Как рассчитать заработную плату при выпуске бракованной продукции

Изготовление продукции, оказавшейся браком, оплачивайте следующим образом (ст. 267 ТК):

•  брак, происшедший вследствие скрытого дефекта в обрабатываемом материале, а также брак не по вине работника – наравне с пригодными изделиями;

•  частичный брак по вине работника – по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции;

•  полный брак по вине работника оплате не подлежит.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при выпуске бракованной продукции не по вине работника 

Токарь получает за каждое изготовленное изделие 150 000 сум.

Часть изготовленных им изделий оказалась бракованной. Комиссией установлено, что брак произошел не по вине работника из-за скрытого дефекта в обрабатываемом материале.

Изготовление этих бракованных изделий оплачивается токарю по 150 000 сум.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при частичном браке 

Из-за нарушения технологии производства 100 из 1 000 деталей оказались частично бракованными.

Сдельная расценка оплаты труда работника составляет 4 000 сум. за деталь.

Коллективный договор предусматривает оплату при частичном браке по вине работника в размере 10 % от сдельной расценки.

Расчет заработной платы:

900 шт. х 4 000 сум. + 100 шт. х 4 000 сум. х 10 % = 3 640 000 сум.

Как рассчитать заработную плату при вынужденном прогуле

Вынужденный прогул возникает по вине работодателя из-за:

•  незаконного перевода на другую работу (ч. 4 ст. 150 ТК);

•  незаконного отказа в приеме на работу, отстранения от работы либо увольнения (ст. 280 ТК);

•  неисполнения решения органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров о восстановлении работника на прежней работе (ст. 280 ТК);

•  других причин.

Вынужденный прогул оплачивается из расчета (ст.ст. 561, 569 ТК):

•  средней зарплаты за все время вынужденного прогула (порядок  расчета средней зарплаты определен статьей 257 ТК)

или

•  разницы в зарплате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

ПРИМЕР. Расчет заработной платы при незаконном переводе на нижеоплачиваемую работу 

Работник без его согласия переведен на нижеоплачиваемую работу, на которой проработал 5 рабочих дней из 20.

Должностной оклад по прежней должности – 4 000 000 сум., на новой – 3 000 000 сум.

За расчетный период работнику начислена зарплата:

4 000 000 / 20 х 15 + 3 000 000 / 20 х 5 = 3 750 000 сум.

Орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал перевод на другую должность незаконным и принял решение о восстановлении работника на прежней работе.

Работнику выплачивается разница в зарплате за все время выполнения нижеоплачиваемой работы:

(4 000 000 – 3 000 000) / 20 х 5 = 250 000 сум.

Татьяна БЕЛОУСОВА, эксперт «Нормы».